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フォームの送信をクラウドドライブフォルダにアップロードする方法

質問私は Google ドライブを使用してファイルを整理しています。送信されたフォームを自動的に Google ドライブフォルダに保存することはできますか？回答もちろんです！オンラインフォームを Google ドライブに接続し、指定された Google ドライブフォルダに直接保存することができます。設定が完了すると、誰かがフォームを送信するたびに、選択した Google ドライブフォルダに自動的に保存されます。

「フォーム設定」と「フォームデフォルト設定」を区別して使用する方法

質問新しいフォームを作成する際に時間を節約するために、「確認メッセージ」や「編集送信の表示」などのカスタマイズをすべてのフォームで簡素化できますか？回答もちろんです！ PlatoFormsは「フォーム設定」と「フォームデフォルト設定」という2つの便利な機能を提供しています。以下がその違いです：フォーム設定とフォームデフォルト設定フォーム設定：個別のフォームに対して「確認メッセージ」や「編集送信の表示」などの特定のオプションをカスタマイズします。これらの変更は選択したフォームのみに影響します。詳細については、ユーザードキュメントのフォーム設定の管理セクションを参照してください。フォームデフォルト設定：これらはチーム全体に適用されるグローバルな設定で、今後作成されるすべてのフォームに影響します。ここでの変更は新しく作成されるフォームのみに影響し、チームの設定を一貫させます。要するに、フォーム設定は個別のフォームの調整用で、フォームデフォルト設定はすべての新しいフォームに適用されるグローバルデフォルトを設定するためのものです。次に、フォームデフォルト設定へのアクセスと設定方法を説明します。フォームデフォルト設定へのアクセスダッシュボードに移動します。左側のナビゲーションの上部でチーム名をクリックし、フォームデフォルト設定をクリックします。

公開されたオンラインフォームをコンピュータに保存する方法

質問公開されたオンラインフォームをPDFとしてコンピュータにダウンロードできますか？回答もちろんです！フォームビルダーからオンラインフォームを公開した後、それをPDFとしてコンピュータにダウンロードして記録として保存できます。注意: ダウンロードしたPDFは入力可能ではありません。公開されたフォームをコンピュータに保存公開されたフォームをコンピュータに保存する方法は以下の通りです：ダッシュボードに移動し、目的のフォームを選択します。フォームの右上にある設定（歯車）ボタンをクリックし、名前をクリックします。開いたウィンドウで、テンプレートを開くをクリックします。ウィンドウの右上にあるダウンロードボタンをクリックし、ダウンロードしたPDFを保存するディレクトリをコンピュータ上で選択します。

オンラインでPDFフォームを複製する際のページ順序の変更方法

質問古いオンラインフォームを複製しているのですが、新しいバージョンでいくつかのページの順序を変更する必要があります。特定の古いページを削除して新しいページを挿入することは可能ですか？回答もちろんです！オンラインフォームを複製する際に、PDFページを希望の順序に簡単に並べ替えたり、順序を変更したりできます。ページ順序の再マッピング PDFを再利用せずにフォームを複製する際のページ順序を再マッピングするには：まず、新しいPDFをアップロードする前に、新しいPDFのページ順序が古いPDFと異なるオプションを有効にします。次に、対応するページを再マッピングページで、新しいページをマークし、不要なページを削除し、変更を確認します。詳細な手順については、ユーザードキュメントのページ順序の再マッピングセクションを確認してください。フォーム複製についてさらに探るフォーム複製についての詳細はこちらをご覧ください。ビデオチュートリアルまた、ビデオチュートリアルを参照することもできます：

クラウドドライブサブフォルダ名をカスタマイズする方法

質問フォームをクラウドドライブに接続する際に、手動で入力せずに、ストレージフォルダ名を送信日と自動的に一致させることはできますか？回答もちろん可能です！フォームをクラウドドライブに接続する際には：クラウドドライブ内のフォルダを選択し、その中にサブフォルダを作成してフォームの送信内容を保存できます。このサブフォルダに「カスタムフィールド」を使用して名前を付けることができます。プレースホルダーのようなものです。新しいサブフォルダが作成されると、これらのカスタムフィールドは適切な情報で自動的に埋められます。手動での命名は不要です。サブフォルダ名をカスタマイズするサブフォルダにカスタム名を付けるには、次の手順に従ってください：まず、クラウドドライブと統合することから始めます。クラウドドライブアカウントが接続されたら、統合設定をカスタマイズします。ここで、クラウドドライブで作成したストレージフォルダを設定できます。次に、新しいサブフォルダを作成し、カスタムフィールドでサブフォルダに名前を付けることができます。カスタムフィールドはどこで使用できますか？クラウドドライブのサブフォルダ名以外にも、PDFダウンロード名パターンやメール通知にもカスタムフィールドを使用できます。ビデオチュートリアルこのビデオをご参考ください：

