跨多个在线表单的默认设置

解锁轻松表单魔法:掌握一次性为多个在线表单设置样式、通知等的艺术!
Sunny Gonzales Luna Qin 最后修改: 2022年11月15日
阅读时间: 8 分钟.

跨多个在线表单的默认设置

是否曾发现自己在在线表单设置的海洋中挣扎,渴望有一根救命稻草让事情变得简单?别担心,因为在 PlatoForms,我们为您撑腰!我们专注于以用户为中心的策略,猜猜我们关注的是什么?您关于在线表单默认设置的迫切问题!

想象一下:“我一直在处理我们团队的在线表单,想知道是否可以为我们使用的所有表单实施一些基本设置。”听起来耳熟吗?如果是这样,您将大饱眼福。我们在 PlatoForms 的使命就是让您的生活更轻松,这就是为什么我们打造了完美的解决方案——表单默认设置!

所以,抓紧您的数字帽子,我们将深入探讨默认设置的魔力,以及它们如何拯救您于表单管理的复杂性。让我们把那些填表的头疼变成轻松!

什么是表单默认设置?

表单默认设置是任何在线表单的起点。它们是任何自定义之前自动存在的基本元素。这包括字体大小、颜色以及“提交”或“下载 PDF”等按钮的可见性。

这些默认设置很方便,因为它们在所有表单中保持一致的外观,并在创建新表单时节省时间。将它们视为顺畅一致的表单构建冒险的基础!

表单默认设置的好处是什么?

那么,为什么我们要为团队的所有在线表单设置默认值呢?这就像有一个团队着装规范——让我们看起来整洁专业。想想相同的字体大小以及是否显示“下载 PDF”按钮。保持我们的表单时尚,你懂的?

而且,酷的是:这不仅仅是关于外观。设置默认值为我们节省了大量时间和麻烦。不再需要为每个表单调整相同的设置。只需一次点击,所有表单都搞定。简单轻松!

哦,还有效率?大大提高!尤其是当您在一个大团队中或处理大量表单时。没有人浪费时间调整设置——我们专注于重要的事情,更快地完成任务。

此外,它让我们免于麻烦。有些设置需要遵循规则或公司政策。默认设置确保我们所有的表单遵循相同的规则,降低任何风险。

最后但同样重要的是,用户体验。拥有一致的默认设置意味着用户不必每次都重新适应新表单。这就像让他们的填表生活变得简单得多,减少困惑。

所以,是的,为我们团队的表单设置默认值就像是让事情看起来好、运行快、让每个人都满意的秘密武器!

如何设置表单默认设置?

要为您的在线表单设置默认设置,熟悉流程并找到默认表单设置窗口至关重要。请按照以下步骤操作:

  1. 登录您的 PlatoForms 账户。

    提示: PlatoForms 新手?创建您的账户,立即免费开始构建,享受完整平台访问权限!

  2. 在左侧导航的顶部,点击您的团队名称,然后从下拉菜单中点击 表单默认设置

    表单默认设置按钮

    表单默认设置 窗口出现。它有四个选项卡:表单设置通知表单样式邀请设置

    表单默认设置窗口

表单设置

要自定义 常规 表单设置、确认消息加载消息稍后保存邮件多语言 设置,请导航到 表单设置 窗口。

在此部分中,您可以为您的表单添加个性化的确认和加载消息。此外,您可以切换 PDF 表单功能的开启或关闭,包括跟踪代码显示、编辑提交按钮、下载 PDF 按钮、稍后保存功能、PDF 预览和 IP 地址收集。

通知

表单工具通知设置

当表单完成时,PlatoForms 会通过仪表板通知和发送到指定电子邮件地址或团队成员的电子邮件通知您。

您可以根据自己的喜好自定义电子邮件通知。只需切换到 通知 选项卡,您可以修改收件人、电子邮件正文、主题等。有关详细说明,请参阅自定义通知设置

提示: 当您在 表单默认设置 窗口中设置通知时,它会影响团队中的所有表单。但如果您为单个表单设置,它只适用于该特定表单。

表单样式

表单工具表单样式设置

想要在所有表单中保持一致的样式?绝对可以做到!要为您的 PDF 表单建立默认样式,请前往 表单样式 选项卡。在这里,您可以调整字体样式、大小、字母间距和颜色。界面上的文本提示用户友好,使设置变得轻而易举。

邀请

表单工具邀请设置

如果您经常向用户发送电子邮件邀请以提交表单,您可以在邀请选项卡中轻松设置默认电子邮件邀请。根据您的喜好自定义主题、消息和其他详细信息。

只需前往指定的选项卡,切换选项的开启或关闭,并输入您的个性化消息。当然,别忘了点击 保存 按钮!有关分步指南,请查看设置您的邀请。快速提醒:在 表单默认设置 下的 邀请 选项卡中所做的更改将影响您所有未来的在线表单,而不是现有的表单。

想了解更多表单默认设置?查看我们的 FAQ 以获取更多见解!

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关于作者

Luna Qin

Luna Qin 是 PlatoForms 的内容策略师,拥有七年企业表单和工作流平台的工作经验。她早期在 Apple 的文档工作塑造了她简洁、以用户为中心的写作风格。在 PlatoForms,她专注于制作清晰、基于研究的指南,帮助团队构建更好的在线表单并自动化复杂的 PDF 流程。


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