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我可以在先签署文件后再发送给客户时添加两个签名板吗

问题

我可以在先签署文件后再发送给客户时添加两个签名板吗?


答案

当然可以! 在这种情况下,您可以轻松地添加两个签名板,一个供您自己使用,一个供您的客户使用。

两个签名示例

以下是操作步骤:


添加多个签名板

PlatoForms 允许您根据需要添加任意数量的签名板。每次提交都会发放一个签名证书,其中列出每个已签署的签名字段。

  1. 在您的表单中添加两个签名字段:一个用于您的签名,一个用于您的客户签名。

    下拉字段属性

  2. 字段上无需其他操作。表单上的每个签名字段都会显示在证书上。

Note

现在没有表单构建器显示收集到签名证书选项。如果在证书升级之前创建的表单将某个签名字段排除在其证书之外,请克隆该表单:副本将获得当前证书,涵盖每个签名字段。


使用预填功能

如果您需要在将表单发送给客户之前进行签署,“预填表单"功能可以帮助您。

  1. 发布表单后,打开其邀请面板。

    邀请按钮

  2. 配置邀请设置。

    详情请参阅设置您的邀请。

  3. 设置好邀请后,点击顶部的预填表单按钮。

    详情请参阅预填表单。

    点击邀请按钮

  4. 在打开的页面中:

    启用预填字段为只读

    • 绘制、输入或上传您的签名。
    • 启用预填字段为只读以防止您的客户修改您的签名。
    • 点击保存预填表单。

预览

在签署表单并将邀请发送给您的客户后,当他们打开表单时,他们会看到您的签名,并可以在指定的签名板中填写自己的签名。

显示两个签名板

一旦您的客户提交表单,签名证书将列出两个签名。签署者是通过他们使用的邀请链接识别的您的客户;您的预填签名是他们签署的文件的一部分。


了解签名证书

您可以在这里了解更多关于签名证书的信息。