PlatoForms 部落格
在線可填寫表單的方方面面
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您的團隊如何依賴 PlatoForms 工作流程
這是自動化和在線交易的數字時代，但有些公司仍然喜歡堅持舊有方式。 儘管31% 的企業已經選擇完全自動化某個特定任務，但直到今天，這仍然不是每個人的選擇。原因之一是缺乏合適的工具或只是缺乏相關知識。 對於公司來說，一個常見且容易被忽視的困境是手動填寫表單的過程。公司習慣於將紙質表單分發給員工以用於業務目的，例如填寫招聘、入職、部門調查等表單。除了反覆傳送的耗時過程，公司還浪費了大量的業務成本。 填寫紙質表單：壞處 我之前的一個經歷是一個好（也是壞）的例子，發生在 2020 年初。 我之前的公司寄給我一份銀行表單以填寫我的工資。當時我們正處於封鎖狀態，因此他們不得不通過快遞手動將表單寄給我。完成銀行表單後，我做了同樣的事情——預訂快遞，將表單寄回公司，並等待批准。 結果，我在銀行表單上的簽名與我辦公室身份證上的簽名不一致。人力資源部門通知我再次簽名，並使其與我的身份證相符。複雜的部分有三點：由於我需要重新簽署相同的表單，公司需要手動將其寄給我；之後，我必須將其寄回給他們。其次，銀行表單需要人力資源經理批准，而當時她在一個遙遠的城市。由於她住在離我很遠的地方，公司需要預訂全國快遞將表單寄給她。第三，如果沒有她的簽名，我不可能按時拿到工資。 整個寄送、接收和填寫表單的過程花費了將近三個月，這對我和人力資源部門來說都是令人沮喪的（我們只能長嘆一口氣，喃喃自語道：「這確實是一個教訓！」）。 閱讀更多： 為什麼我們喜歡使用 PDF 工作流程表單進行團隊協作（你也應該如此！） PlatoForms 工作流程功能：好處 有很多次我想，如果我們知道 PlatoForms 工作流程 功能的存在，我們應該能夠為一個表單節省大量時間、金錢和精力。通過工作流程功能，發送表單如銀行表單、團隊評估表單可以通過在線創建工作流程變得更加便捷。
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為什麼我們喜歡使用 PDF 工作流程表單進行團隊協作（你也應該如此！）
感謝科技的進步，我們現在可以不受時間和地點的限制進行協作。由於電力、互聯網和合適的協作工具，團隊協作現在觸手可及。 雖然團隊協作不是一蹴而就的，但要使一個團隊成功，需要很多素質和因素。最大化團隊生產力的常見策略之一是使用數字協作工具，這些工具對於頭腦風暴、數據存儲和文件管理非常有用，包括工作流程表單和線上審批表單。 在本文中，我們將告訴你為什麼使用 PDF 表單工作流程對我們團隊的成功協作有很大貢獻，以及它如何對你的團隊產生奇效。 目錄： 沒有工作流程的組織的缺點 為什麼工作流程是答案 你的團隊需要 PDF 可填寫表單和工作流程的 5 個原因 使用 PlatoForms 完成線上 PDF 表單和工作流程 PlatoForms 功能 如何利用工作流程功能？ 關鍵要點
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為什麼您的業務需要主表單：一次填寫，自動生成多個 PDF
在多個商業表單中填寫相同的信息既浪費時間又容易出錯。無論您是在房地產、人力資源、教育領域，還是經營在線業務，在文檔中重複數據都是令人沮喪且低效的。 PlatoForms 的主表單解決了這個問題。 使用 主表單，您只需創建一次可重複使用的字段，將其鏈接到多個 PDF，並從單一表單提交中生成所有文檔。您的客戶或員工只需填寫一個表單，系統就會自動將所有鏈接的 PDF 填入一致且準確的數據。 本指南將解釋什麼是主表單，它們如何運作，以及為什麼它們對現代業務工作流程至關重要。 目錄： 什麼是主表單？ 主表單如何運作 主表單與傳統方法的比較 逐步指南：如何創建主表單 實際應用案例 對您的業務的好處 常見問題 開始使用主表單
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