Los formularios digitales empoderan a los educadores, apoyan a los estudiantes y simplifican las operaciones
Optimización de la Educación con Formularios en Línea
Cada escuela enfrenta los mismos desafíos administrativos: papeleo, formularios de permisos perdidos y paquetes de inscripción dispersos en cadenas de correo electrónico.
PlatoForms convierte estos documentos en formularios en línea seguros y rellenables que los padres y estudiantes pueden completar en cualquier dispositivo. Sube PDFs existentes o crea nuevos formularios en minutos, rastrea envíos en tiempo real, automatiza aprobaciones y optimiza flujos de trabajo desde preescolar hasta universidades, todo sin tocar una pila de papel.
PlatoForms convierte estos documentos en formularios en línea seguros y rellenables que los padres y estudiantes pueden completar en cualquier dispositivo. Sube PDFs existentes o crea nuevos formularios en minutos, rastrea envíos en tiempo real, automatiza aprobaciones y optimiza flujos de trabajo desde preescolar hasta universidades, todo sin tocar una pila de papel.
Resuelve Desafíos Administrativos en la Educación
Mejor experiencia para los padres, procesos simplificados para los educadores
Establece límites de tiempo claros para evaluaciones y tareas
Exámenes y Cuestionarios con Tiempo
Los exámenes en línea y las tareas con tiempo son simples con el campo de cuenta regresiva. Configura un temporizador que comienza cuando un estudiante abre el formulario, ideal para cuestionarios sorpresa o pruebas en clase. Para exámenes finales o solicitudes de becas, usa una fecha límite fija para asegurar que todos los envíos se realicen en una fecha y hora específicas.
Recordatorios personalizables mantienen a los estudiantes en el camino correcto, y puedes mostrar un mensaje claro cuando el tiempo se agota. Esta función asegura equidad y ayuda a gestionar evaluaciones de manera efectiva, ya sea para un solo aula o para toda la escuela.
Recordatorios personalizables mantienen a los estudiantes en el camino correcto, y puedes mostrar un mensaje claro cuando el tiempo se agota. Esta función asegura equidad y ayuda a gestionar evaluaciones de manera efectiva, ya sea para un solo aula o para toda la escuela.
Enrutamiento automatizado que mantiene a cada departamento en movimiento
Aprobaciones Más Rápidas en Todos los Departamentos
Los estudiantes graduados necesitan autorización de cinco departamentos: biblioteca, finanzas, consejero, director de actividades y director. Los formularios en papel tradicionales tardan semanas o se pierden, y los archivos adjuntos de correo electrónico causan confusión de versiones.
Los flujos de trabajo de aprobación de PlatoForms asignan cada sección al departamento correcto, notifican al siguiente cuando está listo y muestran a los rellenadores solo los campos que necesitan. Los recordatorios incorporados mantienen las aprobaciones en camino. Lo que solía tomar tres semanas ahora se completa en tres días: no hay formularios perdidos, no hay persecución de firmas.
Los flujos de trabajo de aprobación de PlatoForms asignan cada sección al departamento correcto, notifican al siguiente cuando está listo y muestran a los rellenadores solo los campos que necesitan. Los recordatorios incorporados mantienen las aprobaciones en camino. Lo que solía tomar tres semanas ahora se completa en tres días: no hay formularios perdidos, no hay persecución de firmas.
Detecta campos y crea formularios digitales automáticamente.
Formularios Escolares Impulsados por IA
Muchas escuelas publican su primer formulario digital en solo 10 minutos. Sube un PDF y la IA de PlatoForms detecta y mapea todos los campos: cuadros de texto, casillas de verificación, firmas, fechas y listas desplegables, convirtiéndolo en un formulario digital funcional. Previsualiza, ajusta etiquetas si es necesario y publica mientras mantienes tu diseño, marca y lenguaje legal intactos.
Para formularios personalizados, comienza desde una plantilla o describe tus necesidades, como un formulario de participación deportiva con información del estudiante, contactos de emergencia, historial médico y exención de responsabilidad, y nuestro generador de IA construye la estructura del formulario automáticamente.
Sin programación, sin espera de TI.
Para formularios personalizados, comienza desde una plantilla o describe tus necesidades, como un formulario de participación deportiva con información del estudiante, contactos de emergencia, historial médico y exención de responsabilidad, y nuestro generador de IA construye la estructura del formulario automáticamente.
Sin programación, sin espera de TI.
Guía a los usuarios paso a paso y convierte formularios largos en chats rápidos y amigables
Haz que Cada Formulario Sea Fácil de Completar
Los formularios escolares largos pueden abrumar a los padres y estudiantes, lo que lleva a envíos abandonados.
Los formularios conversacionales de PlatoForms guían a los usuarios una pregunta a la vez, omiten secciones irrelevantes y muestran el progreso. Cambia cualquier PDF, formulario web o flujo de trabajo a modo conversacional con un solo clic, sin rediseños, completaciones más rápidas y una experiencia más fluida para la comunidad escolar.
Los formularios conversacionales de PlatoForms guían a los usuarios una pregunta a la vez, omiten secciones irrelevantes y muestran el progreso. Cambia cualquier PDF, formulario web o flujo de trabajo a modo conversacional con un solo clic, sin rediseños, completaciones más rápidas y una experiencia más fluida para la comunidad escolar.
Sincroniza, recopila y automatiza sin esfuerzo
Integración de Formularios Sin Problemas para Tu Escuela
PlatoForms asegura que los envíos de formularios fluyan sin problemas en los sistemas existentes de tu escuela sin entrada de datos manual.
Sincroniza automáticamente los formularios completados con Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box, cobra pagos a través de Stripe, o automatiza flujos de trabajo con Zapier, Make, o Pabbly.
