Défi
Lorsque la pandémie a commencé, Para Sport Germany devait transférer ses examens de certification et la paperasse des membres en ligne — et ils avaient moins de deux semaines pour le faire.
Il ne suffisait pas de simplement mettre des PDFs sur le web.
Ils avaient besoin d'un moyen sécurisé et accessible pour que des centaines de membres — y compris des personnes handicapées — puissent remplir, soumettre et traiter des formulaires sans développement personnalisé.
Solution PlatoForms
Max a découvert PlatoForms en cherchant un moyen simple de transformer des PDFs conçus en formulaires interactifs en ligne.
En quelques jours, son équipe a numérisé tous les formulaires d'examen et d'inscription — sans codage requis.
Leur workflow était simple :
Illustrator → PlatoForms → mappage des champs → Google Sheets & Slack pour des mises à jour automatiques.
« Nous utilisons des intégrations comme Google Sheets ou Slack — c'est la partie qui nous fait gagner le plus de temps. »
Aujourd'hui, le même workflow alimente leurs enquêtes annuelles auprès des membres, les formulaires de paiement des instructeurs et les rapports éducatifs.
Résultats Obtenus
| Métrique | Résultat (Tags Prêts pour le Web) | Référence de Transcription / Citation Utilisateur |
|---|---|---|
| Temps de Traitement | 30–90 % plus rapide | « Nous gagnons du temps de 30 % à 90 %, selon le formulaire. » |
| Automatisation | Les données se synchronisent instantanément avec Google Sheets | « Nous utilisons des intégrations comme Google Sheets ou Slack… cela nous fait gagner le plus de temps. » |
| Soumissions | Plus d'impression ni d'envoi postal | « Avant, ils devaient l'envoyer par courrier. Maintenant, ils cliquent simplement sur Envoyer. » |
| Localisation | Tous les formulaires disponibles en allemand | « J'importe le fichier de traduction en allemand à chaque fois… cela prend trois ou quatre minutes par document. » |
Chaque novembre, environ 2 000 soumissions arrivent désormais numériquement — une tâche qui remplissait autrefois des journées entières de tri manuel et de saisie de données.
« De plus en plus d'utilisateurs veulent le remplir en ligne — c'est plus facile pour eux et pour nous. »
Fonctionnalités Qui Ont Fait la Différence
- PDF → Constructeur de Formulaires en Ligne
Transformez des PDFs conçus sur mesure en formulaires web accessibles en quelques minutes.
« Notre département de design crée des PDFs ; je les télécharge et les configure. »
- Intégrations Google & Slack
Dirigez les données instantanément vers des feuilles de calcul et des canaux d'équipe — pas de copier/coller, pas de pièces jointes par email.
- Réutilisation & Mises à Jour
Reconstruisez plus rapidement en échangeant les PDFs de fond tout en conservant toute la logique du formulaire.
« Je peux utiliser tous les champs de saisie d'un autre formulaire — il suffit de changer l'arrière-plan. »
- Interfaces Localisées
Fournissez des interfaces et des messages d'erreur en langue allemande.
- Signatures Intégrées
Permettez des approbations internes sans outils supplémentaires.
L'Impact
En déplaçant les formulaires en ligne, Para Sport Germany a libéré des heures chaque semaine pour que le personnel puisse se concentrer sur ce qui compte vraiment : soutenir les athlètes et les clubs locaux.
Le passage n'a pas seulement permis de gagner du temps — il a rendu le processus plus cohérent, accessible et transparent entre les départements.
« Dans la plupart des organisations, les processus passent de l'offline à l'online — et PlatoForms joue un grand rôle dans cette transformation. »
30-90% Gain de Temps ｜ 0 Gestion de Soumission Manuelle ｜ 2 000+ Soumissions Numériques/An
Comment Cela Peut Vous Aider
Comme l'équipe de Max, vous pouvez remplacer la paperasse lente et manuelle par des workflows numériques automatisés — sans reconstruire vos formulaires existants.
PlatoForms vous aide à :
- convertir des PDFs sur mesure en formulaires en ligne intelligents et accessibles
- synchroniser les données instantanément avec des outils comme Google Sheets, Slack, ou vos systèmes internes
- générer des documents complétés en quelques secondes
- standardiser les workflows à travers les équipes — sans codage nécessaire
Que vous travailliez dans l'éducation, le gouvernement, les opérations à but non lucratif, ou toute équipe traitant de grands volumes de soumissions, PlatoForms vous aide à aller plus vite, réduire les tâches répétitives, et offrir une expérience plus fluide pour tout le monde.
Des enquêtes annuelles aux paiements des instructeurs en passant par les soumissions accessibles — PlatoForms vous offre un workflow fiable que vous pouvez construire une fois et utiliser pendant des années.