作为交易各个方面的正式协议，合同签署一直是每个企业的核心。不论您是每天达成交易的企业主，还是进行购买的客户，成功的合同签署对于顺畅的业务交易至关重要。
由于许多企业已转向“在家办公”模式，适应远程工作环境不仅意味着每天穿着睡衣工作，还意味着将合同签署数字化。感谢当今创新的在线工具，公司无需担心是否能顺利执行合同签署。借助有效的软件和适当的培训，公司现在可以快速实施数字合同签署。
目录：
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为什么合同签署对企业至关重要？
书面合同在几乎任何类型的交易中都能保护买卖双方。除了使交易更快、更方便外，数字合同签署还提供了一种比传统方式更高效的流程。以下是其对每个企业至关重要的原因：
绑定合同保障您的业务
合同是两个或更多人之间希望共同开展业务的正式协议。合同管理在几乎任何行业中都是必要的，从建筑到银行和金融服务等。这些文件列出了项目、交易或协议的详细信息。然后双方同意合同条款并签署。
告别纸质文件
合同帮助双方对关系中的要求达成一致并理解。但打印、传真、复印和归档纸质合同既耗时又可能令人沮丧。借助我们在 PlatoForms 的电子签名功能，您可以快速创建和分享数字合同——最终摆脱凌乱的纸质文件。
详细说明所有细节
合同的组成部分因行业而异。例如，在法律领域，合同通常是书面或打印在纸上的。但总的来说，任何对交易重要的事项都需要作为合同条款列出。任何留待讨论的事项可能会在以后引起混淆。为避免这种情况，必须在每个条款中提供精确的说明。合同签署使您能够详细说明这些细节（从协议描述、必须做的事项、需要避免的事项、协议的限制等）。合同清楚地解释了公司和客户之间的约定交易。
数字合同签署的方法
在线合同签署可以通过不同的方法完成，具体取决于公司的方式。其中一些方法包括：
签名和扫描
一些公司手动将文件发送给员工和客户进行打印、扫描和签名。扫描后的文件会被转换为 PDF，上传到网上，然后发送回公司。
借助第三方应用程序签署
第三方应用程序现在可以托管在线文件和合同以供签署。一些工具如 DocuSign 被广泛用于发送合同和收集电子签名。在 PlatoForms，我们提供电子签名证书和签名板，方便合同签署。客户不仅能在几秒钟内完成他们的在线 PDF 表单，还能轻松实时签署。
专业提示： PlatoForms 让您可以在几秒钟内制作在线可填写的 PDF 和表单。借助我们的电子签名证书，您可以无缝收集在线表单的电子签名。让您的客户高效完成在线 PDF 表单，使用我们的功能只需一分钟即可注册！立即注册
拍摄签名照片
完成在线 PDF 表单和电子签名并不适合所有人——有些人仍然更喜欢使用其他电子签名方法，比如拍照。客户只需签名、拍照并将其附加到文件中以完成。
电子邮件沟通
如果以上方法都未使用，有些人会选择通过发送电子邮件沟通，表明双方应签署合同。无论文件是通过邮件手动发送还是在线发送，电子邮件都是合同签署的主要和正式沟通方式。
如何成功执行合同签署？
要让合同的所有方聚集在同一个房间签署合同往往很困难，尤其是对于更重要的国际交易。此外，在各方之间邮寄合同可能需要太长时间。
为避免这些困难，最好实施在线合同签署。也就是说，签名的准备和执行方式与实体合同相同，签名在双方同意后“释放”，通常通过电子邮件或第三方应用程序进行。要成功执行数字合同签署，请记住以下几点：
提供 PDF 格式的文件
PDF 是合同和协议最受欢迎的文件格式，因为它安全且外观专业。发送 PDF 文件将确保您的业务交易，因为这种格式不易编辑或伪造。
专业提示： 除了将您的 PDF 转换为在线可填写表单，PlatoForms 还可以在线制作可填写表单并将其转换为 PDF。这样，您在处理 PDF 时无需使用复杂的软件——现在您只需在浏览器中打开并填写即可。了解更多。
使用可靠的电子签名软件
您的合同协议高度机密——请确保使用可靠且高效的工具来安全地完成工作。在寻找电子签名应用程序时，请做好功课，研究工具的评论、功能和缺点。这有助于您了解使用该工具的体验；以及它是否是您应该用于合同签署的正确软件。
注意副本
简单的合同和契约可以以副本形式执行。这是指合同的每一方签署一份相同文件的单独但相同的副本。这些签署的副本将共同形成一个有约束力的协议，允许它们无缝地以副本形式执行，或者换句话说，以不同语言执行。
简单的合同和契约通常包含一个条款，解释要注意您的副本，签署前仔细阅读，并为将来保留。
什么是 PlatoForms 的电子签名证书？
我们的在线 PDF 表单内置了电子签名板，您可以在需要收集签名时添加。无论您是在制作表单还是发送 PDF 格式的合同协议，您都可以使用此功能。虽然电子签名板在在线工具中很常见，但并非所有工具都提供签名证书。
电子签名证书为您提供有关签名的信息——签名者的 IP 地址和电子邮件地址的时间戳。其目的是充分说明签名者的信息。
使用 PlatoForms 的电子签名证书
注意： 要启用电子签名证书，请在表单构建器中勾选“收集到签名证书”选项。
确保在邀请功能中启用签名证书按钮。
除了附加到电子邮件的签名证书外，您还可以从提交页面查看和下载它。
启用此功能时，您的系统默认电子邮件将包含两项内容：
- 签名证书： 这包括 PlatoForms 签发的 PDF 格式的签名证书。
- 签名证书 SHA256 校验和： 确保文档本身未被更改的证书。
使用 PlatoForms 轻松创建和发送电子签名
除了允许您发送带有电子签名板的在线 PDF 表单外，PlatoForms 还提供电子签名证书，帮助您确保提交的表单未被伪造或更改。了解如何使用电子签名证书。