テキストフィールドに初期値を事前入力する方法

質問「登録日」フィールドを作成し、今日の日付を自動入力して、顧客が手動で入力する手間を省くことはできますか？回答もちろんです！初期値機能を利用することで、フォームにフィールドを追加し、今日の日付を自動的に表示するように設定できます。これにより、回答者がフォームを開いたときに、そのフィールドにはすでに現在の日付が入力されており、登録プロセスが簡単になります。PlatoFormsは以下の初期値オプションも提供しています：初期値種類固定値URL値今日の日付現在の時刻現在の日付時刻インクリメンタルコードトラッキングコードIPアドレス提出リビジョン初期値を設定する初期値を設定するには：フォームビルダーで、編集したいテキストフィールドに移動し、属性パネルにアクセスします。詳細な手順については、初期値を設定するセクションを確認してください。属性パネルで、ドロップダウンメニューから希望の初期値を選択します。各初期値オプションの詳細については、利用可能な初期値セクションを確認してください。初期値を探る初期値についての詳細はこちらをご覧ください。他に質問がありますか？ FAQページを訪れるか、お問い合わせください。

カスタムで動的なフォームメール通知を作成できますか

質問フォームと一緒に送信されるメール通知に、リビジョンのタイムスタンプなどの情報を含めたいのですが、これは可能ですか？回答もちろん可能です！フォームを公開した後、変数を使用してパーソナライズされたコンテンツのメール通知を設定できます。これらの変数を使用すると、フォームのテキスト、共有されたPDFリンク、アップロードされたファイルなどの動的な情報を含めることができます。メール通知にアクセスするメール通知をカスタマイズするには、通知ウィンドウを開く必要があります。そこから、フォームの通知メールをカスタマイズできます。詳細については、通知設定にアクセスするセクションを確認してください。変数を挿入するメール通知の「変数」は、状況に応じて変更できるプレースホルダーのようなものです。異なる情報を表示するために使用されます。例えば、{{form_name}}は特定のフォームの名前を表示できます。利用可能な変数については、利用可能な変数を参照してください。通知メールの件名と本文に使用する変数を選択してください。フォーム通知を発見するフォーム通知についての詳細はこちらをご覧ください。ビデオチュートリアル通知プロセス全体を案内するビデオをお探しですか？このチュートリアルが役立ちます！

オンラインフォームで条件ロジックを使用する方法

質問ユーザーの回答に基づいて特定の質問を表示または非表示にできますか？答えもちろんです！オンラインフォームで条件ロジックを使用することで実現できます。条件ロジックとは何ですか？条件ロジックは、ユーザーの回答に基づいてフォームを適応させます。これを使用して、質問やセクションを表示または非表示にすることができます。例をステップバイステップで見ていきましょう。シナリオの特定登録フォームを作成する際に、参加者が「はい」を選択した場合に食事制限のボックスを表示し、「いいえ」を選択した場合には非表示にするために条件ロジックを使用します。条件ロジックの作成条件ロジックを作成するには：フィールドを追加する：この例では、以下が必要です：単一選択フィールド（はい/いいえ）。

フォームの利用可能期間と有効期限の管理方法

質問オンラインフォームを特定の日付と時間にのみ利用可能にし、設定した期間後に自動的に期限切れにすることはできますか？回答もちろんです！ PlatoFormsを使用すると、オンラインフォームの利用可能期間と有効期限を管理できます。方法は次のとおりです：タイマーを設定するタイマーを設定するには、フォームビルダーからフォーム設定パネルにアクセスします：左上の**ドット（•••）**アイコンをクリックし、フォーム設定を選択します。フォーム設定パネルが開きます。時間と日付のセレクターまでスクロールします。フォームの利用可能期間と有効期限の希望する時間と日付を指定します。日付と時間はあなたのタイムゾーンで表示されます。これはプロフィール設定で調整できます。（オプション）フォームがまだ利用可能でない場合と、フォームが期限切れになった場合の2つのリダイレクトリンクを設定します。