Para integración directa con SIS, envía datos JSON estructurados a través de webhooks API, o exporta como CSV, JSON o PDFs. Con PlatoForms, los formularios digitales se convierten en el centro central que alimenta tu infraestructura de datos estudiantiles: rápido, organizado y sin complicaciones.
Sincroniza automáticamente los formularios completados con Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box, cobra pagos a través de Stripe, o automatiza flujos de trabajo con Zapier, Make, o Pabbly.
Para integración directa con SIS, envía datos JSON estructurados a través de webhooks API, o exporta como CSV, JSON o PDFs. Con PlatoForms, los formularios digitales se convierten en el centro central que alimenta tu infraestructura de datos estudiantiles: rápido, organizado y sin complicaciones.
Guardar para más tarde, listas de espera incluidas
Digital Primero, Amigable para la Familia
Lo digital funciona para la mayoría de las familias, pero no para todas. Mantén tabletas en el sitio para aquellos sin dispositivos y ofrece PDFs en papel si lo prefieren. Las familias pueden habilitar la configuración de guardar para más tarde y reanudar en cualquier momento, perfecto para reunir registros.
Para lugares limitados, establece límites de envío para cerrar automáticamente el registro y redirigir a las familias adicionales a una lista de espera. Flexible, digital primero, pero nunca solo digital.
Para lugares limitados, establece límites de envío para cerrar automáticamente el registro y redirigir a las familias adicionales a una lista de espera. Flexible, digital primero, pero nunca solo digital.
Recopila datos de estudiantes y padres una vez y aplícalos a todo tu paquete de inscripción
Un Formulario Maestro para Cada Documento de Inscripción
La inscripción escolar significa montones de formularios: registros de salud, contactos de emergencia, consentimiento de transporte, autorización de fotos, acuerdo de tecnología. Los padres llenan el mismo nombre, dirección y número de teléfono en cada página.
El Formulario Maestro de PlatoForms soluciona esto. Los padres llenan un formulario inteligente y el sistema automáticamente completa todos tus documentos de inscripción. Crea campos reutilizables como “Nombre del Estudiante” o “Firma del Padre” una vez, luego asígnalos a cada PDF en tu paquete.
Cuando las familias envían, obtienes todos los documentos completados en un archivo ZIP organizado: sin perseguir formularios perdidos, sin copiar manualmente entre PDFs. Configúralo una vez, úsalo para cada nuevo estudiante. Lo que solía tomar 30 minutos por familia ahora toma 5.
El Formulario Maestro de PlatoForms soluciona esto. Los padres llenan un formulario inteligente y el sistema automáticamente completa todos tus documentos de inscripción. Crea campos reutilizables como “Nombre del Estudiante” o “Firma del Padre” una vez, luego asígnalos a cada PDF en tu paquete.
Cuando las familias envían, obtienes todos los documentos completados en un archivo ZIP organizado: sin perseguir formularios perdidos, sin copiar manualmente entre PDFs. Configúralo una vez, úsalo para cada nuevo estudiante. Lo que solía tomar 30 minutos por familia ahora toma 5.
FAQ’S
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¿Pueden los formularios en línea integrarse con los sistemas de información existentes de la escuela/universidad?
¡Absolutamente! Los formularios en línea de PlatoForms se integran sin problemas con las bases de datos de tu escuela a través de APIs. Además, intégrate con herramientas de automatización sin código como Zapier, Make e Integrately para mayor compatibilidad de aplicaciones. -
¿Los formularios en línea ofrecen opciones para firmas electrónicas y aprobaciones?
Sí, PlatoForms ofrece firmas electrónicas y aprobaciones a través de su función de certificado de firma, asegurando la credibilidad y seguridad del documento. Además, su función de flujo de trabajo facilita la finalización eficiente de formularios por múltiples individuos en escenarios como autorizaciones y registros escolares. -
¿Podemos mostrar u ocultar preguntas basadas en las respuestas de los padres o estudiantes?
Sí. La Lógica Condicional de PlatoForms te permite mostrar solo las preguntas relevantes. Por ejemplo, si un niño no necesita adaptaciones especiales, las preguntas relacionadas se ocultan, haciendo que los formularios sean más cortos y rápidos de completar. -
¿Podemos enviar formularios prellenados a muchos padres a la vez?
Sí. Con la función de Invitación de PlatoForms, las escuelas pueden enviar por correo electrónico formularios prellenados a los padres en masa. Puedes prellenar campos como el nombre o ID del estudiante, para que los padres no necesiten volver a ingresar la misma información. Esto ayuda a reducir errores, mejora las tasas de finalización y permite a los administradores rastrear la entrega de correos electrónicos y envíos. -
¿Qué tipo de soporte y capacitación está disponible para que el personal use efectivamente las soluciones de formularios en línea?
PlatoForms simplifica el uso de formularios en línea para el personal con interfaces fáciles de usar, sin necesidad de programación. Ofrecemos amplias opciones de soporte como tutoriales en video, guías, FAQs y un equipo de soporte receptivo. -
¿Cómo protege PlatoForms los datos de estudiantes y padres?
PlatoForms mantiene los datos seguros con encriptación, controles de acceso, registros de actividad y autenticación de dos factores opcional, asegurando que solo el personal autorizado pueda ver o editar formularios mientras se mantiene la privacidad y responsabilidad. -
¿Hay costos o tarifas adicionales más allá de la configuración inicial?
No, no hay costos o tarifas adicionales más allá de la configuración inicial. Nuestros planes de suscripción permiten pagos mensuales o anuales, y no hay cargos extra a menos que elijas actualizar tu plan. Además, nuestro plan premium otorga acceso a todos los miembros de tu equipo.
