如何為工作流程步驟設置簽名證書？

問題

如何為我的工作流程中的步驟創建簽名證書？

答案

工作流程中的每個步驟都可以創建簽名證書，但設置過程在第一步和後續步驟有所不同。

第一步： 使用工作流程右上角的邀請按鈕設置簽名證書。它必須與電子郵件設置鏈接以便正確識別。
後續步驟： 前往特定步驟的設置按鈕，啟用創建簽名證書。這些步驟使用工作流程的內部簽名過程，而不是電子郵件鏈接。

對於多個帶有簽名的步驟，將在最後一步自動生成一個綜合簽名證書，包含所有收集的簽名。此過程需要滿足以下條件：

簽名收集： 只有啟用了簽名認證的工作流程步驟才會收集其簽名。如有需要，您可以為任何中間步驟禁用此選項。
PDF 一致性： PDF 必須從前一步到最後一步保持一致。如果任何步驟生成的 PDF 不一致，簽名合併過程將在該步驟停止。
數據合併： 必須從第一步到當前步啟用跨步驟合併數據選項。

提示： 要創建綜合簽名證書，您必須啟用跨步驟合併數據選項。一個設計良好的工作流程通常包含此選項，允許不同角色在不同階段輸入不同內容。工作流程將自動合併這些輸入。

如果您需要禁用此選項，這可能表示每個步驟中的表單包含重複內容。請注意，即使第二步與第一步有相同的字段，您也可以從第一步複製內容，然後配置第二步不在 PDF 中打印這些字段。在這種情況下，您仍然可以打開“合併步驟”選項。