从 PDF 输入到全自动化的入职工作流程

由 PlatoForms 驱动的客户入职表单

不再追逐电子邮件和分散的文件。
使用 PlatoForms,您可以将入职流程转化为结构化、安全且自动化的流程——在一个地方收集客户详细信息、文件、审批和签名。无论您是从 PDF 开始还是从头构建,入职将变得更快、更专业。
一个微笑的商务团队在办公室门口欢迎新客户,代表专业和无缝的入职体验

将手动入职转变为可扩展的系统

消除往返,减少错误,更快地入职客户
结构化的入职体验

引导客户通过清晰的、逐步的入职流程。不再有遗漏信息、混乱的电子邮件或不完整的提交。

安全且有组织的数据收集

安全地收集敏感的客户数据、文件和协议——存储并可在一个集中系统中访问。

使用 AI 将 PDF 转化为智能、结构化的入职工作流程

从现有的入职文件开始

已经在使用 PDF 或 Word 格式的入职表单?使用我们的 PDF 转可填写网页表单转换器 即刻转换,借助 AI 识别 自动检测并映射字段。

完全跳过手动表单重建——过去需要数小时的工作现在可以在几分钟内完成。您还可以使用我们的 AI 表单生成器 从头创建入职表单,或探索现成的 客户入职表单模板 并根据您的入职流程进行定制——无论您是在收集客户详细信息、合规文件还是协议。
PlatoForms AI 识别工具将静态纸质 PDF 转换为平板电脑上的结构化、可填写的在线客户输入表单
数字界面显示统一的客户入职流程,具有安全的文件上传字段和具有法律约束力的电子签名捕获
您所需的一切——在一次提交中捕获

在一个流程中收集客户数据、文件和签名

收集结构化的客户信息,上传文件,并捕获具有法律约束力的 电子签名——所有这些都在一个入职表单中。
不再需要在工具之间切换或丢失文件。您还可以使用 自定义域名 (CNAME) 发送入职电子邮件,以提供更专业、完全品牌化的体验。
即时路由提交、分配角色和触发操作

自动化审批和内部工作流程

使用 工作流程自动化 创建多步骤入职流程。自动分配内部审核、审批和 通知——确保没有遗漏。
可视化仪表板展示了 B2B 客户入职的自动化工作流程路由,突出内部审批和团队通知
PlatoForms 主表单功能自动从提交的入职数据生成完成的 PDF 合同和客户协议
即时将提交转化为精美的 PDF

自动生成完成的文件

使用 主表单,您可以自动将客户数据填充到最终文件中——合同、协议或入职摘要——准备下载或共享。
保持您的入职流程连接

与现有工具集成

通过 集成 将入职数据发送到您的现有系统。将文件存储在云中,通知您的团队在 Slack 上,或连接到您的 CRM——无需手动操作。
图示显示 PlatoForms 客户入职软件无缝集成到 Slack、外部 CRM 系统、云存储和团队沟通工具
用户友好的对话式表单界面,利用智能 AI 逻辑引导客户完成逐步输入过程
让入职更简单、更易完成

使用对话式表单和智能逻辑引导客户

使用 对话式表单 逐步引导客户,减少不知所措并改善入职体验。
借助 AI 驱动的逻辑,您可以根据用户输入仅显示相关字段——保持表单专注、高效且易于完成。

FAQ’S

  • 我可以使用 AI 生成入职表单吗?
    可以。 使用我们的 AI 表单生成器,您只需描述您的需求即可在几秒钟内创建入职表单。它帮助您快速构建用于客户输入、文件收集和协议的结构化表单——无需从头开始。
  • PlatoForms 能自动识别我入职文件中的字段吗?
    可以。 我们的 AI 识别 会自动检测您上传的 PDF 中的字段,并将其转换为可填写的表单输入。这大大减少了手动设置的工作,并加快了将现有入职文件转化为数字工作流程的过程。
  • 我可以使用自己的域名进行入职表单和电子邮件吗?
    可以。 您可以设置 自定义域名 (CNAME) 发送入职电子邮件,并在您自己的品牌域名下托管表单。这为您的客户创造了更专业、更值得信赖的体验,并使您的入职流程完全符合品牌。
  • 我需要从头重建我的入职表单吗?
    完全不需要。 您可以上传现有的入职文件,并使用我们的 PDF 转可填写表单工具 进行转换,或从预构建的 模板 开始。这节省了大量的设置时间。
  • 我可以同时收集文件和签名吗?
    可以。 PlatoForms 允许您在同一个入职流程中收集文件上传和捕获电子签名,使流程对您和您的客户都更加无缝。
  • 我可以自动化内部审批吗?
    绝对可以。 使用 工作流程自动化,您可以将提交路由到不同的团队成员,设置审批步骤,并自动触发通知。
  • 客户数据安全吗?
    是的。 所有数据都被安全传输和存储,确保敏感的客户信息在整个入职过程中得到保护。您还可以查看我们的 隐私政策 以了解更多关于我们如何处理和保护您的数据的信息。
  • 我可以在我的网站上嵌入入职表单吗?
    可以。 您可以将 表单嵌入 到您的网站或通过链接分享,使客户可以在任何地方轻松完成入职。
  • 使用 PlatoForms 设置和管理客户入职工作流程有多容易?
    PlatoForms 旨在让客户入职变得简单高效——无需技术技能。您可以快速转换现有文件或使用 AI 生成表单,然后设置数据收集、审批和文件生成的工作流程,只需几个步骤。我们还提供有用的资源,如 视频教程指南常见问题 和响应迅速的 支持团队 来帮助您快速启动和运行。
探索功能

发现 PlatoForms 能为您的入职工作流程做些什么

Converting pdf online form to web form
PDF 转网页表单

将 PDF 转换为网页表单

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Converting pdf online form to web form
主表单

填写一次,生成多个 PDF

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form workflow
工作流

分多步填写 PDF

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Pieces of puzzle for PDF form features add on
附加组件

增强 PDF 表单和工作流的功能

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