フォームパスコード、共有URLパスコード、後で保存パスコード、招待パスワードの違いは何ですか？

質問

フォームパスコード、共有URLパスコード、後で保存パスコード、招待パスワードの違いは何ですか？

回答

これらのパスコードやパスワードは、PlatoFormsで異なる目的に使用され、異なるシナリオに適用されます。以下に簡単にまとめます：

概要

1. フォームパスコード

フォーム全体へのアクセスを制限するために使用されます。

• 使用例: 内部スタッフのみからデータを収集する。

• 使用される時: 特定のコードを持つユーザーのみがフォームを開くことを望むとき。

• 設定場所: フォーム設定 > フォームはパスコードで保護されていますをオンにします。

  

• 設定者: 有効化時にシステムによって自動生成されます。後で変更できます。

2. 共有URLパスコード

共有リンクを介してアクセスする際にフォームを保護するために使用されます。

• 使用例: 特定のグループとフォームリンクを共有し、パスワードが必要な場合。

• 使用される時: 共有URLを通じてアクセスを制限したいとき。

• 設定場所: フォーム設定 > 共有URLはパスコードで保護されていますをオンにします。

  

• 設定者: 有効化時にシステムによって自動生成されます。後で変更できます。

重要な注意:
有効化して保存すると、「提出の編集」、「PDFダウンロード」、または「添付ファイル」を含むすべての共有提出関連リンクを開くにはパスコードが必要になります。これらのリンクは提出ページ > アクション > 共有 > 提出共有パネルで利用可能です。

3. 後で保存パスコード

フォーム提出者が進捗を安全に保存し、後で再開できるようにするために使用されます。

• 使用例: 提出者が下書きを保存し、後でフォーム記入を続けるためにパスワードを使用する。

• 使用される時: ユーザーが複数のセッションで安全にフォームを記入することを望むとき。

• 設定場所: フォーム設定 > 「後で保存」を有効にするをオンにし、後で保存URLはパスコードで保護されていますをオンにします。

  

• 設定者: 有効化時にシステムによって自動生成されます。後で変更できます。

4. 招待パスワード

招待されたユーザーのみがフォームにアクセスできるように制限するために使用されます。

• 使用例: 特定の人のみが招待メールを通じてフォームを開けるようにしたい。

• 使用される時: 招待されたユーザーのみへのアクセスを制限したいとき。

• 設定場所: 招待パネルに移動し、招待の追跡を有効にし、招待はパスワードで保護されていますを確認します。

  

• 設定者: 有効化時にシステムによって自動生成されます。

• 動作方法: 招待を送信すると、各受信者はメールでユニークなリンクとパスワードを受け取ります。フォームにアクセスするにはパスワードが必要です。

パスコード vs. パスワード

PlatoFormsでは、パスコードとパスワードは似ていますが、異なるコンテキストで使用されます：

概要:

• フォームやリンクへの一般的なアクセスを制限する場合は、パスコードを使用します。
• 特定の招待されたユーザーへのアクセスを保護する場合は、パスワードを使用します。

ビデオチュートリアル

ビデオチュートリアルも参照できます：

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