経費管理には、手動での報告書作成、膨大な紙の使用、時間のかかる整理など、退屈な作業が含まれます。手動でのファイリングは一貫したエラーを引き起こし、プロジェクトの利益を失うことも大きな問題となります。Fyleのおかげで、経費管理はこのようなものではなくなりました。手動の経費管理を排除するために作られたFyleは、請求可能な経費を管理し、領収書を追跡し、データを自動的に抽出し、監査に備えることで企業の成長を支援します。さらに、紙ベースの管理に費用をかける必要がないため、より簡単でコストに優しい方法を提供します。
この記事では、Fyleと話をし、ソフトウェアの詳細と市場で最高の経費管理ツールとされる理由についてお話しします。
始まり Fyleは、手動の経費管理に伴うフラストレーションを解消するために、2016年にYashwanth MadhusudanとSivaramakrishnan Narayananによって設立されました。Fyleは、企業が経費管理を自動化し、ビジネス経費を完全にコントロールできるようにしました。そして今、私たちは米国でクレジットカードの支出をリアルタイムで可視化する最初の会社となりました。このことについては、私たちの製品がどのように機能するかのセクションで詳しくお話しします。
Fyleは、企業が経費管理プロセスをエンドツーエンドでコントロールし、ユーザーに優れた体験を提供できるようにします。企業向けのソフトウェアとユーザー向けの体験を組み合わせ、従業員、承認者、管理者にコントロール、柔軟性、そして経費報告プロセスを自動化する能力を提供します。
私たちのVisa統合により、FyleのAIエンジンは支出情報を即座にコード化し、カード取引を照合し、データを組織のERPまたはクラウド会計ソフトウェアに送信します。これにより、会計士のフォローアップや手動作業を大幅に削減します。このようにして、企業は手動作業の非効率性を経費管理から排除し、会計士が迅速に帳簿を閉じることができるようにする強化された支出データにアクセスできます。
開発 私たちは、基本的なChrome拡張機能、Webアプリ、モバイルアプリからスタートしました。
ユーザーは経費を作成し、レポートを生成し、提出することができましたが、それだけでした。この段階では、支払いユーザーはいませんでしたが、テストユーザーがいました。顧客中心のアプローチを取り、彼らが望むものだけを作り、私たちが望むからといって何かを作ることはしませんでした。多くの人々と話をし、多くの人が同じ問題について話していることに気づいた場合、それを作り、彼らと一緒にテストしました。常に「これで生活が楽になりますか?それとも役立っていますか?」と尋ねるようにしました。このアプローチは、今日まで続けているものです。
当初、CSチームは毎月顧客にフォローアップし、オンラインおよびオフラインでアプリケーションに関する問題を確認していました。これがどのように役立つかというと、例えば、顧客がオフラインで会計に関連する何かをしていて、Fyleがそれをサポートしていない場合、CSチームはフォローアップ後に同じソリューションをより良い方法で提供する方法を考えることができます。これも多くの顧客が同じニーズを持っている場合に限ります。現在、このフォローアップは四半期ごとに行われています。
新しい機能のベータ版を最初に構築し、以前に話をした1〜2人の顧客に試してもらい、フィードバックを繰り返し、改善します。Visa統合で誰も試したことのないものを構築しているときには、いくらかの摩擦があります。Fyleは、Visaの直接的かつリアルタイムのカード取引を処理する最初の支出管理プラットフォームになりつつあります。そのため、すべての人に一度にリリースすることはありませんでした。代わりに、現在17人の顧客にテスト用に提供されているベータ版を持っています。
私たちのチームについて言えば、今日、開発の重要な部分を担当している人は全員インターンから始めました。常に、自分がしていることに責任を持ち、私たちと同じくらい製品を大切にする人を迎え入れています。私たちは、ただ作るために作るのではなく、顧客が私たちが作ったものでどのように物事を変えられるかを見るために作っています。最終的に、スタートアップが成功するのはそういうことだと見てきました。
Abhishek Jain, エンジニアリングディレクター Fyleはどのように機能するのか? FyleはOCR技術を使用して領収書から情報を抽出し、経費報告書を自動入力します。提出されたすべての経費が会社の方針に自動的にチェックされるため、正確性と方針遵守を保証します。Fyleはまた、自動CCC調整を可能にし、財務生産性を向上させます。銀行明細書や個人、ビジネスカードの支出追跡のライブフィードを使用して、より多くの透明性を提供します。
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