通过智能自动化在几分钟内数字化患者信息表单

为医疗保健打造的符合 HIPAA 标准的在线表单

不再因纸质混乱而丢失患者表单。
PlatoForms 将您现有的医疗保健 PDF——信息表单、同意文件、医疗问卷——转换为安全的、符合 HIPAA 标准的在线表单。我们的 AI 字段检测保留您批准的布局和临床语言,同时自动化数据收集。通过自动加密、电子签名和审计追踪在 30 分钟内上线。
使用 AI 驱动的符合 HIPAA 标准的在线表单进行自动化患者数据收集的医疗专业人员

解决医疗数据收集挑战

改善患者体验,简化医疗服务提供者的流程
确保 HIPAA 合规性

PlatoForms 通过加密所有患者数据、保护电子签名和实施基于角色的访问控制,确保您的医疗工作流程符合 HIPAA 标准。无论您是从头创建符合 HIPAA 标准的在线表单,还是通过 AI 字段检测将现有 PDF 转换为患者信息表单,每次提交都受到专为医疗实践设计的审计追踪和内置保护措施的保护。

您的 PDF,现在数字化

上传您的患者信息 PDF,观看 AI 自动扫描并在几分钟内映射每个字段——复选框、签名、文本框。从头开始?从预建的医疗模板中选择,或仅用简单语言描述您的需求。我们的 AI 表单生成器理解诸如“创建带有电子签名的远程医疗同意书”之类的请求,然后自动构建完整结构。几分钟内自定义、预览和发布。

确保数据安全和患者隐私

简化的 HIPAA 合规性

借助 PlatoForms 强大的平台,实现 HIPAA 合规性 变得轻而易举。从自动加密表单数据到保护电子签名,您的患者健康信息始终保密且受到保护,轻松确保合规性。
卡通医疗工作者在使用符合 HIPAA 标准的在线表单后报告现金流
医疗专业人员展示 AI 驱动的 PDF 到 Web 表单转换,符合 HIPAA 标准
AI 字段检测,瞬间将您的 PDF 映射为可编辑的医疗表单

上传您的 PDF——AI 完成其余工作

上传您的患者信息 PDF,观看 AI 自动扫描、识别并映射每个字段——复选框、签名、文本框、日期、下拉菜单——在几分钟内完成,而不是几个小时。我们的智能字段检测完全保留您的实践品牌、法律语言和临床协议。无需编码,完全自动合规。
从模板开始或让 AI 即刻创建您的表单

描述您的需求——AI 构建您的表单

从头开始?从 预建的医疗模板 中选择,或仅用简单语言描述您的需求,我们的 AI 表单生成器 即刻构建一个完整的、结构化的表单,并具有符合 HIPAA 标准的设置。
医疗保健 AI 表单生成器:快速创建符合 HIPAA 标准的患者信息表单,使用预建模板或描述需求以实现即时自动化表单生成
医疗工作者使用 Web PDF 表单获取患者信息
自动化预约确认,患者真正响应

轻松预约

通过我们的在线表单,患者可以轻松 安排预约,更新他们的病史,或从任何地方、任何设备注册为新患者——自动化您的新患者文书工作以节省时间并降低行政成本。通过发送双重作为确认的预约表单来减少未到场率。

设置 自动提醒邮件 在 1 天、3 天触发提醒,每当预约被预订时。患者在到达前完成信息表单,他们更有可能按时到场,保持您的日程安排满满,您的实践顺利运行。
无缝集成,轻松支付,安全的数据存储

安全的数据存储和支付集成

PlatoForms 与您现有的工具集成。自动将完成的表单保存到 云存储(Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box),按患者姓名和日期组织。

将在线支付表单直接嵌入您的网站,并与支付处理器如 Stripe 集成,使患者能够方便、安全地支付账单。
一个人使用笔记本电脑,一个大蓝色盾牌带锁和一个云,说明安全的数据存储、支付和 PlatoForms 平台
插图对比一个沮丧的用户与一大堆纸/失败的表单和一个成功完成友好对话式表单的快乐用户,结果是完整的数据和更高的完成率
逐个问题引导患者,提升完成率高达 60%

像对话一样的表单

小屏幕上的长信息表单让患者不知所措。他们中途放弃或跳过部分。

对话式表单 一次呈现一个问题——像友好的聊天,而不是政府文件。患者完成表单的频率提高 40-60%,您的团队获得完整的数据,而不是半填的剪贴板。
停止多人的电子邮件乒乓审查

真正流畅的审批工作流程

事先授权和推荐通常通过前台→护士→医生→账单传递。纸质表单速度慢且容易出错。
使用 PlatoForms 工作流程,每个人只看到他们的部分——护士处理信息,医生签署临床字段,账单处理付款。自动通知和提醒保持流程顺畅,每个人都在同一个安全表单中工作,没有“谁有最新副本?”的混乱。
插图展示多阶段数字审批工作流程:用户在平板电脑上完成初始信息表单。表单自动路由(通过虚线和电子邮件/铃声通知)到中间审查员,最后到第三人进行签署和发票处理,展示无缝的自动化工作流程
插图显示用户在笔记本电脑上填写一个表单,通过重新使用表单字段触发流程(通过绿色箭头指示)自动生成多个完成的文件(带绿色勾选标记),并打包到一个安全文件夹中
消除“缺失文件”的追逐

一个表单自动填写多个文件

新患者需要多个表单:信息问卷、HIPAA 授权、财务政策、治疗同意书。
使用 PlatoForms 主表单,他们只需填写一个屏幕。PlatoForms 即刻生成所有四个完成的 PDF,打包并准备好放入档案。不再有“他们没有签哪个表单?”不再需要回拨患者。您的前台每次都能获得完整的包。
条件逻辑减少不必要的问题

