Bildung mit Online-Formularen optimieren

Online-Prüfungen und zeitkritische Aufgaben sind mit dem Countdown-Feld einfach. Setzen Sie einen Timer, der startet, wenn ein Schüler das Formular öffnet – ideal für unangekündigte Tests oder Prüfungen im Klassenzimmer. Für Abschlussprüfungen oder Stipendienanträge verwenden Sie eine feste Frist, um sicherzustellen, dass alle Einreichungen bis zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit eingegangen sind.

Anpassbare Erinnerungen halten die Schüler auf Kurs, und Sie können eine klare Nachricht anzeigen, wenn die Zeit abgelaufen ist. Diese Funktion sorgt für Fairness und hilft, Bewertungen effektiv zu verwalten, sei es für ein einzelnes Klassenzimmer oder die gesamte Schule.

Abschlussklassen benötigen Freigaben von fünf Abteilungen: Bibliothek, Finanzen, Berater, Aktivitätsdirektor und Schulleiter. Traditionelle Papierformulare dauern Wochen oder gehen verloren, und E-Mail-Anhänge verursachen Versionsverwirrung.

PlatoForms Genehmigungs-Workflows weisen jedem Abschnitt die richtige Abteilung zu, benachrichtigen die nächste, wenn sie bereit ist, und zeigen den Ausfüllern nur die Felder, die sie benötigen. Eingebaute Erinnerungen halten Genehmigungen auf Kurs. Was früher drei Wochen dauerte, ist jetzt in drei Tagen erledigt – keine verlorenen Formulare, kein Hinterherjagen von Unterschriften.

Viele Schulen veröffentlichen ihr erstes digitales Formular in nur 10 Minuten. Laden Sie ein PDF hoch, und PlatoForms’ KI erkennt und ordnet alle Felder zu – Textfelder, Kontrollkästchen, Unterschriften, Daten und Dropdowns – und verwandelt es in ein funktionierendes digitales Formular. Vorschau, passen Sie die Beschriftungen bei Bedarf an und veröffentlichen Sie, während Sie Ihr Layout, Branding und rechtliche Sprache intakt halten.

Für benutzerdefinierte Formulare beginnen Sie mit einer Vorlage oder beschreiben Sie Ihre Bedürfnisse – wie ein Sportteilnahmeformular mit Schülerinformationen, Notfallkontakten, medizinischer Vorgeschichte und Haftungsausschluss – und unser KI-Generator erstellt die Formularstruktur automatisch.
Keine Programmierung, keine IT-Wartezeit.

Lange Schulformulare können Eltern und Schüler überwältigen und zu abgebrochenen Einreichungen führen.

PlatoForms’ konversationelle Formulare führen Benutzer eine Frage nach der anderen, überspringen irrelevante Abschnitte und zeigen den Fortschritt. Schalten Sie jedes PDF, Webformular oder Workflow mit einem Klick in den Konversationsmodus um, ohne Neugestaltung, schnellere Abschlüsse und ein reibungsloseres Erlebnis für Ihre Schulgemeinschaft.

PlatoForms sorgt dafür, dass Formulareinreichungen nahtlos in die bestehenden Systeme Ihrer Schule fließen, ohne manuelle Dateneingabe.

Synchronisieren Sie abgeschlossene Formulare automatisch mit Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box, sammeln Sie Zahlungen über Stripe oder automatisieren Sie Workflows mit Zapier, Make oder Pabbly.

Für die direkte SIS-Integration senden Sie strukturierte JSON-Daten über Webhooks API oder exportieren Sie als CSV, JSON oder PDFs. Mit PlatoForms werden digitale Formulare zum zentralen Hub, der Ihre Schülerdateninfrastruktur speist – schnell, organisiert und mühelos.

Digital funktioniert für die meisten Familien, aber nicht für alle. Halten Sie Tablets vor Ort für diejenigen bereit, die keine Geräte haben, und bieten Sie Papier-PDFs an, wenn dies bevorzugt wird. Familien können die Speichern-für-später Einstellung aktivieren und jederzeit fortsetzen – perfekt zum Sammeln von Unterlagen.

Für begrenzte Plätze setzen Sie Einreichungslimits, um die Registrierung automatisch zu schließen und zusätzliche Familien auf eine Warteliste umzuleiten. Flexibel, digital zuerst, aber nie nur digital.

Schulanmeldung bedeutet Stapel von Formularen – Gesundheitsakten, Notfallkontakte, Transportgenehmigung, Fotoveröffentlichung, Technologievereinbarung. Eltern füllen auf jeder einzelnen Seite denselben Namen, dieselbe Adresse und Telefonnummer aus.

PlatoForms’ Master-Formular behebt dies. Eltern füllen ein intelligentes Formular aus, und das System füllt automatisch alle Ihre Anmeldedokumente aus. Erstellen Sie wiederverwendbare Felder wie “Schülername” oder “Elternunterschrift” einmal, dann ordnen Sie sie jedem PDF in Ihrem Paket zu.

Wenn Familien einreichen, erhalten Sie alle ausgefüllten Dokumente in einer organisierten ZIP-Datei – kein Hinterherjagen nach fehlenden Formularen, kein manuelles Kopieren zwischen PDFs. Richten Sie es einmal ein, verwenden Sie es für jeden neuen Schüler. Was früher 30 Minuten pro Familie dauerte, dauert jetzt 5.