Pourquoi les équipes de terrain passent aux inspections numériques

Si votre secteur exige des formulaires de liste de contrôle d’inspection spécifiques pour l’OSHA, le DOT ou le contrôle qualité interne, changer la mise en page n’est pas une option.

Convertissez-les en quelques minutes avec notre convertisseur de PDF en formulaire web. Avec la reconnaissance de champ IA intégrée, les champs sont automatiquement détectés. Il n’est donc pas nécessaire de tout reconstruire à partir de zéro. Vous pouvez également créer des formulaires PDF remplissables en ligne tout en préservant votre mise en page d’origine pour la conformité.

Préférez-vous une expérience entièrement numérique ? Créez un formulaire web personnalisé en utilisant plus de 1 000 modèles prêts à l’emploi, ou utilisez notre générateur de formulaires IA pour créer instantanément des listes de contrôle structurées et spécifiques à l’industrie en décrivant simplement ce dont vous avez besoin. Aucune configuration manuelle requise.

Créez des flux de travail d’inspection clairs en utilisant des champs Choix (comme des cases à cocher ou des boutons radio) pour permettre aux inspecteurs de marquer rapidement les éléments comme ‘Passer’, ‘Échouer’ ou ‘Terminé’.

Mais cocher une case indiquant ‘Échoué’ ne vous dit presque rien. En ajoutant une option Photo ou Téléchargement de fichier, la personne effectuant la vérification peut pointer sa caméra vers le tuyau cassé ou le garde de sécurité manquant. Combinez cela avec la logique conditionnelle pour forcer un téléchargement de photo uniquement lorsque quelqu’un sélectionne ‘Échouer’ dans votre champ Choix, garantissant que les défauts sont parfaitement documentés sans ralentir les éléments réussis.

Faites gagner du temps à votre équipe et évitez les erreurs de localisation en leur envoyant des formulaires déjà partiellement remplis.

En utilisant notre fonction d’invitation, les répartiteurs peuvent envoyer une liste de contrôle d’inspection de propriété directement à l’email ou au téléphone d’un inspecteur. Vous pouvez pré-remplir en masse l’adresse du site, les numéros de série des équipements et les détails du client.

De plus, avec l’autocomplétion d’adresse alimentée par Google Maps, vous pouvez réduire la saisie et les erreurs en suggérant des adresses vérifiées au fur et à mesure que les utilisateurs tapent, remplissant automatiquement des éléments comme la rue, la ville, l’état et le code postal. Les inspecteurs ouvrent simplement le lien, vérifient les données préchargées et se concentrent entièrement sur l’audit réel.

La responsabilité est au cœur de tout audit. Capturez des signatures légalement contraignantes sur place en utilisant le champ de signature intégré, et générez automatiquement un certificat signé pour les dossiers de conformité.

Une fois signé, le travail ne reste pas dans une boîte de réception. Configurez une automatisation des flux de travail pour acheminer le formulaire de liste de contrôle d’inspection terminé en fonction des résultats. Si une vérification de sécurité échoue, alertez automatiquement l’équipe de maintenance. Si elle réussit, envoyez une copie PDF propre directement au client ou à la base de données de conformité en utilisant nos intégrations. Pour les audits complexes à plusieurs étapes, essayez une mise en page formulaire conversationnel qui guide l’inspecteur à travers une question à la fois.