智能表单适应每位患者

并非每位患者都需要每个问题。
条件逻辑 根据答案显示或隐藏部分——如果患者回答“否”表示没有药物,后续剂量字段消失。字段仅在相关时才需要——如果是保险支付则需要保险详细信息,现金支付则可选。
响应甚至可以 重定向到不同的确认页面:紧急症状→“立即联系我们”,常规随访→“我们周四见”。更智能的表单意味着更少的挫折和更完整的数据。
插图展示在平板电脑上适应性患者信息表单,演示条件逻辑。选择“是”表示“药物?”显示“剂量”字段。表单还将紧急响应重定向到“联系我们”消息,常规响应重定向到“周四见”确认
插图展示提醒数据在应用程序、EHR 和内部系统之间同步,使用 Zapier、Make 和 Pabbly 等工具连接到 Slack、Google 表格和导出选项
与您的应用程序、EHR 和内部系统同步提醒数据

智能提醒工作流程的集成工具

使用 ZapierMakePabbly 构建自定义工作流程——为紧急表单发送 Slack 通知,将响应添加到 Google 表格,在您的项目管理系统中创建任务。
对于直接 EHR 集成,使用我们的 webhook API 自动推送数据。随时导出为 CSV、JSON 或 PDF 以进行手动导入。
平板电脑、纸张或在家——轻松设置限制并保存进度

为每位患者提供灵活的表单

您保持完全灵活。在候诊室给患者提供平板电脑——他们像使用剪贴板一样填写表单,但数据直接进入您的系统。需要纸质?打印 PDF。
希望患者在家开始并在办公室完成?启用 稍后保存。对于疫苗接种诊所等活动,设置 提交限制,并在满员时自动重定向到候补名单。PlatoForms 以患者的方式工作。
插图展示提供者向患者递交平板电脑,展示灵活的表单选项。视觉提示包括“稍后保存”栏、“100/100 满→候补名单”计数器,以及打印和云集成图标
医生使用笔记本电脑完成的 Web 表单、图表和患者,说明医疗数据同步和智能提醒工作流程集成
随时准备审计的文档

每次表单互动的完整活动日志

当审计员问,“约翰逊女士的同意书是否已收到?”您需要即时答案。PlatoForms 为每次互动保留全面的 活动日志——包括发送的电子邮件、电子邮件地址和手动提交删除。
同意书附带 签名证书,记录患者签署的确切时间,以及 PDF 和其他附件。在 HIPAA 审计期间,您可以在几分钟内而不是几个小时内提供完整的文档。所有日志均加密并受访问控制,自动满足安全规则要求。
真实客户分享他们如何节省时间并减少手动工作

PlatoForms 如何支持医疗保健行业

FAQ’S

  • 什么是符合 HIPAA 标准的在线表单?
    符合 HIPAA 标准的在线表单是一种安全的网络表单,符合 健康保险可携性和责任法案 (HIPAA) 所规定的处理受保护健康信息的隐私要求。
  • PlatoForms 如何确保符合 HIPAA 标准的表单数据安全?
    PlatoForms 自动满足隐私规则和安全规则要求。每个表单都包括静态 AES-256 加密、传输中的 TLS 1.2+ 加密、限制谁可以查看患者数据的基于角色的访问控制、记录每次访问的全面 审计追踪、带时间戳的安全 电子签名,以及签署的 业务伙伴协议 (BAA),接受保护电子健康信息的法律责任。您无需配置这些——它们内置于平台中。我们还为团队帐户提供 双因素身份验证,并遵守医疗记录的数据保留政策。
  • 使用符合 HIPAA 标准的在线表单有哪些好处?
    符合 HIPAA 标准的在线表单允许患者安全地提供其受保护的健康信息。它简化了信息收集,同时确保根据 HIPAA 规定保护患者隐私和数据安全。
  • 如何在线创建符合 HIPAA 标准的表单?
    PlatoForms 使创建符合 HIPAA 标准的在线表单变得简单。只需使用我们的简单界面设计和自定义您的表单,同时确保患者数据的安全。有关更多帮助,请查看我们的 用户指南
  • HIPAA 规则仅适用于处理治疗的表单,还是也适用于支付/操作数据?
    HIPAA 规则适用于所有受保护的健康信息 (PHI),不仅仅是关于治疗的数据。用于支付目的或一般医疗操作的任何 PHI 也必须符合 HIPAA 合规性要求。
  • 我们可以多快使用 AI 数字化现有表单?
    大多数实践在 30 分钟内发布他们的第一个 AI 数字化表单。上传您现有的患者信息 PDF——PlatoForms 的 AI 自动检测 并映射所有字段,包括文本框、复选框、签名和日期。只需审核检测到的字段,必要时调整标签,然后点击发布。对于自定义表单,用简单语言描述您的要求——如“创建带有疫苗接种历史和父母同意的儿科信息表单”——我们的 AI 表单生成器 自动构建结构。无需编码,无需 IT 团队,无复杂性。
  • 我们能否从不同的患者中收集准确的电话号码和地址?
    可以。 PlatoForms 包含 增强的电话字段,带有国家旗帜、拨号代码(+1、+44、+86)和格式验证——减少错误号码。我们的 国家字段 显示旗帜以提高视觉清晰度。您可以 启用多语言支持,以便患者用西班牙语、中文或其他语言填写表单,而您的团队收到的数据为英语。这减少了信息收集错误,更好地服务于多样化的患者群体。
探索能力

发现 PlatoForms 的潜力

Converting pdf online form to web form
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