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為什麼我會收到重複的電子郵件通知?

問題

在設置通知路由後,為什麼我會收到重複的電子郵件通知?


答案

簡短的答案:您的「預設」通知標籤可能仍然啟用。

當您使用條件邏輯將電子郵件路由到不同的收件人(例如,銷售、人力資源或支持)時,您正在創建「自定義」通知規則。然而,PlatoForms 有一個內建的預設電子郵件標籤,設計為對每個提交發送通知,無論您設置了什麼邏輯。

如果預設標籤和您的基於邏輯的標籤中都有填寫的電子郵件地址,系統將觸發兩者,導致重複的通知。


如何修復電子郵件重複

為確保您的電子郵件正確路由且不重複,請按照以下步驟操作:

  • 清除預設標籤: 前往表單通知並找到第一個標籤(通常名為發送給用戶的電子郵件)。將「發送給」欄位完全留空。

    清除預設標籤中的「發送給」欄位以防止重複通知

  • 命名您的自定義標籤: 使用邏輯標籤中的電子郵件名稱欄位,給它們明確的標題,如*「給銷售團隊」「給支持台」*。

    截圖顯示電子郵件名稱欄位設置為「給銷售團隊」

  • 驗證邏輯:條件邏輯構建器中,確保您的**「然後」操作設置為發送電子郵件,並正確指向您創建的特定電子郵件名稱**。

    PlatoForms 中條件邏輯構建器的截圖,顯示當部門等於「銷售團隊」時觸發「發送電子郵件」到「給銷售團隊」標籤的規則


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