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FAQ Puis-je ajouter deux tablettes de signature lors de la signature d'un document avant de l'envoyer à mon client

Puis-je ajouter deux tablettes de signature lors de la signature d’un document avant de l’envoyer à mon client

Question

Puis-je ajouter deux tablettes de signature lors de la signature d’un document avant de l’envoyer à mon client ?


Réponse

Absolument ! Vous pouvez facilement inclure deux tablettes de signature, une pour vous et une pour vos clients, dans ce scénario.

Exemple de deux signatures

Voici comment procéder :


Ajouter plusieurs tablettes de signature

PlatoForms vous permet d’ajouter plusieurs tablettes de signature à votre formulaire, chacune avec son propre certificat de signature.

  1. Ajoutez deux champs Signature à votre formulaire : un pour votre signature et un pour celle de votre client.

    Propriétés du champ déroulant

  2. Cliquez sur l’ID du champ de chaque champ de signature pour ouvrir leur panneau de propriétés.

    Panneau du champ de signature

  3. Cochez l’option Collecté pour le certificat de signature pour chaque champ.

    Activer le certificat de signature


Utiliser la fonctionnalité pré-remplie

Si vous devez signer le formulaire avant de l’envoyer à votre client, la fonctionnalité “Formulaire pré-rempli” est là pour vous aider.

  1. Après avoir publié votre formulaire, ouvrez son panneau Invitation.

    Bouton d’invitation

  2. Configurez les paramètres d’invitation.

    Pour plus de détails, consultez Configurer votre invitation.

  3. Une fois votre invitation configurée, cliquez sur le bouton Pré-remplir le formulaire en haut.

    Pour plus de détails, consultez Formulaire pré-rempli.

    Cliquez sur le bouton d’invitation

  4. Dans la page qui s’ouvre :

    Activer les champs pré-remplis sont en lecture seule

    • Dessinez, tapez ou téléchargez votre signature.
    • Activez Les champs pré-remplis sont en lecture seule pour empêcher votre client de modifier votre signature.
    • Cliquez sur Enregistrer le formulaire pré-rempli.

Aperçu

Après avoir signé le formulaire et envoyé l’invitation à votre client, lorsqu’il ouvrira le formulaire, il verra votre signature et pourra remplir sa propre signature dans sa tablette de signature désignée.

Afficher deux tablettes de signature

Une fois que votre client soumet le formulaire, le certificat de signature inclura à la fois votre signature et celle de votre client, ainsi que les informations d’identification de chaque signataire.


Découvrir le certificat de signature

Vous pouvez en savoir plus sur le certificat de signature ici.


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