課題
毎週末、薬局のスタッフは手書きで300枚のフォームを書いていました—遅く、エラーが発生しやすく、スケールすることが不可能でした。
カスタムコードのソリューションを構築することは現実的ではなく、ほとんどのフォームツールはデータの事前入力、PDFベースのワークフローの処理、またはマルチステッププロセスのサポートができませんでした。
「何百ものフォームを手書きしていました—時間がかかり、ミスをしやすかったです。」
PlatoFormsソリューション
PlatoFormsをGoogleで見つけた後、チームはワークフロー全体をデジタル化しました。
彼らはFigmaでブランド化されたPDFをデザインし、PlatoFormsにインポートし、PlatoForms APIで内部結果システムと接続しました。
Zapierを使用して、データは自動的に各PDFに事前入力され、洗練されたドキュメントが生成され、患者に即座に配信されました—スタッフが以前行っていた手作業のほとんどを排除しました。
「PlatoFormsはすべてを接続しました—データプラットフォームから最終PDFまで—そして流れるようにしました。」
達成された結果
数週間以内に、チームはすべての手書きフォームを完全に自動化されたワークフローに置き換え、毎日数時間を節約し、よりスムーズな患者体験を提供しました。
| 指標 | 以前 | 以後 |
|---|---|---|
| スケール | 週末に300枚の手書きフォーム | 1日1,000枚の自動化されたフォーム |
| 正確性 | 頻繁な手作業のエラー | 一貫した、エラーのないPDF |
| 効率 | スタッフが手作業でフォームを処理 | 非技術スタッフがワークフローを独立して運営 |
| 体験 | 遅い配信、手作業のフォローアップ | 結果が自動的かつ即座に送信 |
「エラーを減らし、完了率を上げ、プロセスをプロフェッショナルに見せました。」
違いを生んだ機能
- PDF → オンラインフォームビルダー – ブランド化されたPDFを入力可能なオンラインフォームに変換
- 事前入力フォームとAPI統合 – データを自動入力し、PDFを即座に生成
- Zapierオートメーション – 既存のツールと接続してシームレスな配信を実現
- ワークフローと承認 – マルチステップのレビューと引き渡しを管理
- コラボレーション機能 – 非技術チームが簡単にフォームを管理できるようにする
これらを組み合わせることで、複雑な医療書類をノーコードの自動化ワークフローに変え、チームの誰もが維持できるようになりました。
影響
PlatoFormsはチームがテスト能力を拡大し、手作業のステップを排除し、これまで以上に迅速に結果を提供できるようにしました—コードを一行も書くことなく。
パンデミック時の忙しい薬局にとって、その影響は即時かつ意味のあるものでした。
「PlatoFormsは信頼できます。Zapierと接続できることがわかったとき、私たちにとって非常に強力になりました。」
あなたへの支援方法
アミットのチームと同様に、遅い手作業の書類を自動化されたデジタルワークフローに置き換えることができます—コーディングは不要です。
PlatoFormsはあなたを支援します:
- PDFをスマートなオンラインフォームに変換
- APIまたはZapierを通じてデータを接続
- 完全なドキュメントを即座に生成
- 追加のスタッフなしで業務を拡大
医療、研究、教育、または大量のデータを扱うあらゆる分野で、PlatoFormsはあなたが迅速に動き、エラーを減らし、開始から終了までシームレスな体験を提供するのを助けます。