某些文件需要多次審批。
收集、審核和批准同一份文件——逐步完成。
使用 PlatoForms 工作流程，同一份 PDF 表單會經過多個人員，每個人按順序完成或批准他們的部分。使用對話式流程消除表單疲勞，讓審批者專注。
讓一份 PDF 在不同角色和步驟中流轉
將一份表單按步驟經由正確的人員處理
在不重新打印或重新發送表單的情況下運行多人審批
改善您的審批流程
當同一份 PDF 來回共享時，多人審批常常失敗。文件被重複，版本丟失，團隊追逐更新。
PlatoForms 工作流程保持一份文件的流轉。每個步驟自動路由，通知及時發出，審批無需手動跟進。
為需要多角色的流程而設計
在多個步驟中完成一份 PDF
工作流程專為需要分階段完成一份文件的多角色流程而設計。
您可以在單一 PDF 上定義基於角色的步驟。
每個參與者只完成與他們相關的部分，表單自動按正確順序向前推進。
這對於審批、KYC、學校清關和註冊非常理想——無需處理多個文件。
Learn through step-by-step demos and tutorials
如何構建完整的在線 PDF 表單審批工作流程
查看如何將一份 PDF 路由至多個審核者和批准者
根據您的工作流程需求選擇合適的解決方案
PlatoForms 解決方案選擇指南
FAQ’S
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對話式表單在工作流程中如何運作？
在工作流程中，對話式表單用作展示模式，而不是單獨的表單類型。
工作流程中的每個步驟都可以以對話式流程顯示，參與者只會看到與他們角色相關的問題。這樣可以讓多步驟審批集中，減少表單疲勞——而不改變底層表單或邏輯。
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工作流程會強迫我使用固定的審批流程嗎？
不會。工作流程的設計是靈活的。
您可以定義步驟數量、每個步驟的參與者以及表單的進展方式。步驟可以添加、重新排序或調整，以匹配您的實際審批流程，而不是反過來。
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工作流程最適合哪些類型的流程？
工作流程最適合需要多個人按順序輸入的同一文件的流程。
常見的例子包括審批、審核、註冊和簽署——特別是當每個角色負責表單的特定部分時。
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我需要集成才能有效使用工作流程嗎？
不需要。工作流程開箱即用即可進行路由、審批和跟蹤。
如果需要，您可以將其連接到 雲存儲或消息應用 等工具——但集成是可選的，並不是運行完整審批流程的必要條件。
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多個人如何在同一文件上工作而不發生衝突？
工作流程將每個步驟分配給特定角色或人員。
參與者僅與他們分配的步驟互動，系統自動控制進度。這樣可以防止版本衝突、文件重複和編輯重疊。