某些文档需要多次审批。
收集、审核并逐步批准同一文档。
通过 PlatoForms 工作流程，同一个 PDF 表单会经过多个人——每个人按顺序完成或批准他们的部分。使用对话式流程消除表单疲劳，让审批者保持专注。
让一个 PDF 在不同角色和步骤中流转
按步骤将一个表单传递给合适的人
无需重新打印或重新发送表单即可进行多人审批
改善您的审批流程
多人审批常常在同一个 PDF 来回共享时失败。文件被复制，版本丢失，团队追踪更新。
PlatoForms 工作流程保持一个文档的流转。每个步骤自动路由，通知按时发送，审批无需手动跟进。
为需要多角色的流程而建
在多个步骤中完成一个 PDF
工作流程是为需要一个文档分阶段完成的多角色流程而设计的。
您可以在单个 PDF 上定义基于角色的步骤。
每个参与者只完成与他们相关的部分，表单会按正确顺序自动前进。
这对于审批、KYC、学校清关和注册非常理想——无需处理多个文件。
Learn through step-by-step demos and tutorials
如何构建完整的在线 PDF 表单审批工作流程
了解如何将一个 PDF 传递给多个审核者和审批者
根据您的工作流程需求选择合适的解决方案
PlatoForms 解决方案选择指南
FAQ’S
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对话式表单在工作流程中如何运作？
在工作流程中，对话式表单用作展示模式，而不是单独的表单类型。
工作流程中的每个步骤都可以以对话式流程显示，因此参与者只会看到与其角色相关的问题。这使得多步骤审批更专注，减少表单疲劳——无需更改底层表单或逻辑。
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工作流程会强制我进入固定的审批流程吗？
不会。工作流程设计灵活。
您可以定义步骤数量、每个步骤的参与者以及表单的进展方式。步骤可以添加、重新排序或调整，以匹配您的实际审批流程，而不是相反。
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工作流程最适合哪些类型的流程？
工作流程最适合同一文档需要按顺序由多人输入的流程。
常见示例包括审批、审核、注册和签署——尤其是当每个角色负责表单的特定部分时。
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我需要集成才能有效使用工作流程吗？
不需要。工作流程开箱即用即可进行路由、审批和跟踪。
如果需要，您可以将其连接到诸如云存储或消息应用之类的工具——但集成是可选的，不是运行完整审批流程的必要条件。
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多个人如何在同一文档上工作而不产生冲突？
工作流程将每个步骤分配给特定角色或人员。
参与者只与他们分配的步骤互动，系统自动控制进度。这防止了版本冲突、文件重复和编辑重叠。