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フォームの名前を変更し、ダウンロードしたPDFファイル名をカスタマイズする方法
質問
フォーム名を変更し、ダウンロードしたPDFファイルの名前を個別に設定できますか?
回答
もちろんです! フォーム名とダウンロードしたPDFファイル名をカスタマイズできます。方法は次の通りです:
フォームの名前を変更する
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ダッシュボードでフォームにカーソルを合わせます。
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右上の設定(ギア)アイコンをクリックし、名前を選択します。
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PDF名入力ボックスでフォームの名前を編集します。
注: フォームの名前に「.pdf」拡張子を含めることができます。
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保存をクリックして確認します。
ダウンロードしたPDFファイル名をカスタマイズする
ダウンロードしたPDFファイル名をカスタマイズすることで、送信番号、日付、フォーム情報などの詳細を使用してユニークな名前を作成できます。
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作成されたPDF名パターン入力ボックスで、変数を使用して異なるダウンロードPDF名を生成します:
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インデックスサフィックスを追加をクリックして、名前パターンに
{{index}}を含めます。{{index}}は各送信のユニークなインデックスです(例:「Form-1.pdf」)。 -
日付サフィックスを追加をクリックして、送信日を
{{yyy-mm-dd}}形式で名前パターンに追加します(例:Form-2023-10-11.png)。 -
{{data.fidXX}}をコピーし、フォームの特定のフィールドIDでXXを置き換えます。フィールドIDはフォームビルダーで見つけることができます。例えば、フィールドIDが「2」の場合、「Form-{{data.fid2}}.pdf」という名前パターンを作成でき、{{data.fid2}}はそのフィールドの入力値に置き換えられます。
注: 作成されたPDF名パターンに「.pdf」拡張子を含めることができます。
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保存をクリックして確認します。
フォーム名とPDFファイル名:それらの違いは?
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フォーム名: これはPlatoForms内でオンラインフォームに付ける名前です。フォームを効率的に認識し、整理するのに役立ちます。詳細については、フォーム名の管理に関する記事をご覧ください。
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ダウンロードしたPDFファイル名: これは、誰かがフォームを送信したときに生成されるPDFファイルに割り当てられる名前です。カスタマイズするための2つのオプションがあります:
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固定名: すべてのダウンロードしたPDFファイルに対して「フォーム名」から派生した一貫した名前を使用します。
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変数を使用した動的な名前: 送信インデックス、日付、特定のフィールド値などの変数を名前パターンに追加することで、各ダウンロードに対してユニークなファイル名を作成できます。この機能により、ダウンロードしたPDFを区別し、管理するプロセスが簡素化されます。詳細については、ダウンロードファイル名に関する記事をご覧ください。
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ビデオチュートリアル
このビデオをご参照ください: