Imaginez passer par toutes les étapes pour demander une prime d’employé, seulement pour vous faire dire que, pour le dépôt direct, vous devez télécharger, imprimer, signer, scanner et re-télécharger un PDF. Frustrant, n’est-ce pas ?
La lutte avec les processus basés sur le papier, de l’écriture illisible aux fautes de frappe, est bien réelle. À l’ère technologique d’aujourd’hui, la plupart des gens n’ont plus de fax, d’imprimantes ou de clés USB. Alors que nous entrons dans un monde post-COVID, l’impression de documents devrait être réservée aux processus les plus obsolètes.
Si vous êtes confronté aux complexités des formulaires PDF, vous n’êtes pas seul. Ce guide vous aidera à vous libérer de la paperasse et à adopter la simplicité de la création de formulaires PDF remplissables en ligne, rendant votre flux de travail plus fluide et plus efficace. Embarquons ensemble dans ce voyage !
Table des matières
1. Les avantages de l’utilisation du PDF
2. Solution pour gérer les formulaires PDF : Un éditeur PDF en ligne
À lire également : Comment créer un formulaire en ligne
Rendre le PDF convivial : Les avantages et inconvénients des formulaires interactifs
Depuis deux décennies, des outils comme Adobe Acrobat ont doté les PDF de fonctionnalités interactives, permettant une complétion numérique facile sans impression. Avant de vous lancer, pesons le pour et le contre :
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
En savoir plus : Adobe Acrobat à PlatoForms : Pourquoi les clients changent
Reconnaissant le besoin d’efficacité, cet article explore des alternatives pour une expérience de remplissage de formulaire plus fluide et conviviale.
Transformer les PDF en formulaires remplissables en ligne : Une approche supérieure
Allant au-delà des étapes mentionnées, explorons une solution qui surmonte les inconvénients évoqués précédemment. Utiliser un outil de formulaire en ligne vous permet de transformer des documents PDF en formulaires pouvant être liés ou intégrés sur des sites web. Maintenant, plongeons dans les avantages de l’utilisation de formulaires PDF remplissables en ligne :
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Efficacité : Les formulaires PDF en ligne rationalisent le processus de collecte de données, éliminant le besoin de saisie manuelle de données et réduisant la paperasse.
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Accessibilité : Les utilisateurs peuvent remplir des formulaires PDF en ligne de n’importe où avec une connexion Internet, améliorant l’accessibilité et la commodité.
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Précision : Les formulaires en ligne réduisent le risque d’erreurs associées à la saisie manuelle de données, fournissant des informations plus précises et fiables.
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Économies : Passer au numérique avec les formulaires en ligne peut entraîner des économies liées au papier, à l’impression et au stockage.
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Gain de temps : La nature numérique des formulaires en ligne accélère le processus de collecte de données, économisant du temps pour les créateurs de formulaires et les répondants.
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Sécurité : Les formulaires PDF en ligne sont souvent accompagnés d’options de chiffrement et de stockage sécurisé, garantissant la confidentialité et la protection des informations sensibles.
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Personnalisation : Les utilisateurs peuvent facilement créer et personnaliser des formulaires PDF en ligne pour répondre à leurs besoins spécifiques, adaptant les formulaires à différents usages.
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Impact environnemental : En réduisant la dépendance au papier, les formulaires PDF en ligne contribuent à la durabilité environnementale et réduisent l’empreinte carbone associée aux processus traditionnels basés sur le papier.
En adoptant la transition vers les formulaires PDF remplissables en ligne, vous améliorez non seulement l’expérience utilisateur, mais vous renforcez également la sécurité et l’accessibilité de vos documents.
Déverrouiller le pouvoir des outils de formulaire en ligne
Maintenant que vous reconnaissez le rôle essentiel d’améliorer le flux de travail et l’expérience de création de formulaires, la prochaine considération se pose : devriez-vous opter pour un créateur de formulaires PDF en ligne ou un éditeur de formulaires en ligne pour les transformer en formulaires interactifs, remplissables et hautement compatibles en ligne ?
