Quelle est la différence entre le code d’accès du formulaire, le code d’accès de l’URL partagée, le code d’accès pour sauvegarder pour plus tard et le mot de passe d’invitation ?

Question

Quelle est la différence entre le code d’accès du formulaire, le code d’accès de l’URL partagée, le code d’accès pour sauvegarder pour plus tard et le mot de passe d’invitation ?

Réponse

Ces codes d’accès ou mots de passe ont des objectifs différents dans PlatoForms et s’appliquent à différents scénarios. Voici un résumé rapide :

Résumé

1. Code d’accès du formulaire

Utilisé pour restreindre l’accès à l’ensemble du formulaire.

• Exemple d’utilisation : Collecter des données uniquement auprès du personnel interne.

• Quand est-il utilisé ? Lorsque vous souhaitez que seuls les utilisateurs avec un code spécifique puissent ouvrir le formulaire.

• Où est-il défini ? Paramètres du formulaire > Activer Le formulaire est protégé par un code d’accès.

  

• Qui le définit ? Généré automatiquement par le système lorsqu’il est activé. Vous pouvez le modifier plus tard.

2. Code d’accès de l’URL partagée

Utilisé pour protéger le formulaire lorsqu’il est accessible via un lien partagé.

• Exemple d’utilisation : Partager le lien du formulaire avec un groupe spécifique qui a besoin d’un mot de passe pour le consulter.

• Quand est-il utilisé ? Lorsque vous souhaitez restreindre l’accès via l’URL partagée.

• Où est-il défini ? Paramètres du formulaire > Activer Les URL partagées sont protégées par un code d’accès.

  

• Qui le définit ? Généré automatiquement par le système lorsqu’il est activé. Vous pouvez le modifier plus tard.

Note importante :
Une fois activé et enregistré, tous les liens liés à la soumission partagée, y compris “modifier la soumission”, “téléchargement PDF” ou “pièces jointes”, nécessiteront un code d’accès pour s’ouvrir. Ces liens sont disponibles dans la page Soumissions > Actions > Partager > panneau Partage de soumission.

3. Code d’accès pour sauvegarder pour plus tard

Utilisé pour permettre aux soumissionnaires de formulaire de sauvegarder leur progression en toute sécurité et de reprendre plus tard.

• Exemple d’utilisation : Les soumissionnaires sauvegardent un brouillon et utilisent un mot de passe pour continuer à remplir le formulaire plus tard.

• Quand est-il utilisé ? Lorsque vous souhaitez que les utilisateurs remplissent le formulaire en plusieurs sessions en toute sécurité.

• Où est-il défini ? Paramètres du formulaire > Activer Activer “Sauvegarder pour plus tard” > Activer L’URL de sauvegarde pour plus tard est protégée par un code d’accès.

  

• Qui le définit ? Généré automatiquement par le système lorsqu’il est activé. Vous pouvez le modifier plus tard.

4. Mot de passe d’invitation

Utilisé pour restreindre l’accès au formulaire uniquement aux utilisateurs invités.

• Exemple d’utilisation : Vous souhaitez vous assurer que seules des personnes spécifiques peuvent ouvrir le formulaire via leurs emails d’invitation.

• Quand est-il utilisé ? Lorsque vous souhaitez limiter l’accès uniquement aux utilisateurs invités.

• Où est-il défini ? Allez dans le panneau Invitation, activez Suivi de l’invitation, puis cochez L’invitation est protégée par un mot de passe.

  

• Qui le définit ? Généré automatiquement par le système lorsqu’il est activé.

• Comment cela fonctionne-t-il ? Après l’envoi de l’invitation, chaque destinataire reçoit un lien unique et un mot de passe dans son email. Ils auront besoin du mot de passe pour accéder au formulaire.

Code d’accès vs. Mot de passe

Dans PlatoForms, code d’accès et mot de passe sont similaires mais utilisés dans des contextes différents :

Résumé :

• Utilisez code d’accès lorsque vous restreignez l’accès général aux formulaires ou aux liens.
• Utilisez mot de passe lorsque vous sécurisez l’accès pour des utilisateurs invités spécifiques.

Tutoriel vidéo

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