Défi
Chaque week-end, le personnel de la pharmacie écrivait à la main près de 300 formulaires — lent, sujet aux erreurs et impossible à étendre.
Construire une solution sur mesure n'était pas réaliste, et la plupart des outils de formulaires ne pouvaient pas préremplir les données, gérer les flux de travail basés sur les PDF, ou prendre en charge les processus en plusieurs étapes.
« Nous écrivions à la main des centaines de formulaires — c'était chronophage et facile de faire des erreurs. »
Solution PlatoForms
Après avoir trouvé PlatoForms sur Google, l'équipe a numérisé l'ensemble du flux de travail.
Ils ont conçu des PDF de marque dans Figma, les ont importés dans PlatoForms, et ont connecté leur système de résultats interne avec l'API PlatoForms.
En utilisant Zapier, les données préremplissaient automatiquement chaque PDF, généraient des documents soignés, et les livraient instantanément aux patients — éliminant la plupart des tâches manuelles que le personnel devait gérer.
« PlatoForms a tout connecté — de notre plateforme de données au PDF final — et a simplement fait circuler l'information. »
Résultats Obtenus
En quelques semaines, l'équipe a remplacé chaque formulaire manuscrit par un flux de travail entièrement automatisé — économisant des heures chaque jour et offrant une expérience patient plus fluide.
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Échelle | 300 formulaires manuscrits/week-end | 1 000 formulaires automatisés/jour |
| Précision | Erreurs manuelles fréquentes | PDF cohérents, sans erreur |
| Efficacité | Personnel gérant manuellement les formulaires | Personnel non technique gérant les flux de travail de manière autonome |
| Expérience | Livraison lente, suivi manuel | Résultats envoyés automatiquement et instantanément |
« Cela a réduit les erreurs, augmenté les taux de complétion, et rendu notre processus professionnel. »
Caractéristiques Qui Ont Fait la Différence
- PDF → Constructeur de Formulaires en Ligne – transformez des PDF de marque en formulaires en ligne remplissables
- Formulaires Préremplis & Intégration API – auto-remplissez les données et générez des PDF instantanément
- Automatisation Zapier – connectez-vous avec des outils existants pour une livraison fluide
- Flux de Travail & Approbations – gérez les révisions en plusieurs étapes et les transferts
- Fonctionnalités de Collaboration – permettez aux équipes non techniques de gérer les formulaires facilement
Ensemble, ces éléments ont transformé la paperasse complexe en soins de santé en un flux de travail automatisé sans code que n'importe qui dans l'équipe pouvait maintenir.
L'Impact
PlatoForms a permis à l'équipe d'augmenter la capacité de test, d'éliminer les étapes manuelles, et de livrer les résultats plus rapidement que jamais — sans écrire une seule ligne de code.
Pour les pharmacies occupées pendant la pandémie, l'impact a été immédiat et significatif.
« PlatoForms est fiable. Une fois que nous avons vu qu'il pouvait se connecter avec Zapier, il est devenu très puissant pour nous. »
Comment Cela Peut Vous Aider
Tout comme l'équipe d'Amit, vous pouvez remplacer la paperasse lente et manuelle par des flux de travail numériques automatisés — sans codage requis.
PlatoForms vous aide à :
- transformer des PDF en formulaires en ligne intelligents
- connecter les données via des APIs ou Zapier
- générer des documents complets instantanément
- étendre les opérations sans personnel supplémentaire
Que vous travailliez dans la santé, la recherche, l'éducation, ou tout autre domaine traitant de grands volumes de données, PlatoForms vous aide à aller plus vite, réduire les erreurs, et offrir une expérience fluide de bout en bout.