La réponse retentissante est OUI !
Bien que la commodité d’utiliser des outils PDF ou de formulaires PDF traditionnels soit évidente, ils restent en deçà par rapport à la multitude d’avantages offerts par l’approche en ligne.
Entrez PlatoForms, votre éditeur PDF en ligne et outil de solution tout-en-un. Que vous ayez besoin d’un éditeur de formulaires PDF, de créer des formulaires en ligne ou de convertir un PDF existant en un formulaire en ligne, PlatoForms vous permet de créer, distribuer, stocker et gérer le tout en un seul endroit centralisé. C’est la clé pour rationaliser votre gestion de formulaires et libérer tout le potentiel des outils en ligne.
Comment créer un formulaire PDF en ligne ?
Bonne nouvelle ! Vous n’avez pas besoin d’être un spécialiste IT pour créer un formulaire PDF en ligne ; c’est convivial pour les débutants avec une interface glisser-déposer sans tracas — aucun codage requis. Nous offrons un système de support complet, y compris des guides étape par étape, des vidéos, des tutoriels et une assistance IT experte, garantissant que votre parcours de novice à maître soit fluide. Ici, nous présentons les étapes générales pour créer un formulaire PDF à partir de zéro — toutes les modifications sont aussi simples que ce que vous voyez est ce que vous obtenez !
Inscrivez-vous gratuitement et commencez à construire immédiatement avec accès à des fonctionnalités avancées pendant 15 jours !
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte PlatoForms
Naviguez vers le créateur de formulaires et sélectionnez Commencer à construire.
Étape 2 : Préparez un PDF pour la conversion ou commencez la création à partir de zéro
Le créateur de formulaires vous permet de convertir un formulaire PDF à partir d’un existant ou de zéro. Choisissez la solution la plus adaptée à votre scénario.
Étape 3 : Téléchargez votre PDF
Après avoir téléchargé le PDF, deux options s’offrent à vous :
PlatoForms propose formulaire PDF en ligne et formulaire web. Choisissez ‘Construire un formulaire PDF web’. Le formulaire PDF mappera les widgets aux champs correspondants. Le processus convertit le PDF téléchargé en un formulaire web ; où vous pouvez facilement saisir des textes, titres, signatures, etc.
Étape 4 : Concevez votre formulaire
Il est temps de concevoir l’apparence de votre formulaire ! PlatoForms inclut un créateur de formulaires glisser-déposer, vous permettant de saisir et modifier les textes de manière pratique.
Pour modifier la boîte de texte, cliquez sur ’texte sur une seule ligne’. Vous pouvez saisir le nom du formulaire et le nom à remplir dans cette section.
PDF : Changez la taille de la police PDF, le style de la police et la couleur de vos textes dans cette section.
Aperçu : Cette section vous permet de voir à quoi ressemblera le texte dans le formulaire réel.
Pour ajouter votre titre, ajoutez une boîte de texte au créateur de formulaires et entrez votre texte. Vous pouvez styliser votre texte avec les outils dans la colonne de gauche.
Étape 5 : Personnalisez et ajoutez des éléments à votre formulaire web !
Cliquez sur le bouton ‘ajouter’ pour ajouter des éléments tels que saisie de texte, choix, signature et photo. Vous pouvez facilement glisser et déposer la boîte où vous le souhaitez, ou ajouter des cases à cocher selon vos désirs.
Utilisez les outils dans la barre d’outils supérieure du créateur de formulaires pour ajouter vos questions à votre formulaire. Au fur et à mesure que vous ajoutez des champs, vous devez décider de la meilleure façon de présenter vos données — boîte de saisie, choix (boutons radio), liste déroulante, et plus.
Généralement, si c’est une réponse personnalisée, une boîte de saisie fonctionnera mieux ; tandis que si c’est un choix multiple, utilisez l’outil de choix ou une liste déroulante. Je préfère utiliser les boîtes de choix pour les listes plus courtes (de deux ou trois éléments), et la liste déroulante pour les listes plus longues (trois ou plus). Mais, c’est votre choix, voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous !
