Formulários Online para Sucesso Imobiliário

Muitas equipes imobiliárias publicam sua primeira aplicação de aluguel digital em apenas 10 minutos. Carregue uma aplicação de inquilino, contrato de locação, contrato de compra ou pacote de divulgação, e a IA do PlatoForms detecta e mapeia todos os campos—caixas de texto, caixas de seleção, assinaturas, datas, números de Seguro Social e uploads de arquivos—transformando PDFs estáticos em formulários digitais funcionais enquanto preserva a linguagem legal, requisitos de formatação e divulgações de conformidade.

Para novos formulários, comece a partir de um modelo ou simplesmente descreva o que você precisa—como uma aplicação de aluguel com detalhes do inquilino, verificação de emprego, histórico de aluguel, autorização de crédito e campos de assinatura eletrônica—e a IA gera os formulários instantaneamente. Totalmente editável, com validação de campo integrada e sem necessidade de habilidades técnicas.

O PlatoForms fornece assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas com certificados de assinatura, garantindo validade legal, captura adequada de consentimento e trilhas de auditoria completas para contratos de locação, contratos de compra, formulários de divulgação e adendos—satisfazendo requisitos de conformidade e fornecendo evidências para exames regulatórios.

Sua funcionalidade de fluxo de trabalho otimiza aprovações em várias etapas para processos imobiliários como revisões de locação (preenchimento pelo inquilino → revisão pelo gerente de propriedade → aprovação pelo proprietário), coordenação de transações (oferta do comprador → aceitação pelo vendedor → revisão pelo corretor → empresa de título), e rastreamento de divulgações (preenchimento pelo vendedor → revisão pelo agente → reconhecimento pelo comprador), e suporta certificados de assinatura em cada etapa, criando cadeias de aprovação transparentes com carimbos de data/hora e identificação do assinante. Com 51% dos locatários agora esperando assinar contratos online, assinaturas digitais não são mais opcionais—são essenciais para operações imobiliárias competitivas.

Por que fazer os clientes preencherem informações que você já possui? Com os Formulários Pré-Preenchidos do PlatoForms, profissionais do setor imobiliário podem enviar formulários de transação com detalhes conhecidos já preenchidos. Pré-popule nomes de inquilinos, endereços de propriedades, termos de locação e valores de aluguel—os inquilinos apenas adicionam detalhes de emprego e assinaturas. Pré-preencha nomes de compradores e vendedores, detalhes da propriedade e preços de compra—os clientes simplesmente completam as divulgações necessárias e assinam.

Você pode rastrear a entrega de e-mails e submissões em tempo real, e bloquear campos chave como somente leitura para evitar alterações nos termos negociados. Isso reduz a entrada manual de dados, diminui erros que desencadeiam ciclos corretivos, mantém os prazos do TRID em dia e ajuda os agentes a fechar o típico arquivo de transação de ~22 horas mais rapidamente com menos problemas.

Transações de propriedade envolvem pilhas de documentação com os mesmos detalhes repetidos em todos os lugares. Inquilinos e compradores não deveriam ter que reintroduzir as mesmas informações em aplicações, locações, divulgações, inspeções e documentos de fechamento.

Formulário Mestre coleta informações uma vez e preenche automaticamente todos os documentos na transação. Ideal para gestão de propriedades, negócios imobiliários e pacotes de coordenação de corretores—uma submissão de cliente gera um ZIP completo de documentos totalmente preenchidos, mantendo os dados consistentes, reduzindo a entrada duplicada e diminuindo o risco de conformidade.

Aplicações de aluguel longas e contratos de compra sobrecarregam inquilinos e compradores—especialmente em dispositivos móveis, onde 86% dos locatários agora procuram propriedades. Os formulários conversacionais do PlatoForms apresentam uma pergunta por vez, ocultam seções irrelevantes com base nas respostas, e guiam os candidatos passo a passo por formulários complexos.

Alterne qualquer formulário imobiliário para o modo conversacional com um clique—sem necessidade de redesenho. Escolha entre temas profissionais ou personalize a aparência para combinar com sua marca. O resultado: taxas de conclusão mais altas, menos aplicações abandonadas, taxas de erro mais baixas e uma experiência do cliente que corresponde às expectativas digitais modernas. Perfeito para aplicações no local durante visitas à propriedade, quando os interessados desejam se inscrever imediatamente de seus telefones.

O PlatoForms garante que as submissões de formulários imobiliários fluam perfeitamente para seu software de gestão de propriedades, plataformas de coordenação de transações e sistemas CRM sem entrada manual de dados.

Sincronize automaticamente formulários concluídos para Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box para gestão de documentos, colete taxas de aplicação ou depósitos de segurança via Stripe, ou automatize fluxos de trabalho com Zapier, Make, ou Pabbly.

Para integração direta com plataformas de gestão de propriedades como AppFolio, Buildium, ou Yardi, ou ferramentas de coordenação de transações como Dotloop ou SkySlope, envie dados JSON estruturados via API de webhooks, ou exporte como CSV, JSON, ou PDFs. Com o PlatoForms, os formulários digitais se tornam o hub seguro de dados alimentando sua infraestrutura imobiliária—rápido, compatível e preciso.