従業員ボーナスの申請手続きをすべて終えたと思ったら、直接入金のためにPDFをダウンロードし、印刷し、署名し、スキャンし、再アップロードしなければならないと言われる。イライラしますよね？
手書きの読みにくさやタイプミスなど、紙ベースのプロセスの苦労は現実です。今日の技術に精通した時代では、ほとんどの人がファックス、プリンター、USBドライブを持っていません。ポストCOVIDの世界に移行する中で、印刷作業は最も古いプロセスにのみ残すべきです。
PDFフォームの複雑さに対処しているなら、あなたは一人ではありません。このガイドは、紙のトレイルから解放され、オンラインで記入可能なPDFフォームを作成することで、ワークフローをよりスムーズで効率的にする手助けをします。一緒にこの旅を始めましょう！
関連: オンラインフォームを作成する方法
PDFをフレンドリーにする：インタラクティブフォームの利点と欠点
20年間、Adobe Acrobatのようなツールは、PDFにインタラクティブな機能を提供し、印刷なしで簡単にデジタル完了を可能にしました。始める前に、利点と欠点を比較してみましょう：
| 利点 | 欠点 |
|---|---|
効率性の必要性を認識し、この記事ではよりスムーズでユーザーフレンドリーなフォーム記入体験のための代替案を探ります。
PDFをオンラインで記入可能なフォームに変換する：優れたアプローチ
前述のステップを超えて、以前に述べた欠点を克服する解決策を探りましょう。オンラインフォームツールを使用することで、PDFドキュメントをウェブサイトにリンクまたは埋め込むことができるフォームに変換することができます。ここで、オンラインで記入可能なPDFフォームを使用する利点を詳しく見てみましょう：
-
効率性: オンラインPDFフォームはデータ収集プロセスを合理化し、手動データ入力の必要性を排除し、書類作業を削減します。
-
アクセス性: ユーザーはインターネット接続があればどこからでもオンラインPDFフォームを記入でき、アクセス性と利便性が向上します。
-
正確性: オンラインフォームは手動データ入力に伴うエラーのリスクを減らし、より正確で信頼性のある情報を提供します。
-
コスト削減: オンラインフォームを使用することで、紙、印刷、保管に関連するコストを削減できます。
-
時間の節約: オンラインフォームのデジタル性により、データ収集プロセスが迅速化され、フォーム作成者と回答者の両方の時間を節約します。
-
セキュリティ: オンラインPDFフォームはしばしば暗号化と安全な保管オプションを提供し、機密情報の機密性と保護を確保します。
-
カスタマイズ: ユーザーは特定のニーズに合わせてオンラインPDFフォームを簡単に作成およびカスタマイズでき、さまざまな目的に合わせてフォームを調整できます。
-
環境への影響: 紙への依存を減らすことで、オンラインPDFフォームは環境の持続可能性を促進し、従来の紙ベースのプロセスに関連する炭素フットプリントを削減します。
オンラインで記入可能なPDFフォームへの移行を受け入れることで、ユーザーエクスペリエンスを向上させるだけでなく、ドキュメントのセキュリティとアクセス性も強化します。
オンラインフォームツールの力を解き放つ
フォーム作成のワークフローと体験を向上させる重要な役割を認識した今、次の考慮事項が浮かび上がります：オンラインPDFフォームクリエーターを選ぶべきか、それともオンラインフォームエディターを選んでインタラクティブで記入可能で高い互換性を持つオンラインフォームに変換するべきか？
答えはYES!
PDFまたは従来のPDFフォームツールを使用する便利さは明らかですが、オンラインアプローチが提供する多くの利点と比較すると、まだ不足しています。
ここで登場するのがPlatoForms、あなたの頼れるPDFオンラインエディターであり、オールインワンのソリューションツールです。PDFフォームエディターが必要な場合でも、オンラインフォームを作成する場合でも、既存のPDFをオンラインに変換する場合でも、PlatoFormsはすべてを一元的に作成、配布、保存、管理することができます。フォーム管理を合理化し、オンラインツールの可能性を最大限に引き出す鍵です。
オンラインPDFフォームを作成する方法は？
エキサイティングなニュースです！オンラインPDFフォームを作成するためにITの専門家である必要はありません。手間のかからないドラッグアンドドロップインターフェースで、コーディングは不要です。ステップバイステップのガイド、ビデオ、チュートリアル、専門的なITサポートを含む包括的なサポートシステムを提供し、初心者からマスターへの旅をスムーズにします。ここでは、ゼロからPDFフォームを作成する一般的な手順を紹介します—すべての編集は見たままの簡単さです！
無料でサインアップして、15日間の高度な機能へのアクセスで即座に構築を開始しましょう！
ステップ1: PlatoFormsアカウントにログイン
フォームビルダーに移動し、ビルドを開始を選択します。
ステップ2: 変換用のPDFを準備するか、ゼロから作成を開始
フォームビルダーは、既存のPDFフォームを変換するか、ゼロから作成することを可能にします。シナリオに基づいて最適なソリューションを選択してください。
ステップ3: PDFをアップロード
PDFをアップロードすると、2つのオプションが表示されます：
PlatoFormsはPDFフォームオンラインとウェブフォームを提供します。「ウェブPDFフォームを構築」を選択します。PDFフォームはウィジェットを対応するフィールドにマッピングします。このプロセスは、アップロードされたPDFをウェブフォームに変換します。ここで簡単にテキスト、タイトル、署名などを入力できます。
ステップ4: フォームをデザイン
フォームの見た目をデザインする時が来ました！PlatoFormsにはドラッグアンドドロップのフォームビルダーが含まれており、テキストを便利に入力および編集できます。
テキストボックスを編集するには、「シングルラインテキスト」をクリックします。このセクションでフォーム名と記入名を入力できます。
PDF: このセクションでPDFのフォントサイズ、フォントスタイル、テキストの色を変更します。
プレビュー: このセクションでは、実際のフォームでテキストがどのように見えるかを確認できます。
タイトルを追加するには、フォームビルダーにテキストボックスを追加し、テキストを入力します。左側の列のツールを使用してテキストをスタイル設定できます。
ステップ5: ウェブフォームに要素をカスタマイズして追加！
「追加」ボタンをクリックして、テキスト入力、選択、署名、写真などの要素を追加します。ボックスを好きな場所にドラッグアンドドロップしたり、必要に応じてチェックボックスを追加したりできます。
フォームビルダーの上部ツールバーのツールを使用して、フォームに質問を追加します。フィールドを追加する際には、データを表示する最適な方法を決定する必要があります—入力ボックス、選択（ラジオボタン）、ドロップダウンなど。
一般的に、カスタム回答の場合は入力ボックスが最適です。一方、複数選択の場合は選択ツールまたはドロップダウンリストを使用します。私は小さなリスト（2、3項目）には選択ボックスを、長いリスト（3項目以上）にはドロップダウンを使用することを好みます。しかし、それはあなたの選択です。あなたに最適なものを見つけてください！
私が使用した例では：
名前とメールフィールド = 入力ボックス
必要な宇宙船の種類は？ = ドロップダウン
宇宙飛行士ライセンスを持っていますか？ = 選択
トップのヒント: フィールドが設定されたら、ドラッグアンドドロップしてフォーム内で移動し、正確に配置したい場所に配置できます。
完了したら、「プレビュー」ボタンをクリックして、作成したフォームの完成形を確認します。このセクションでフォームを簡単にテストすることもできます！
ステップ6: ウェブPDFフォームを公開！
ウェブフォームを共有するには、「公開」をクリックして、公開URLを共有するか、完成したフォームをウェブサイトに含めるための埋め込みリンクをコピーします。
再び、公開には2つのオプションがあります：
- 公開URL
これはウェブフォームに直接リンクするURLです。ユーザーと共有するか、ウェブサイトに追加します。訪問者はリンクをクリックしてフォームにアクセスできます。
- 埋め込み
このオプションはウェブフォームを直接ウェブサイトに埋め込みます。埋め込みコードをコピーしてページのHTMLセクションに追加するだけです。ウェブフォームはウェブサイト上で直接表示され（記入可能）、記入できます。
完了？フォームをテストします。
ウェブフォームをテストする最も簡単な方法は、公開URLリンクを訪れることです。それをブラウザにコピーしてフォームに記入します。
フォームを送信すると、PlatoFormsアカウントのダッシュボードに通知が届きます。通知をクリックして、ユーザーが記入したデータを表示できます。
**これで、オンラインPDFフォームの作成方法を知りました。**おめでとうございます！将来再び助けが必要な場合はこのページをブックマークするか、ドキュメントページをご覧ください。
フォームを記入し、提出するために時間をかける必要があった時代は終わりました—PlatoFormsを使用すれば、フォームの記入は5ステップ程度で簡単に行えます。
PlatoFormsでウェブフォームを作成してみましたか？コメントでどのように進んだか教えてください！
重要なポイント
フォームをデザインする方法は？
ファイルを開くと、フォームの上にタブがあることに気づくでしょう。最初のタブは：
追加 - このタブはフォームとPDFの属性を表示します。
フォームには、テキスト入力、ドロップダウン、署名、写真という属性があります。これは、これらの項目をフォームに追加してフォーマットできることを意味します。一方、PDF属性にはフォントスタイルやサイズなどの要素が含まれています。
フォーム内のオブジェクトやボックスを移動およびサイズ変更するには、クリックしてドラッグして調整、配置、またはサイズ変更します。
プレビューオプションを使用する方法は？
プレビュータブをクリックして作業のプレビューを表示します。プレビューフォームを選択すると、フォームデザインと空白の詳細でプレビューが表示されます。プレビューPDFは、データが入力されたファイルを表示し、誰かがデータを入力したときにどのように見えるかを示します。
作業を公開する方法は？
フォームがすでに満足できるものであれば、「公開」をクリックします。ダッシュボードに戻り、ポップアップボックスが表示され、公開または埋め込みスクリプトを選択するように求められます。選択したリンクをコピーして、調査やアンケートの参加者と共有してください。
データを監視する方法は？
参加者から収集された情報は、監視のためにメールに送信されます。また、メニューの左側にある「提出」を確認することもできます。
