通过智能自动化在几分钟内数字化患者信息表单
为医疗保健打造的符合 HIPAA 标准的在线表单
不再因纸质混乱而丢失患者表单。
PlatoForms 将您现有的医疗保健 PDF——信息表单、同意文件、医疗问卷——转换为安全的、符合 HIPAA 标准的在线表单。我们的 AI 字段检测保留您批准的布局和临床语言,同时自动化数据收集。通过自动加密、电子签名和审计追踪在 30 分钟内上线。
PlatoForms 将您现有的医疗保健 PDF——信息表单、同意文件、医疗问卷——转换为安全的、符合 HIPAA 标准的在线表单。我们的 AI 字段检测保留您批准的布局和临床语言,同时自动化数据收集。通过自动加密、电子签名和审计追踪在 30 分钟内上线。
解决医疗数据收集挑战
改善患者体验,简化医疗服务提供者的流程
确保数据安全和患者隐私
简化的 HIPAA 合规性
借助 PlatoForms 强大的平台,实现 HIPAA 合规性 变得轻而易举。从自动加密表单数据到保护电子签名,您的患者健康信息始终保密且受到保护,轻松确保合规性。
AI 字段检测,瞬间将您的 PDF 映射为可编辑的医疗表单
上传您的 PDF——AI 完成其余工作
上传您的患者信息 PDF,观看 AI 自动扫描、识别并映射每个字段——复选框、签名、文本框、日期、下拉菜单——在几分钟内完成,而不是几个小时。我们的智能字段检测完全保留您的实践品牌、法律语言和临床协议。无需编码,完全自动合规。
逐个问题引导患者,提升完成率高达 60%
像对话一样的表单
小屏幕上的长信息表单让患者不知所措。他们中途放弃或跳过部分。
对话式表单 一次呈现一个问题——像友好的聊天,而不是政府文件。患者完成表单的频率提高 40-60%,您的团队获得完整的数据,而不是半填的剪贴板。
对话式表单 一次呈现一个问题——像友好的聊天,而不是政府文件。患者完成表单的频率提高 40-60%,您的团队获得完整的数据,而不是半填的剪贴板。
停止多人的电子邮件乒乓审查
真正流畅的审批工作流程
事先授权和推荐通常通过前台→护士→医生→账单传递。纸质表单速度慢且容易出错。
使用 PlatoForms 工作流程,每个人只看到他们的部分——护士处理信息,医生签署临床字段,账单处理付款。自动通知和提醒保持流程顺畅,每个人都在同一个安全表单中工作,没有“谁有最新副本?”的混乱。
使用 PlatoForms 工作流程,每个人只看到他们的部分——护士处理信息,医生签署临床字段,账单处理付款。自动通知和提醒保持流程顺畅,每个人都在同一个安全表单中工作,没有“谁有最新副本?”的混乱。
消除“缺失文件”的追逐
一个表单自动填写多个文件
新患者需要多个表单:信息问卷、HIPAA 授权、财务政策、治疗同意书。
使用 PlatoForms 主表单,他们只需填写一个屏幕。PlatoForms 即刻生成所有四个完成的 PDF,打包并准备好放入档案。不再有“他们没有签哪个表单?”不再需要回拨患者。您的前台每次都能获得完整的包。
使用 PlatoForms 主表单,他们只需填写一个屏幕。PlatoForms 即刻生成所有四个完成的 PDF,打包并准备好放入档案。不再有“他们没有签哪个表单?”不再需要回拨患者。您的前台每次都能获得完整的包。
条件逻辑减少不必要的问题
智能表单适应每位患者
并非每位患者都需要每个问题。
条件逻辑 根据答案显示或隐藏部分——如果患者回答“否”表示没有药物,后续剂量字段消失。字段仅在相关时才需要——如果是保险支付则需要保险详细信息,现金支付则可选。
响应甚至可以 重定向到不同的确认页面:紧急症状→“立即联系我们”,常规随访→“我们周四见”。更智能的表单意味着更少的挫折和更完整的数据。
条件逻辑 根据答案显示或隐藏部分——如果患者回答“否”表示没有药物,后续剂量字段消失。字段仅在相关时才需要——如果是保险支付则需要保险详细信息,现金支付则可选。
响应甚至可以 重定向到不同的确认页面:紧急症状→“立即联系我们”,常规随访→“我们周四见”。更智能的表单意味着更少的挫折和更完整的数据。
与您的应用程序、EHR 和内部系统同步提醒数据
智能提醒工作流程的集成工具
使用 Zapier、Make 或 Pabbly 构建自定义工作流程——为紧急表单发送 Slack 通知,将响应添加到 Google 表格,在您的项目管理系统中创建任务。
对于直接 EHR 集成,使用我们的 webhook API 自动推送数据。随时导出为 CSV、JSON 或 PDF 以进行手动导入。
对于直接 EHR 集成,使用我们的 webhook API 自动推送数据。随时导出为 CSV、JSON 或 PDF 以进行手动导入。
FAQ’S
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什么是符合 HIPAA 标准的在线表单?
符合 HIPAA 标准的在线表单是一种安全的网络表单,符合 健康保险可携性和责任法案 (HIPAA) 所规定的处理受保护健康信息的隐私要求。 -
PlatoForms 如何确保符合 HIPAA 标准的表单数据安全?
PlatoForms 自动满足隐私规则和安全规则要求。每个表单都包括静态 AES-256 加密、传输中的 TLS 1.2+ 加密、限制谁可以查看患者数据的基于角色的访问控制、记录每次访问的全面 审计追踪、带时间戳的安全 电子签名,以及签署的 业务伙伴协议 (BAA),接受保护电子健康信息的法律责任。您无需配置这些——它们内置于平台中。我们还为团队帐户提供 双因素身份验证,并遵守医疗记录的数据保留政策。 -
使用符合 HIPAA 标准的在线表单有哪些好处?
符合 HIPAA 标准的在线表单允许患者安全地提供其受保护的健康信息。它简化了信息收集,同时确保根据 HIPAA 规定保护患者隐私和数据安全。 -
如何在线创建符合 HIPAA 标准的表单?
PlatoForms 使创建符合 HIPAA 标准的在线表单变得简单。只需使用我们的简单界面设计和自定义您的表单,同时确保患者数据的安全。有关更多帮助,请查看我们的 用户指南。 -
HIPAA 规则仅适用于处理治疗的表单,还是也适用于支付/操作数据?
HIPAA 规则适用于所有受保护的健康信息 (PHI),不仅仅是关于治疗的数据。用于支付目的或一般医疗操作的任何 PHI 也必须符合 HIPAA 合规性要求。 -
我们可以多快使用 AI 数字化现有表单?
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我们能否从不同的患者中收集准确的电话号码和地址?