Comment utiliser l’email de mon entreprise pour les invitations et notifications de formulaire

Question

Puis-je utiliser l’adresse email de mon entreprise comme détails “Email From” lors de l’envoi d’invitations et de notifications de formulaire ?

Réponse

Bien sûr ! Lorsque vous utilisez l’email de votre entreprise pour envoyer des invitations et notifications de formulaire, vous avez deux options pour la vérification des emails. Ces méthodes de vérification améliorent la fiabilité et l’authenticité des emails que vous envoyez à vos destinataires. Veuillez noter que ces deux options sont exclusivement disponibles dans les plans premium.

Quelle est la différence

• Vérification de l’adresse email

  Cette option vous permet de vérifier une adresse email spécifique de votre entreprise. Elle autorise cette adresse à envoyer des emails en utilisant PlatoForms. Par exemple, si vous vérifiez “mailer@mondomaine.com”, seule cette adresse exacte peut être utilisée pour envoyer des emails. Veuillez garder à l’esprit que comme le domaine lui-même (par exemple, mondomaine.com) n’est pas vérifié, seule l’adresse exacte (par exemple, “mailer@mondomaine.com”) est considérée comme vérifiée. Si vous avez d’autres adresses email au sein du même domaine, telles que “fillform@mondomaine.com”, elles nécessiteront une vérification séparée. Sachez que même si “mailer@mondomaine.com” est vérifiée, elle peut toujours être signalée comme spam ou rejetée par des serveurs de messagerie destinataires stricts.

• Vérification du domaine d’email

  Avec cette option, vous pouvez vérifier l’ensemble du domaine d’email de votre entreprise. Cela autorise toutes les adresses au sein du domaine à envoyer des emails PlatoForms. Si l’ensemble du domaine (par exemple, mondomaine.com) est vérifié, toute adresse email sous ce domaine peut être utilisée pour les emails sortants. Par exemple, des adresses comme “hello@mondomaine.com” ou “mailer@mondomaine.com” sont toutes autorisées pour l’envoi. Cette approche est similaire à l’utilisation de serveurs autorisés pour envoyer des emails, réduisant considérablement le risque de rejet.

Pour la vérification de l’adresse email

• Pour vérifier une adresse spécifique pour l’envoi d’invitations de formulaire, veuillez vous référer à la section Configurer l’adresse email dans la Documentation Utilisateur.

• Pour vérifier une adresse spécifique pour les notifications de formulaire, consultez la section Configurer les notifications de formulaire dans la Documentation Utilisateur.

Pour la vérification du domaine d’email

Trouvez plus de détails dans la section Envoyer un email avec un domaine personnalisé dans la Documentation Utilisateur.

Tutoriel vidéo

Vous préférez un guide tout-en-un ? Ce tutoriel vidéo couvre l’ensemble du processus de notification pour vous !

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