Dans l’exemple que j’ai utilisé :
Champs Nom et Email = boîte de saisie
Type de vaisseau spatial requis ? = liste déroulante
Avez-vous votre licence d’astronaute ? = choix
Conseil : Une fois vos champs configurés, vous pouvez les glisser-déposer pour les déplacer dans le formulaire et les positionner exactement où vous le souhaitez.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton ‘aperçu’ pour voir le formulaire terminé que vous venez de créer. Vous pouvez également tester facilement le formulaire dans cette section !
Étape 6 : Publiez votre formulaire PDF web !
Pour partager votre formulaire web, cliquez sur ‘publier’ et partagez l’URL publique ou copiez le lien intégré pour inclure le formulaire terminé sur votre site web.
Encore une fois, vous avez deux options pour publier :
- URL publique
C’est une URL qui mène directement à vos formulaires web. Partagez-la avec vos utilisateurs ou ajoutez-la à votre site web. Vos visiteurs peuvent alors cliquer sur le lien pour accéder au formulaire.
- Intégré
Cette option intègre les formulaires web directement sur votre site web. Il suffit de copier le code intégré et de l’ajouter à une section HTML de votre page. Le formulaire web est alors visible (et remplissable) directement sur votre site web.
Fini ? Testez votre formulaire.
La façon la plus simple de tester vos formulaires web est de visiter le lien URL publique. Copiez-le dans votre navigateur et remplissez votre formulaire.
Une fois que vous avez soumis votre formulaire, vous recevrez une notification dans le tableau de bord de votre compte PlatoForms. Vous pouvez cliquer sur la notification pour voir les données remplies par votre utilisateur.
C’est tout ! Vous savez maintenant comment créer un formulaire PDF en ligne. Félicitations ! Ajoutez cette page à vos favoris si vous pensez avoir besoin d’aide à nouveau à l’avenir ou jetez un œil à notre page de documentation.
Fini le temps où vous deviez remplir un formulaire et prendre le temps de le soumettre en aller-retour — avec PlatoForms, remplir un formulaire est rendu facile en cinq étapes environ.
Avez-vous essayé de créer un formulaire Web avec PlatoForms ? Faites-nous savoir comment cela s’est passé dans les commentaires ci-dessous !
Points clés à retenir
Comment concevoir votre formulaire ?
Une fois que vous ouvrez le fichier, vous pouvez remarquer qu’au-dessus du formulaire il y a des onglets que vous pouvez utiliser, le premier est :
AJOUTER - Cet onglet affichera les Attributs du Formulaire et du PDF.
Vous pouvez trouver des attributs dans le formulaire, à savoir, saisie de texte, liste déroulante, signature et photo. Ce qui signifie que vous pouvez ajouter et formater ces éléments dans votre formulaire. Tandis que les Attributs PDF contiennent des éléments comme le style et la taille de la police.
Pour déplacer et redimensionner les objets ou les boîtes dans votre formulaire, vous pouvez cliquer et les faire glisser pour ajuster, positionner ou redimensionner.
Comment utiliser les options d’aperçu ?
Cliquez sur l’onglet aperçu pour un aperçu de votre travail. Vous pouvez choisir le formulaire d’aperçu, et il vous montrera la conception du formulaire et l’aperçu avec des détails vierges. Tandis que l’Aperçu PDF vous permettra de voir un fichier où les données ont été remplies, et c’est ce à quoi cela ressemblera lorsque quelqu’un y aura entré ses données.
Comment publier votre travail ?
Si votre formulaire vous convient déjà, cliquez sur publier. Vous retournerez à votre tableau de bord, une boîte pop-up apparaîtra, vous demandant de choisir un script public ou intégré. Veuillez copier le lien que vous avez choisi et le partager avec les personnes ou participants de votre recherche ou enquête.
Comment surveiller vos données ?
Les informations recueillies auprès de vos participants seront envoyées à votre email pour suivi. Vous pouvez également vérifier les Soumissions sur le côté gauche du Menu.
