表單密碼、共享 URL 密碼、保存以供稍後使用的密碼和邀請密碼之間有什麼不同？

問題

表單密碼、共享 URL 密碼、保存以供稍後使用的密碼和邀請密碼之間有什麼不同？

答案

這些密碼在 PlatoForms 中有不同的用途，適用於不同的情境。以下是快速摘要：

摘要

1. 表單密碼

用於限制對整個表單的訪問。

• 示例使用情境： 僅從內部員工收集數據。

• 何時使用？ 當您希望只有擁有特定代碼的用戶才能打開表單時。

• 設置位置： 表單設置 > 開啟 表單受密碼保護。

  

• 誰設置的？ 啟用時系統自動生成。您可以稍後更改。

2. 共享 URL 密碼

用於保護通過共享鏈接訪問的表單。

• 示例使用情境： 與需要密碼才能查看的特定群體共享表單鏈接。

• 何時使用？ 當您希望限制通過共享 URL 的訪問時。

• 設置位置： 表單設置 > 開啟 共享 URL 受密碼保護。

  

• 誰設置的？ 啟用時系統自動生成。您可以稍後更改。

重要提示：
啟用並保存後，所有與提交相關的共享鏈接，包括“編輯提交”、“PDF 下載”或“附件”，都需要密碼才能打開。這些鏈接可在 提交 頁面 > 操作 > 共享 > 提交共享 面板中找到。

3. 保存以供稍後使用的密碼

用於允許表單提交者安全地保存進度並稍後繼續。

• 示例使用情境： 提交者保存草稿並使用密碼繼續填寫表單。

• 何時使用？ 當您希望用戶能夠在多個會話中安全地填寫表單時。

• 設置位置： 表單設置 > 開啟 啟用“保存以供稍後使用” > 開啟 保存以供稍後使用的 URL 受密碼保護。

  

• 誰設置的？ 啟用時系統自動生成。您可以稍後更改。

4. 邀請密碼

用於限制僅受邀用戶訪問表單。

• 示例使用情境： 您希望確保只有特定人員可以通過邀請電子郵件打開表單。

• 何時使用？ 當您希望僅限受邀用戶訪問時。

• 設置位置： 進入 邀請 面板，啟用 跟蹤邀請，然後勾選 邀請受密碼保護。

  

• 誰設置的？ 啟用時系統自動生成。

• 如何運作？ 發送邀請後，每位收件人都會在其電子郵件中收到唯一鏈接和密碼。他們需要密碼才能訪問表單。

密碼與密碼

在 PlatoForms 中，密碼和密碼相似但用於不同的上下文：

摘要：

• 當限制表單或鏈接的一般訪問時，使用 密碼。
• 當為特定受邀用戶保護訪問時，使用 密碼。

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