Reduza a carga de trabalho do RH e simplifique processos para todos
Menos Papel, Mais Eficiência em RH com Formulários Online
Toda equipe de RH enfrenta dificuldades com papéis dispersos, assinaturas faltantes, aprovações atrasadas e constantes acompanhamentos com novos contratados. PlatoForms converte esses documentos em formulários online seguros e preenchíveis que os funcionários podem completar em qualquer dispositivo, com a IA detectando automaticamente os campos e gerando formulários do zero ou usando modelos. Também automatiza fluxos de trabalho de aprovação, acompanha submissões em tempo real e mantém os dados dos funcionários organizados desde a contratação até o desligamento, com muito menos entrada manual de dados.
Resolva Desafios Diários de RH
Integração mais rápida, dados mais limpos, menos acompanhamentos
Detecte campos e crie formulários digitais automaticamente
Formulários de RH com Tecnologia de IA
Muitas equipes de RH publicam seu primeiro formulário digital em apenas 10 minutos. Envie um pacote de integração, reconhecimento de política ou formulário de benefícios, e a IA do PlatoForms detecta e mapeia todos os campos—caixas de texto, assinaturas, datas e uploads de arquivos—transformando arquivos estáticos em formulários digitais funcionais enquanto preserva layout, linguagem legal e branding.
Para novos formulários, comece a partir de um modelo ou simplesmente descreva o que você precisa—como um formulário de integração de novo contratado com detalhes pessoais, informações fiscais, assinaturas e datas—e a IA gera os formulários instantaneamente. Totalmente editável, sem necessidade de habilidades técnicas.
Para novos formulários, comece a partir de um modelo ou simplesmente descreva o que você precisa—como um formulário de integração de novo contratado com detalhes pessoais, informações fiscais, assinaturas e datas—e a IA gera os formulários instantaneamente. Totalmente editável, sem necessidade de habilidades técnicas.
Transforme formulários tediosos em conversas amigáveis
Torne Aplicações e Pesquisas Atraentes
Formulários longos de RH sobrecarregam novos contratados—especialmente em dispositivos móveis. Os formulários conversacionais do PlatoForms apresentam uma pergunta de cada vez, ocultam seções irrelevantes e guiam os funcionários passo a passo.
Alterne qualquer formulário ou fluxo de trabalho de RH para o modo conversacional com um clique—sem necessidade de redesenho. Escolha entre uma variedade de temas modernos e polidos ou personalize a aparência para combinar com a marca do empregador. O resultado: taxas de conclusão mais altas, menos erros e uma primeira impressão mais acolhedora da sua empresa.
Alterne qualquer formulário ou fluxo de trabalho de RH para o modo conversacional com um clique—sem necessidade de redesenho. Escolha entre uma variedade de temas modernos e polidos ou personalize a aparência para combinar com a marca do empregador. O resultado: taxas de conclusão mais altas, menos erros e uma primeira impressão mais acolhedora da sua empresa.
Assinaturas eletrônicas e fluxos de aprovação para cada processo de RH
Uma Plataforma para Assinaturas e Aprovações de RH
PlatoForms fornece assinaturas eletrônicas seguras com seu recurso de certificado de assinatura, garantindo conformidade legal e credibilidade do documento.
Seu recurso de fluxo de trabalho não só otimiza aprovações em várias etapas para processos de RH como integração, avaliações de desempenho, relatórios de despesas e solicitações de folga, mas também suporta certificado de assinatura em cada etapa, reduzindo atrasos e mantendo as aprovações no caminho certo.
Seu recurso de fluxo de trabalho não só otimiza aprovações em várias etapas para processos de RH como integração, avaliações de desempenho, relatórios de despesas e solicitações de folga, mas também suporta certificado de assinatura em cada etapa, reduzindo atrasos e mantendo as aprovações no caminho certo.
Sincronize, colete e automatize sem esforço
Integrações de RH Sem Costura
PlatoForms garante que as submissões de formulários fluam perfeitamente para seus sistemas de RH sem entrada manual de dados.
Sincronize automaticamente formulários completos para Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, colete pagamentos para prêmios de benefícios ou taxas de estacionamento via Stripe, ou automatize fluxos de trabalho com Zapier, Make, ou Pabbly.
Para integração direta com HRIS, envie dados JSON estruturados via webhooks API, ou exporte como CSV, JSON ou PDFs. Com PlatoForms, formulários digitais tornam-se o hub central alimentando sua infraestrutura de dados de funcionários—rápido, organizado e sem complicações.
