Envoyer des formulaires est tout aussi crucial que créer un formulaire efficace. Que vous collectiez des retours clients, réalisiez des sondages ou rassembliez des données, la manière dont vous distribuez votre formulaire peut avoir un impact significatif sur les taux de réponse et l’expérience utilisateur.
Autrefois, remplir un formulaire PDF et l’envoyer par email était compliqué. Nous devions imprimer le formulaire, l’écrire, le scanner et l’attacher à un email. Mais aujourd’hui, grâce aux outils de formulaires en ligne, ce processus est plus simple.
Dans ce blog, examinons les différentes manières de partager votre formulaire en ligne et d’obtenir des réponses. Nous explorerons chaque option et comment l’utiliser.
📒 Étapes à suivre :
Créer un formulaire en ligne
Avant de pouvoir envoyer un formulaire, vous devez en créer un. Pour cela, ne cherchez pas plus loin que PlatoForms. Cette plateforme intuitive offre une gamme de fonctionnalités pour concevoir des formulaires professionnels et personnalisables avec facilité.
Avec PlatoForms, vous pouvez facilement convertir vos PDF existants en formulaires remplissables en ligne ou en créer de nouveaux à partir de zéro en utilisant nos fonctionnalités de création de formulaires.
Grâce à notre dernière reconnaissance de formulaire alimentée par l’IA, le processus est encore plus rapide et intelligent. Il vous suffit de télécharger votre PDF et notre IA détectera automatiquement les champs et la structure, le transformant en un formulaire interactif en ligne en quelques secondes. Cela vous fait non seulement gagner du temps mais assure également précision et cohérence, rendant la création de formulaires plus facile que jamais.
Explorons quelques exemples des formulaires en ligne élégants que vous pouvez créer avec notre outil, présentés ci-dessous :
Envoyer des formulaires avec PlatoForms
Dans l’étape précédente, vous avez créé vos formulaires sur PlatoForms, et il est maintenant temps de partager ces formidables formulaires avec votre audience.
PlatoForms propose plusieurs façons d’envoyer des invitations à remplir des formulaires, répondant à divers scénarios et préférences. Cela inclut le partage d’une URL publique, l’intégration d’un formulaire à l’aide d’un script, la génération d’un code QR pour un accès facile, et l’envoi d’invitations par email. Le choix dépend de divers facteurs, tels que votre audience et l’objectif du formulaire. Chaque méthode sert un objectif différent et présente des avantages uniques.
- URL publique : permet à quiconque possédant le lien d’accéder et de compléter votre formulaire, ce qui le rend idéal pour une large distribution. Idéal pour partager des formulaires sur des sites web, les réseaux sociaux ou toute plateforme en ligne.
- Script d’intégration : vous permet d’intégrer le formulaire de manière transparente dans votre site web, applications ou autres plateformes numériques, améliorant l’accessibilité. Convient aux créateurs de formulaires familiers avec HTML ou JavaScript.
- Code QR : offre un moyen pratique pour les utilisateurs d’accéder rapidement au formulaire via leurs appareils mobiles. Idéal pour la promotion hors ligne.
- Invitations par email : offrent une approche plus ciblée, vous permettant d’atteindre directement des destinataires spécifiques. Cette méthode garantit que seules les personnes concernées reçoivent l’accès au formulaire, renforçant la sécurité et la confidentialité. De plus, les invitations par email vous permettent de personnaliser le message et les informations de l’expéditeur, apportant une touche professionnelle à votre communication.
Remarque : Une fois votre formulaire publié, vous recevrez une URL publique, un script d’intégration ou un code QR, offrant différentes options de partage pour vos répondants. Les invitations par email, cependant, nécessitent des réglages supplémentaires de votre part.
Dans l’ensemble, bien que les options URL publique, Script d’intégration, et Code QR offrent polyvalence et facilité d’utilisation, les invitations par email excellent en termes de professionnalisme et de sécurité, les rendant idéales pour les formulaires confidentiels ou sensibles. Avec tant d’options, vous vous sentez confus maintenant ? Ne vous inquiétez pas, nous vous guiderons à travers les processus des différentes méthodes ensuite.
