Seu Guia Para Usar Assinaturas Eletrônicas: Coisas Que Você Precisa Saber!

Antigamente, as pessoas viajavam quilômetros e quilômetros apenas para obter uma assinatura manuscrita de um acordo comercial.

Agora, com a ajuda da internet e o uso de documentos digitais, as transações comerciais são feitas em minutos, incluindo assinaturas. Por causa dos documentos eletrônicos, não precisamos imprimir papéis, escanear, enviar por fax e enviar apenas para obter assinaturas. A conveniência da assinatura digital tornou-se favorável não apenas para empresas, mas para todos os tipos de companhias em diferentes indústrias. E por causa disso, certificados digitais e assinaturas digitais são esperados para ter mais importância no futuro. De fato, o uso de assinaturas digitais está projetado para crescer de USD 2,8 bilhões em 2020 para USD 14,1 bilhões até 2026.

Assinatura eletrônica parece tão simples, mas vem com muitas informações que você precisa estar ciente. Neste artigo, vamos detalhar algumas informações notáveis sobre assinaturas eletrônicas:

O que é uma assinatura eletrônica?

Conforme definido pelo Oxford Learner’s Dictionaries:

Uma assinatura eletrônica é um dado digital anexado a um documento enviado eletronicamente que é usado para confirmar a identidade do remetente.

A assinatura eletrônica tem validade legal?

Por causa da Lei E-Sign, assinaturas eletrônicas são válidas para serem apresentadas em tribunal. Se o signatário tiver consentimento e intenção, uma assinatura eletrônica é considerada legalmente válida.

Qual é a diferença entre uma assinatura eletrônica e uma assinatura digital?

Muitas pessoas confundem assinatura eletrônica com assinatura digital. Ambas não são iguais, mas não são tão diferentes uma da outra. Uma assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica. Conforme definido pelo Oxford Learner’s Dictionaries:

Uma assinatura digital é um processo que garante que o conteúdo de uma mensagem não foi alterado durante o envio e entrega da mensagem.

Assinaturas digitais são incorporadas com PKI (Infraestrutura de Chave Pessoal), o que significa que são mais seguras. Como PKIs são incorporadas em assinaturas digitais, você pode ter certeza de que as assinaturas são autênticas.

Como criar uma assinatura eletrônica?

Não podemos negar que usar assinatura eletrônica torna tudo rápido e fácil para empresas, trabalhadores e consumidores. Imagine, você não precisa se encontrar pessoalmente, não precisa imprimir toneladas de documentos e nem mesmo precisa de canetas e papéis apenas para assinar um documento. Usar assinaturas eletrônicas é muito fácil e rápido.

E aqui estão os passos para criar uma assinatura eletrônica para seus documentos:

• Assine usando o mouse: Arraste o cursor para criar uma assinatura eletrônica.
• Desenhe sua assinatura: Com o uso do dedo ou de uma caneta, você pode facilmente desenhar sua assinatura eletrônica.
• Tire uma foto: Não se sente confortável assinando online? Você pode tirar uma foto da sua assinatura em vez disso, essa foto pode ser carregada no criador de assinatura eletrônica escolhido e ser salva como sua assinatura eletrônica oficial.

Dica profissional: Com assinaturas eletrônicas, você não precisa assinar repetidamente, sua assinatura eletrônica é salva e pode ser usada para transações futuras. Isso te poupa dos erros comuns de assinatura e mudanças inevitáveis de assinatura que podem levar a complicações nos documentos.

Quais são as vantagens de usar assinatura eletrônica?

Você se beneficiará ao usar assinatura eletrônica?

Definitivamente.

De freelancers a grandes empresas, a assinatura eletrônica tem sido amplamente utilizada em todo o mundo porque:

• Conveniência

Por causa das assinaturas eletrônicas, assinar em qualquer lugar do mundo se tornou possível. Agora, você não precisa viajar apenas para assinar um documento ou documento de aprovação.

• Amiga do meio ambiente

O uso de assinaturas eletrônicas, juntamente com documentos digitalizados, tem sido extremamente benéfico para o meio ambiente. Sem o uso de papéis, as empresas não precisam usar impressoras e máquinas de fax, árvores não precisam ser sacrificadas para fazer papéis também.

• Economia

Além de economizar tempo, indivíduos e empresas agora também podem economizar dinheiro com despesas de impressão e tinta.

• Processo simplificado

Assinaturas eletrônicas são rápidas. Além do processo simplificado, assinar eletronicamente agora se torna acessível em qualquer lugar, em qualquer tipo de dispositivo.

Leis sobre Assinaturas Eletrônicas

A assinatura eletrônica permanecerá no futuro. Como o IRS aceitará assinaturas eletrônicas em formulários especificados até o final de 2021, todos os aspectos dos negócios continuam a buscar aplicativos de assinatura eletrônica como uma de suas principais ferramentas.