フォームを閉じた後に回答者は進行状況を再開できますか

質問私のオンラインフォームは複数のページで構成されています。誤って閉じた後に回答者は進行状況を再開できますか？回答もちろんです！回答者が進行状況を再開できる方法は2つあります：自動保存: 進行状況は自動的に保存されます。フォームが閉じられても、以前の回答は保持されます。後で保存: 後で保存ボタンを追加し、回答者にリンクを提供して、60日以内にフォームを再開して完了することができます。これらのオプションは、誤って閉じた後や後で再開する場合でも、シームレスな体験を保証します。最適なオプションを選んで、次のように設定してください：自動保存オプションダッシュボードでフォームにカーソルを合わせます。右上の設定（ギア）アイコンをクリックし、招待を選択します。招待パネルで招待を設定します。

フォーム送信を表示し、サマリーレポートをダウンロードする方法

質問すべてのフォーム送信を、送信数などの特定のデータを含めて効果的に追跡できますか？回答もちろんです！送信ページのサマリータブでは、すべてのフォーム送信のサマリーレポートを簡単に表示およびダウンロードできます。 1つのフォームでも多数のフォームでも、この機能により手動での検索が不要になり、フォーム送信の追跡が簡単になります。送信サマリーにアクセスするダッシュボードの左側のナビゲーションで、送信をクリックします。送信ページで、サマリータブに切り替えます。ここで、すべてのフォーム送信を確認します：すべてのフォーム状態ドロップダウンを使用して、「下書き」、「アーカイブ済み」、「公開済み」のフォーム送信をフィルタリングします。時間セレクターを利用して、指定した期間内のフォーム送信を検索します。検索ボックスを使用して、名前でフォームやフォルダーを見つけます。サマリーレポートをエクスポートする必要なフィルターを適用して希望のフォーム送信を表示した後、CSVとしてエクスポートをクリックして、CSV形式でサマリーレポートをダウンロードします。このレポートは簡単に共有したり、報告目的で使用したりできます。

フォームをパスワードで保護できますか

質問クライアントのためにオンラインフォームをパスワードで保護することはできますか？また、その方法は？回答はい、できます！ PlatoFormsを使用すれば、招待パスワードを使ってフォームを保護できます。この機能を有効にすると、メールで一意のパスワードを受け取った受信者だけがフォームを開くことができます。クライアントが見るものはこちらです: フォームにアクセスするにはパスワードを入力する必要があります: フォームにパスワードを設定する方法フォームをパスワードで保護するには、次の簡単な手順に従ってください: ダッシュボードで、保護したいフォームにカーソルを合わせます。招待パネルを開きます。トラッキング招待を有効にします。

一度限りのフォーム送信を有効にする方法

質問登録フォームでクライアントを単一の送信に制限できますか？回答もちろんです！招待パネルを使用して、1人につき1回の送信を確保できます。これは、登録やRSVPのようなフォームを安全にするのに理想的です。また、フォーム設定で送信制限を設定することができます。方法は以下の通りです：方法1: 一度限りの送信を有効にするダッシュボードでフォームにカーソルを合わせます。右上の設定（ギア）アイコンをクリックし、招待を選択します。招待パネルで招待を設定します。詳細な手順については、招待を設定するセクションを確認してください。すべての設定を構成した後、下にスクロールしてフォームは一度だけ送信可能を選択します。これにより、リダイレクトリンク入力ボックスが展開されます。

チームがアクセス可能なメールテンプレートの作成方法

質問チームが類似のメッセージを送信するための再利用可能なフォーム招待または通知テンプレートを作成できますか？回答もちろんです！フォーム招待と通知の設定をメールテンプレートとして保存することで、チームのメール作成プロセスを効率化できます。チームの規模に関係なく利用可能です。メールテンプレートとは？メールテンプレートは、メールのレイアウト、内容、件名、設定を保存した事前にデザインされた再利用可能なメール形式です。これにより、将来的に類似のメールを迅速に作成できます。メールテンプレートを再利用する手順は以下の通りです：メールテンプレートを作成する：希望するメールを作成します。テンプレートとして保存します。テンプレートを再利用する：類似のメールを送信する際に保存したテンプレートを選択します。必要に応じて具体的な詳細を追加します。メールテンプレートは、招待または通知パネルから作成できます。招待テンプレートは、クライアントにオンラインフォームの提出を依頼するためのものです。通知テンプレートは、フォーム提出に関するアラートを受け取るためのものです。メールテンプレートを作成するメールテンプレートを作成する方法は以下の通りです：