URL publique
Cette option peut être utile si vous n’avez pas les adresses email de certaines des personnes à qui vous souhaitez envoyer le formulaire.
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Après avoir publié votre formulaire en ligne, copiez simplement l’URL publique du formulaire dans la fenêtre élargie.
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Partagez l’URL avec votre audience.
Lorsque vos clients cliquent sur le lien, ils seront dirigés directement vers votre formulaire en ligne.
Astuce : Avec l’URL de publication, vous pouvez également intégrer votre formulaire en ligne dans n’importe quelle page web. Pour plus de détails, consultez le blog Intégrer des formulaires avec une URL simple à copier-coller.
Script d’intégration
Si vous souhaitez héberger le formulaire sur votre site web, vous pouvez utiliser l’option d’intégration. Cela vous fournit un code HTML que vous pouvez facilement copier et coller dans votre éditeur de site web.
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Dans la fenêtre élargie, passez à l’onglet Script d’intégration.
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Copiez le script d’intégration et insérez-le dans votre page web ou application.
Faire cela affichera le formulaire sur votre site web. Cette méthode donne à votre audience un accès facile à votre formulaire sans qu’ils aient à quitter votre site web.
Code QR
Similaire à l’intégration du script, une fois que vous avez publié le formulaire :
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Accédez à l’onglet Code QR.
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Vous avez la possibilité de télécharger le code QR en tant qu’image à partager avec vos clients ou de copier le code et de l’intégrer dans votre page web.
Dans les deux cas, les clients peuvent accéder commodément au formulaire en ligne en scannant le code QR avec leurs appareils mobiles.
Invitations par email
Si vous avez des adresses email spécifiques pour les clients à qui vous souhaitez envoyer le formulaire, l’email est probablement la méthode la plus appropriée. PlatoForms vous permet également de créer et d’envoyer des invitations par email personnalisées à vos clients.
Une fois que vous avez publié un formulaire :
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Allez sur le Tableau de bord et sélectionnez votre formulaire désiré.
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Cliquez sur le bouton Paramètres (engrenage) en haut à droite du formulaire, puis cliquez sur Invitation.
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Dans le panneau Invitation élargi, définissez vos préférences, telles que :
- Suivi des invitations
- Configuration des adresses email
- Personnalisation du contenu des emails
- Utilisation de variables dans le corps de l’email
- Sécurisation des formulaires avec un mot de passe
Pour plus de détails, consultez Définir votre invitation.
Maintenant, il est temps d’attendre les réponses !
Après avoir partagé votre formulaire, vous attendrez de recevoir des réponses. Lorsque les soumissions arrivent, vous voudrez peut-être déclencher des flux de travail supplémentaires pour répondre aux besoins de vos clients. PlatoForms simplifie ce processus en offrant des fonctionnalités d’intégration. Avec notre dernière intégration avec Make, vous pouvez vous connecter de manière transparente à des milliers d’applications et d’API en utilisant une plateforme visuelle conviviale, sans code, par glisser-déposer. En savoir plus sur l’intégration de PlatoForms avec Make ici.
En conclusion, envoyer des formulaires efficacement est essentiel pour maximiser les réponses et l’engagement. Avec PlatoForms, vous disposez d’une plateforme polyvalente qui offre plusieurs méthodes d’envoi pour répondre à vos besoins spécifiques. Que vous préfériez partager une URL publique, intégrer un formulaire, générer un code QR ou envoyer des invitations par email, PlatoForms vous couvre. En partageant vos formulaires directement avec des clients, employés ou collègues, vous pouvez augmenter votre taux de conversion et vous assurer d’obtenir les données dont vous avez besoin ! Inscrivez-vous gratuitement maintenant et simplifiez votre processus de distribution de formulaires dès aujourd’hui !