Melhores aplicativos de assinatura eletrônica para 2021

Como as aplicações de assinatura eletrônica estão constantemente crescendo no mercado, escolher o melhor software para o seu negócio não será tão fácil. Ao escolher o aplicativo de assinatura eletrônica certo para você, há muitos fatores que você deve ter em mente, como se será seguro, se cabe no seu orçamento, se a equipe do aplicativo fornece suporte quando necessário, e muito mais.

Para ajudá-lo a reduzir as opções, compilamos estes melhores e mais confiáveis aplicativos de assinatura eletrônica para você:

1.) Adobe Sign

Adobe, como um dos criadores de assinatura eletrônica mais conhecidos mundialmente, oferece recursos de assinatura versáteis em todos os tipos de dispositivos. É flexível com várias integrações e aplicativos, todos podem se conectar facilmente, como Salesforce, Microsoft, etc.

2.) DocuSign

DocuSign tem sido um dos maiores players na indústria de assinatura eletrônica até hoje. Fornecendo ferramentas fáceis de arrastar e soltar, iniciantes não precisam se preocupar em usar o DocuSign, pois é muito fácil de navegar. A melhor parte? Não importa se você está usando dispositivos diferentes ou não, você ainda pode assinar eletronicamente de qualquer maneira.

3.) PlatoForms

PlatoForms, amplamente reconhecido por sua capacidade de converter PDFs em formulários web e tornar PDFs preenchíveis, lançou um recurso de certificado de assinatura eletrônica. Esta atualização posiciona o PlatoForms como uma forte alternativa ao DocuSign e Adobe Sign, fornecendo a empresas e profissionais uma solução versátil e econômica para assinaturas digitais.

Além de suas capacidades principais de transformar PDFs estáticos em formulários online inteligentes, os usuários agora podem coletar assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas diretamente em seus formulários. Ao simplesmente habilitar a opção “Certificado de Assinatura”, as empresas podem simplificar seus fluxos de trabalho de aprovação, reduzir a papelada e acelerar o processamento de documentos. Cada assinatura coletada é acompanhada por um certificado de assinatura abrangente, garantindo autenticidade e segurança enquanto confirma que a assinatura submetida não foi alterada.

A funcionalidade de assinatura eletrônica do PlatoForms o torna uma escolha ideal para empresas que procuram substituir métodos tradicionais mais lentos ou plataformas de assinatura eletrônica caras. Seja gerenciando contratos, acordos, formulários de consentimento ou aprovações internas, o PlatoForms agora oferece uma solução completa para criação de formulários digitais, coleta de assinaturas e verificação. Para aqueles que buscam uma alternativa confiável e segura ao DocuSign ou Adobe Sign, o PlatoForms agora se destaca como uma plataforma poderosa e completa para digitalizar e otimizar fluxos de trabalho de documentos de forma eficiente.

Certificado de assinatura eletrônica do PlatoForms:

4.) PandaDoc

Fornecendo software SaaS, PandaDoc oferece assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas e fluxos de trabalho automatizados. Como a integração com CRM está disponível, continua a ser um dos criadores de assinatura eletrônica mais usados atualmente. Além disso, possui um rastreamento automatizado de assinatura eletrônica onde você pode rastrear todos os aspectos das informações de assinatura, como o nome do signatário, a data em que foi assinado, ou se o documento foi visualizado ou aberto.

5.) eSignly

eSignly é um aplicativo de assinatura eletrônica fácil de usar que funciona com os aplicativos mais comuns, como Dropbox, Google Drive, Evernote, e mais. Além de sua interface fácil, eSignly leva sua segurança muito a sério, protegendo sua assinatura com padrões de segurança e políticas de criptografia da UE, EUA e globais.

6.) HelloSign

De acordos a NDAs, HelloSign oferece uma ampla gama de serviços de assinatura eletrônica ideais para todos os tipos de documentos online. Equipado com ferramentas amigáveis para iniciantes, qualquer um pode facilmente se orientar ao usar o HelloSign. Como os outros aplicativos de assinatura mencionados, o HelloSign também inclui inúmeras integrações, como Google Docs, Oracle, Slack, Salesforce, e outros.

Assinaturas eletrônicas continuarão a revolucionar a forma como lidamos com transações no futuro. Para garantir que você está aproveitando ao máximo sua experiência com assinatura eletrônica, é uma boa prática pesquisar um aplicativo primeiro e experimentar tudo.

Crie assinaturas eletrônicas e converta seus PDFs em formulários online com o PlatoForms

Agora, você pode fazer muito mais do que transformar PDFs em formulários preenchíveis e converter PDFs em formulários online. Seja enviando um contrato de acordo ou assinando um registro online, você precisa de um criador de assinatura eletrônica que atenda às suas necessidades. PlatoForms acabou de lançar um certificado de assinatura eletrônica que você pode usar para seus formulários online. Para informações detalhadas, confira nossa documentação manual aqui.