Sincronize automaticamente formulários completos para Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, colete pagamentos para prêmios de benefícios ou taxas de estacionamento via Stripe, ou automatize fluxos de trabalho com Zapier, Make, ou Pabbly.
Para integração direta com HRIS, envie dados JSON estruturados via webhooks API, ou exporte como CSV, JSON ou PDFs. Com PlatoForms, formulários digitais tornam-se o hub central alimentando sua infraestrutura de dados de funcionários—rápido, organizado e sem complicações.
Salvar para depois, pronto para dispositivos móveis, limite acesso
Formulários Flexíveis e Amigáveis para Funcionários
Os funcionários podem habilitar salvar para depois para completar formulários no seu próprio ritmo—perfeito para documentos de integração que exigem IDs ou informações fiscais.
Para processos com prazos como inscrição de benefícios, defina limites de submissão para fechar a inscrição automaticamente e redirecionar submissões tardias para o suporte de RH. Flexível, em conformidade e profissional desde o primeiro dia.
Para processos com prazos como inscrição de benefícios, defina limites de submissão para fechar a inscrição automaticamente e redirecionar submissões tardias para o suporte de RH. Flexível, em conformidade e profissional desde o primeiro dia.
FAQ’S
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Como o PlatoForms protege dados sensíveis dos funcionários?
PlatoForms mantém os dados dos funcionários seguros com criptografia, controles de acesso, logs de atividades, e autenticação de dois fatores opcional, garantindo que apenas a equipe de RH autorizada possa visualizar ou editar formulários enquanto mantém a privacidade, conformidade e responsabilidade para informações sensíveis dos funcionários. -
Os formulários podem se adaptar com base nas respostas dos funcionários?
Sim, absolutamente! Lógica condicional mostra ou oculta perguntas com base nas respostas—por exemplo, pulando seções de benefícios para contratados. -
O PlatoForms suporta assinaturas eletrônicas para documentos de RH?
Sim, absolutamente! PlatoForms suporta assinaturas eletrônicas legalmente válidas com certificados de assinatura e fluxos de aprovação. -
Podemos integrar formulários online com nosso software de RH existente?
Sim, você pode! PlatoForms oferece APIs que integram perfeitamente seus formulários online com seu software de RH. Você também pode conectá-lo ao seu software de RH atual usando Zapier, Make, Stripe ou Integrately, facilitando o fluxo suave de dados entre sistemas. -
Uma submissão de formulário pode gerar vários documentos?
Sim! Usando Formulário Mestre, uma submissão preenche automaticamente todos os PDFs vinculados. Você recebe um pacote ZIP consolidado com todos os documentos completos instantaneamente. -
Podemos personalizar formulários online para atender às nossas necessidades específicas de RH?
Certamente! PlatoForms oferece amplas opções de personalização. Você pode adaptar formulários às suas necessidades específicas adicionando seu logotipo, escolhendo cores da marca e estilizando o layout do formulário para refletir a identidade do seu negócio. Isso garante que seus formulários sejam tanto funcionais quanto visualmente alinhados com sua marca. -
Podemos enviar formulários pré-preenchidos para os funcionários?
Sim, absolutamente! Com o recurso de Convite do PlatoForms, equipes de RH podem enviar formulários de integração, política ou internos pré-preenchidos para funcionários em massa. Pré-preencha detalhes conhecidos como nome, ID do funcionário ou departamento para evitar entrada de dados repetitiva, reduzir erros e acelerar a conclusão. Você pode acompanhar a entrega de e-mails e submissões em tempo real, e controlar campos ocultando-os ou configurando-os como somente leitura para manter informações sensíveis consistentes. -
Como podemos acompanhar o status dos formulários submetidos?
PlatoForms permite que você acompanhe e baixe dados de submissão através do seu painel. Você também pode integrar com ferramentas de terceiros para monitorar o status da submissão em tempo real. -
Que tipo de suporte e treinamento está disponível para equipes de RH usarem efetivamente soluções de formulários online?
PlatoForms simplifica o uso de formulários online para equipes de RH com interfaces amigáveis, sem necessidade de codificação. Oferecemos várias opções de suporte como tutoriais em vídeo, guias, FAQs, e uma equipe de suporte responsiva. Profissionais de RH acham a plataforma intuitiva, normalmente se tornando proficientes em poucos dias.
