課題

パンデミックが始まったとき、Para Sport Germanyは認定試験とメンバーの書類をオンライン化する必要がありましたが、それを行うための時間は2週間未満しかありませんでした。

単にPDFをウェブに載せるだけでは不十分でした。

彼らは、カスタム開発なしで、障害者を含む何百人ものメンバーがフォームを完了し、提出し、処理できる安全でアクセス可能な方法を必要としていました。

PlatoFormsソリューション

マックスは、デザインされたPDFをインタラクティブなオンラインフォームに変える簡単な方法を探している間にPlatoFormsを発見しました。

数日以内に、彼のチームはすべての試験と登録フォームをデジタル化しました—コーディング不要。

彼らのワークフローはシンプルでした：

Illustrator → PlatoForms → フィールドマッピング → 自動更新のためのGoogle Sheets & Slack。

「Google SheetsやSlackのような統合を使用しています。それが最も時間を節約してくれます。」

今日では、同じワークフローが年間のメンバー調査、インストラクターの支払いフォーム、教育レポートを支えています。

達成された結果

指標	結果（ウェブ対応タグ）	トランスクリプト参照 / ユーザーの引用
処理時間	30–90%速く	「フォームによって30%から90%の時間を節約できます。」
自動化	データが瞬時にGoogle Sheetsに同期	「Google SheetsやSlackのような統合を使用しています…それが最も時間を節約してくれます。」
提出	印刷や郵送は不要	「以前は郵送で送る必要がありました。今では送信ボタンをクリックするだけです。」
ローカライゼーション	すべてのフォームがドイツ語で利用可能	「ドイツ語の翻訳ファイルを毎回インポートします…1つのドキュメントにつき3〜4分かかります。」

毎年11月には、約2,000件の提出がデジタルで届きます—かつては手作業での分類とデータ入力に丸一日かかっていました。

「ますます多くのユーザーがオンラインでの入力を望んでいます。それは彼らにとっても私たちにとっても簡単です。」

違いを生んだ機能

• PDF → オンラインフォームビルダー

  カスタムデザインのPDFを数分でアクセス可能なウェブフォームに変換します。

  「デザイン部門がPDFを作成し、私はそれをアップロードして設定します。」

• Google & Slack統合

  データをスプレッドシートやチームチャンネルに瞬時にルーティング—コピー/ペーストやメール添付は不要です。

• 再利用と更新

  背景PDFを交換しながら、すべてのフォームロジックを保持して迅速に再構築します。

  「他のフォームからすべての入力フィールドを使用できます—背景を変えるだけです。」

• ローカライズされたインターフェース

  ドイツ語のインターフェースとエラーメッセージを提供します。

• 内蔵署名

  追加のツールなしで内部承認を可能にします。

影響

フォームをオンライン化することで、Para Sport Germanyは毎週数時間を節約し、スタッフが本当に重要なことに集中できるようになりました：アスリートと地元クラブの支援。

この切り替えは時間を節約するだけでなく、部門全体でプロセスをより一貫性があり、アクセスしやすく、透明性のあるものにしました。

「ほとんどの組織では、プロセスがオフラインからオンラインに移行しています—そしてPlatoFormsはその変革の大きな一部です。」

30-90% 時間節約 ｜ 0 手動提出処理 ｜ 年間2,000以上のデジタル提出

どのように役立つか

マックスのチームのように、遅い手作業の書類を自動化されたデジタルワークフローに置き換えることができます—既存のフォームを再構築することなく。

PlatoFormsは以下を支援します：

• カスタムPDFをスマートでアクセス可能なオンラインフォームに変換
• データをGoogle Sheets、Slack、または内部システムに瞬時に同期
• 数秒で完成したドキュメントを生成
• チーム全体でワークフローを標準化—コーディング不要

教育、政府、非営利団体の運営、または大量の提出を扱うチームであれば、PlatoFormsはより迅速に動き、反復作業を減らし、すべての人にとってスムーズな体験を提供します。

年間調査からインストラクターの支払い、アクセシビリティに配慮した提出まで—PlatoFormsは一度構築して何年も使用できる信頼性のあるワークフローを提供します。