如何为工作流程步骤设置签名证书？

问题

如何为我的工作流程中的步骤创建签名证书？

答案

工作流程中的每个步骤都可以创建一个签名证书，但设置过程在第一步和后续步骤有所不同。

第一步： 使用工作流程右上角的邀请按钮来设置签名证书。它必须与电子邮件设置链接以便正确识别。
后续步骤： 转到特定步骤的设置按钮并启用创建签名证书。这些步骤使用工作流程的内部签名过程，而不是电子邮件链接。

对于有多个签名的步骤，最终步骤将自动生成一个综合签名证书，包含所有收集的签名。此过程需要满足以下条件：

签名收集： 只有启用了签名认证的工作流程步骤才会收集其签名。您可以在需要时禁用任何中间步骤的此选项。
PDF 一致性： PDF 必须从前一步到最后一步保持一致。如果任何步骤生成了不一致的 PDF，签名合并过程将在该步骤停止。
数据组合： 从第一步到当前步骤必须启用跨步骤组合数据选项。

提示： 要创建综合签名证书，您必须启用跨步骤组合数据选项。一个设计良好的工作流程通常包括此选项，允许不同角色在不同阶段输入不同的内容。工作流程将自动合并这些输入。

如果您需要禁用此选项，这可能表明每个步骤中的表单包含重复的内容。请注意，即使第二步与第一步具有相同的字段，您也可以从第一步复制内容，然后配置第二步不在 PDF 中打印这些字段。在这种情况下，您仍然可以打开“组合步骤”选项。