在此处查找热门话题和快速解答
嗨，我们要怎么帮你？
表单密码、共享 URL 密码、稍后保存密码和邀请密码有什么区别？
问题
表单密码、共享 URL 密码、稍后保存密码和邀请密码有什么区别？
答案
这些密码或密码在 PlatoForms 中有不同的用途，并适用于不同的场景。以下是一个快速总结：
总结
| 类型 | 目的 |
|---|---|
| 表单密码 | 限制对表单的访问 |
| 共享 URL 密码 | 限制对共享提交链接的访问 |
| 稍后保存密码 | 恢复未完成的提交 |
| 邀请密码 | 仅限受邀收件人访问 |
1. 表单密码
用于限制对整个表单的访问。
-
示例用例： 仅从内部员工收集数据。
-
何时使用？ 当您希望只有拥有特定代码的用户才能打开表单时。
-
在哪里设置？ 表单设置 > 开启 表单受密码保护。
-
谁设置？ 启用时由系统自动生成。您可以稍后更改。
2. 共享 URL 密码
用于保护通过共享链接访问的表单。
-
示例用例： 将表单链接分享给需要密码查看的特定群体。
-
何时使用？ 当您希望限制通过共享 URL 的访问时。
-
在哪里设置？ 表单设置 > 开启 共享 URL 受密码保护。
-
谁设置？ 启用时由系统自动生成。您可以稍后更改。
重要提示：
一旦启用并保存，所有与共享提交相关的链接，包括“编辑提交”、“PDF 下载”或“附件”，都需要密码才能打开。这些链接可在 提交 页面 > 操作 > 分享 > 提交分享 面板中找到。
3. 稍后保存密码
用于允许表单提交者安全地保存其进度并稍后继续。
-
示例用例： 提交者保存草稿并使用密码继续填写表单。
-
何时使用？ 当您希望用户安全地在多个会话中填写表单时。
-
在哪里设置？ 表单设置 > 开启 启用“稍后保存” > 开启 稍后保存 URL 受密码保护。
-
谁设置？ 启用时由系统自动生成。您可以稍后更改。
4. 邀请密码
用于限制仅受邀用户访问表单。
-
示例用例： 您希望确保只有特定人员可以通过其邀请邮件打开表单。
-
何时使用？ 当您希望仅限受邀用户访问时。
-
在哪里设置？ 转到 邀请 面板，启用 跟踪邀请，然后勾选 邀请受密码保护。
-
谁设置？ 启用时由系统自动生成。
-
如何运作？ 发送邀请后，每个收件人都会在其邮件中收到一个唯一链接和密码。他们需要密码才能访问表单。
密码与密码
在 PlatoForms 中，密码 和 密码 类似，但用于不同的上下文：
| 术语 | 使用场景 | 描述 |
|---|---|---|
| 密码 | 表单级访问控制 | 一个简短代码（通常由系统生成）用于保护对表单或链接的访问。用于一般表单保护、共享 URL 访问或稍后保存。 |
| 密码 | 基于邀请的访问 | 包含在邀请邮件中的代码，每个收件人唯一，用于保护通过邀请发送的表单的访问。 |
总结：
- 在限制对表单或链接的一般访问时使用 密码。
- 在为特定受邀用户保护访问时使用 密码。
视频教程
您还可以参考我们的视频教程：