HIPAA-konforme Online-Formulare für das Gesundheitswesen entwickelt

Mit der robusten Plattform von PlatoForms ist das Erreichen der HIPAA-Compliance mühelos. Von der automatischen Verschlüsselung von Formulardaten bis zur Sicherung elektronischer Signaturen bleibt die Gesundheitsinformation Ihrer Patienten vertraulich und geschützt, was die Einhaltung der Vorschriften erleichtert.

Laden Sie Ihre Patientenaufnahme-PDFs hoch und sehen Sie, wie die KI automatisch jedes Feld scannt, erkennt und zuordnet—Kontrollkästchen, Unterschriften, Textfelder, Daten, Dropdowns—in Minuten, nicht Stunden. Unsere intelligente Felderkennung bewahrt Ihr Praxisbranding, die juristische Sprache und die klinischen Protokolle genau wie entworfen. Kein Coding erforderlich, vollständige Compliance automatisch.

Von Grund auf neu beginnen? Wählen Sie aus vorgefertigten Gesundheitsvorlagen oder beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen, in einfacher Sprache, unser KI-Formulargenerator erstellt sofort ein komplettes, strukturiertes Formular mit HIPAA-konformen Einstellungen.

Mit unseren Online-Formularen können Patienten einfach Termine vereinbaren, ihre Krankengeschichte aktualisieren oder sich von überall und auf jedem Gerät als neue Patienten registrieren—automatisieren Sie Ihre neuen Patientenunterlagen, um Zeit zu sparen und Verwaltungskosten zu senken. Minimieren Sie Nichterscheinen, indem Sie Terminformulare senden, die gleichzeitig als Bestätigungen dienen.

Richten Sie automatische Erinnerungs-E-Mails ein, die 1 Tag, 3 Tage vor dem Termin Erinnerungen auslösen. Wenn Patienten Aufnahmeformulare vor ihrer Ankunft ausfüllen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie erscheinen, um 30% höher, was Ihren Zeitplan voll hält und Ihre Praxis reibungslos laufen lässt.

PlatoForms integriert sich mit Ihren bestehenden Tools. Speichern Sie ausgefüllte Formulare automatisch in Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box), organisiert nach Patientenname und Datum.

Betten Sie Online-Zahlungsformulare direkt in Ihre Website ein und integrieren Sie sich mit Zahlungsabwicklern wie Stripe, damit Patienten Rechnungen bequem und sicher bezahlen können.

Lange Aufnahmeformulare auf kleinen Bildschirmen überfordern Patienten. Sie brechen mittendrin ab oder überspringen Abschnitte.

Konversationelle Formulare präsentieren eine Frage nach der anderen—wie ein freundliches Gespräch, nicht wie ein Regierungsdokument. Patienten füllen Formulare 40-60% häufiger aus, und Ihr Team erhält vollständige Daten anstelle von halb ausgefüllten Klemmbrettern.

Vorabgenehmigungen und Überweisungen gehen normalerweise durch Rezeption → Krankenschwester → Arzt → Abrechnung. Papierformulare sind langsam und fehleranfällig.
Mit PlatoForms-Workflows sieht jede Person nur ihren Abschnitt—Krankenschwestern bearbeiten die Aufnahme, Ärzte unterschreiben klinische Felder, die Abrechnung bearbeitet Zahlungen. Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen halten den Prozess in Bewegung, jeder arbeitet im gleichen sicheren Formular, kein ‘Wer hat die neueste Kopie?’ Chaos.

Neue Patienten benötigen mehrere Formulare: Aufnahmefragebogen, HIPAA-Autorisierung, Finanzrichtlinie, Behandlungseinwilligung.
Mit PlatoForms Master Forms füllen sie einen Bildschirm aus. PlatoForms generiert sofort alle vier ausgefüllten PDFs, gebündelt und bereit für die Akte. Kein ‘Welches Formular haben sie nicht unterschrieben?’ mehr. Kein Zurückrufen von Patienten mehr. Ihre Rezeption erhält jedes Mal ein vollständiges Paket.

Nicht jeder Patient benötigt jede Frage.
Bedingte Logik zeigt oder verbirgt Abschnitte basierend auf Antworten—wenn ein Patient ‘Nein’ zu Medikamenten sagt, verschwinden nachfolgende Dosierungsfelder. Felder sind nur dann erforderlich, wenn sie relevant sind—Versicherungsdetails erforderlich, wenn Versicherung abgerechnet wird, optional bei Barzahlung.
Antworten können sogar verschiedene Bestätigungsseiten umleiten: dringende Symptome → ‘Rufen Sie uns sofort an’, routinemäßige Nachuntersuchung → ‘Wir sehen uns am Donnerstag.’ Intelligente Formulare bedeuten weniger Frustration und vollständigere Daten.

Verwenden Sie Zapier, Make oder Pabbly, um benutzerdefinierte Workflows zu erstellen—senden Sie Slack-Benachrichtigungen für dringende Formulare, fügen Sie Antworten zu Google Sheets hinzu, erstellen Sie Aufgaben in Ihrem Projektmanagementsystem.
Für die direkte EHR-Integration verwenden Sie unsere Webhook-API, um Daten automatisch zu übertragen. Exportieren Sie jederzeit in CSV, JSON oder PDF für den manuellen Import.

Sie bleiben vollständig flexibel. Geben Sie Patienten Tablets im Wartezimmer—sie füllen Formulare wie auf einem Klemmbrett aus, aber die Daten gehen direkt in Ihr System. Benötigen Sie Papier? Drucken Sie PDFs.
Möchten Sie, dass Patienten zu Hause beginnen und im Büro abschließen? Aktivieren Sie Speichern für später. Für Veranstaltungen wie Impfkliniken setzen Sie Einreichungslimits und leiten Sie automatisch zu einer Warteliste um, wenn voll. PlatoForms funktioniert so, wie es Ihre Patienten tun.

Wenn ein Prüfer fragt, ‘Wurde das Einverständnisformular von Frau Johnson erhalten?’ benötigen Sie sofortige Antworten. PlatoForms führt umfassende Aktivitätsprotokolle für jede Interaktion—einschließlich gesendeter E-Mails, E-Mail-Adressen und manueller Einreichungslöschungen. Einverständniserklärungen kommen mit Signaturzertifikaten, die genau dokumentieren, wann Patienten unterschrieben haben, zusammen mit PDFs und anderen Anhängen.
Während HIPAA-Prüfungen können Sie vollständige Dokumentationen in Minuten statt Stunden vorlegen. Alle Protokolle sind verschlüsselt und zugriffsgesteuert, was automatisch die Anforderungen der Sicherheitsregel erfüllt.