從 PDF 接收至完全自動化的入職工作流程

由 PlatoForms 驅動的客戶入職表單

不再追逐電子郵件和分散的文件。
使用 PlatoForms,您可以將入職流程轉變為結構化、安全且自動化的流程.在一個地方收集客戶詳細信息、文件、審批和簽名。無論是從 PDF 開始還是從頭開始構建,入職都變得更快、更專業。
微笑的商務團隊在辦公室門口歡迎新客戶,代表專業且無縫的入職體驗

將手動入職轉變為可擴展的系統

消除來回往返,減少錯誤,更快地入職客戶
結構化的入職體驗

引導客戶通過清晰的逐步入職流程。不再有遺漏的信息、混亂的電子郵件或不完整的提交。

安全且有組織的數據收集

安全地收集敏感的客戶數據、文件和協議.存儲並在一個集中系統中訪問。

使用 AI 將 PDF 轉換為智能、結構化的入職工作流程

從現有的入職文件開始

已經在使用 PDF 或 Word 的入職表單?使用我們的 PDF 轉可填寫網頁表單轉換器 即時轉換,這由 AI 識別 驅動,自動檢測並映射字段。

完全跳過手動表單重建.過去需要數小時的工作現在可以在幾分鐘內完成。您還可以使用我們的 AI 表單生成器 從頭開始創建入職表單,或探索現成的 客戶入職表單模板 並根據您的入職流程進行自定義.無論您是在收集客戶詳細信息、合規文件還是協議。
PlatoForms AI 識別工具將靜態紙質 PDF 轉換為平板電腦上的結構化、可填寫的在線客戶接收表單
顯示統一客戶入職流程的數字界面,具有安全的文件上傳字段和具有法律效力的電子簽名捕獲
您需要的一切.在單一提交中捕獲

在一個流程中收集客戶數據、文件和簽名

收集結構化的客戶信息,上傳文件,並捕獲具有法律效力的 電子簽名.所有這些都在一個入職表單中完成。
不再需要在工具之間切換或丟失文件。您還可以使用自己的域名 (CNAME) 發送入職電子郵件,以提供更專業、完全品牌化的體驗。
立即路由提交、分配角色並觸發操作

自動化審批和內部工作流程

使用 工作流程自動化 創建多步驟的入職流程。自動分配內部審核、審批和 通知.確保沒有任何事情被遺漏。
可視化儀表板展示了 B2B 客戶入職的自動化工作流程路由,強調內部審批和團隊通知
PlatoForms 主表單功能自動從提交的入職數據生成完成的 PDF 合同和客戶協議
立即將提交轉換為精美的 PDF

自動生成完成的文件

使用 主表單,您可以自動填寫客戶數據到最終文件中.合同、協議或入職摘要.準備下載或分享。
保持您的入職流程連接

與現有工具集成

使用 集成 將入職數據發送到現有系統。將文件存儲在雲端,通知您的團隊在 Slack 上,或連接到您的 CRM.無需手動工作。
圖示顯示 PlatoForms 客戶入職軟體無縫集成到 Slack、外部 CRM 系統、雲存儲和團隊通信工具中
使用智能 AI 邏輯的用戶友好對話式表單界面,逐步引導客戶完成接收過程
使入職更簡單、更容易完成

使用對話式表單和智能邏輯引導客戶

使用 對話式表單 逐步引導客戶,減少壓力並改善入職體驗。
使用 AI 驅動的邏輯,您可以根據用戶輸入顯示相關字段.保持表單專注、高效且易於完成。

FAQ’S

  • 我可以使用 AI 生成入職表單嗎?
    可以。 使用我們的 AI 表單生成器,您只需描述您的需求即可在幾秒鐘內創建入職表單。它幫助您快速構建結構化的表單,用於客戶接收、文件收集和協議.無需從頭開始。
  • PlatoForms 能自動識別我的入職文件中的字段嗎?
    可以。 我們的 AI 識別 自動檢測您上傳的 PDF 中的字段,並將其轉換為可填寫的表單輸入。這大大減少了手動設置,並加快了將現有入職文件轉換為數字工作流程的過程。
  • 我可以使用自己的域名進行入職表單和電子郵件嗎?
    可以。 您可以設置 自定義域名 (CNAME) 發送入職電子郵件,並在您自己的品牌域名下托管表單。這為您的客戶創造了一個更專業、更值得信賴的體驗,並保持您的入職完全符合品牌。
  • 我需要從頭開始重建我的入職表單嗎?
    完全不需要。 您可以上傳現有的入職文件,並使用我們的 PDF 轉可填寫表單工具 進行轉換,或從預構建的 模板 開始。這節省了大量的設置時間。
  • 我可以同時收集文件和簽名嗎?
    可以。 PlatoForms 允許您在同一入職流程中收集文件上傳和捕獲電子簽名,讓您和您的客戶的流程更加無縫。
  • 我可以自動化內部審批嗎?
    絕對可以。 使用 工作流程自動化,您可以將提交路由到不同的團隊成員,設置審批步驟,並自動觸發通知。
  • 客戶數據安全嗎?
    是的。 所有數據均安全傳輸和存儲,確保敏感的客戶信息在入職過程中受到保護。您還可以查看我們的 隱私政策 以了解更多有關我們如何處理和保護您的數據的信息。
  • 我可以將入職表單嵌入到我的網站上嗎?
    可以。 您可以將 表單嵌入 直接嵌入到您的網站中或通過鏈接分享,讓客戶可以在任何地方輕鬆完成入職。
  • 使用 PlatoForms 設置和管理客戶入職工作流程有多容易?
    PlatoForms 設計旨在使客戶入職簡單高效.不需要技術技能。您可以快速轉換現有文件或使用 AI 生成表單,然後設置數據收集、審批和文件生成的工作流程,只需幾個步驟。我們還提供有用的資源,如 視頻教程指南常見問題 和響應迅速的 支持團隊,幫助您快速上手。
探索功能

發現 PlatoForms 能為您的入職工作流程做什麼

Converting pdf online form to web form
PDF 轉網頁表單

將 PDF 轉換為網頁表單

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主表單

填寫一次,生成多個 PDF

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form workflow
工作流

分多步填寫 PDF

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Pieces of puzzle for PDF form features add on
附加組件

增強 PDF 表單和工作流的功能

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