建立智能交貨表單,捕捉交貨證明,簡化物流工作流程,並處理上門付款

智能交貨表單:即時簽名、路由與付款

紙本交貨單在運輸過程中容易遺失,受天氣影響損壞,並為您的調度團隊創造數小時的手動數據輸入。
使用 PlatoForms,您可以數位化整個物流過程。無論您的司機需要簡單的交貨證明表單、複雜的交貨訂單表單,還是多站點快遞收據—PlatoForms 都能處理。交貨司機只需在手機上收集簽名,當場通過 Stripe 或 Apple Pay 處理付款,然後提交。整個交易在司機出發前往下一站之前就已記錄並自動路由到您的調度團隊。
一名穿制服的交貨司機將包裹遞給客戶,同時手持顯示數位交貨表單的移動平板電腦以捕捉簽名。

為什麼物流團隊轉向數位交貨表單

解決手動交貨跟踪和收據證明的真正瓶頸
捕捉即時交貨證明

您的司機可以使用 文件上傳 欄位即時上傳已交付包裹或任何損壞的照片。他們還可以使用內建的 簽名 欄位當場捕捉具有法律效力的簽名。交貨證明立即安全地存儲在雲端—不會遺失紙張,也不會對收到的物品產生爭議。

無縫付款和自動化工作流程

將您的交貨表單轉變為完整的銷售點解決方案。通過與 Stripe 整合,司機可以安全地在客戶門口收取付款,包括 Apple Pay 和 Google Pay。使用 工作流程自動化 在每個步驟中將交貨文件路由給合適的人員,無需手動跟進。

上傳、轉換並立即開始收集數據

在幾分鐘內數位化交貨表單

已經有交貨 PDF 或運輸文件?幾分鐘內將它們上線—無需重新設計。

使用我們的 PDF 到網頁表單轉換器 進行轉換。借助內建的 AI 欄位識別,欄位會自動檢測,因此您不必從頭重建一切。您還可以創建 可填寫的 PDF 表單,同時保持原始佈局以獲得一致且專業的外觀。

更喜歡完全數位化的體驗?使用我們的 現成模板 建立自訂網頁表單,包括訂單和付款表單。或者使用我們的 AI 表單生成器 即時創建結構化的交貨清單—只需描述您的需求,無需手動設置。
一個展示交貨單轉變為移動網頁表單的數位化過程的插圖。左側,一名調度員指向靜態文件;右側,一名司機使用顯示動態交貨應用程序的智能手機,中央 AI 圖標象徵著即時 PDF 到表單的轉換。
一個展示智能交貨工作流程的插圖,描繪了一名男子和一名女子與數位表單互動。左側,用戶在地址欄位中輸入,顯示 Google Maps 風格的自動完成下拉選單和驗證按鈕。右側,平板電腦顯示客戶不在家的條件邏輯場景,展示照片證據和交貨狀態選項,所有內容以乾淨的手繪向量風格呈現,帶有藍色、黃色和綠色的點綴。
停止因錯字和地址不正確而造成的交貨延遲

使用地址自動完成建立智能表單

使用 表單邏輯 創建清晰的交貨工作流程,讓司機快速瀏覽不同的交貨場景。如果客戶不在家,條件邏輯可以即時顯示“留在前門”或“返回倉庫”的欄位,並要求提供照片證據。

但物流中最大的障礙是不準確的地點數據。通過啟用 由 Google Maps 提供支持的地址自動完成,您可以大幅減少輸入錯誤。當客戶或調度員輸入時,表單會建議經過驗證的地址,並自動填寫街道、城市、州和郵政編碼。這確保您的司機在出發前往路線之前始終擁有準確、正確的目的地。
在客戶門口無縫處理交易

直接在交貨時接受付款

貨到付款已過時,攜帶笨重的刷卡機為您的司機增加了不必要的設備。

通過與 Stripe 整合,將您的交貨表單轉變為完整的銷售點解決方案。您的司機可以直接從移動設備上的表單安全地收取付款。

更好的是,整合完全支持現代數位錢包,如 Apple Pay 和 Google Pay。客戶可以在幾秒鐘內完成交易,使結帳過程無縫且專業。

完成後,交貨記錄和簽署的文件可以自動存儲在您的 雲端驅動器 中,讓您的團隊保持一切有序且可訪問。
一個展示如何將交貨表單轉變為專業銷售點工具的插圖。司機可以安全地在現場收取付款—包括通過現代數位錢包—並自動將所有簽署的記錄同步到您的雲端驅動器。
一個名為捕捉簽名並觸發下一步的插圖,展示了完成的交貨表單如何驅動自動化工作流程。客戶簽署數位簽名欄位,觸發中央自動化齒輪。此工作流程同時生成簽署的收據,通知調度,並通過自訂域名直接向客戶發送品牌電子郵件。
將完成的交貨轉變為即時自動化操作

捕捉簽名並觸發下一步

交貨證明是任何物流操作的核心。使用內建的 簽名欄位 當場捕捉具有法律效力的簽名,並自動生成 簽署證書 以供記錄。

一旦簽署,工作不會停留在收件箱中。設置 工作流程自動化 根據結果路由完成的交貨表單。如果包裹被標記為損壞,則自動通知客戶服務團隊。如果是成功的投遞,則使用 自訂域名 將乾淨的 PDF 收據直接發送給客戶,這樣電子郵件來自您的公司而不是我們的。對於複雜的多站點路線,嘗試 對話式表單 佈局,引導司機逐步完成每一步。

FAQ’S

  • 我們可以從自己的公司電子郵件發送交貨表單嗎?
    可以。 專業品牌對物流公司至關重要。您可以設置 自訂域名 以從您自己的電子郵件地址(如 tracking@yourcompany.com)直接發送表單邀請和交貨收據。這確保您發送的電子郵件是值得信賴和真實的,降低了被收件人伺服器拒絕的機會。
  • 這些表單在移動設備上對司機來說真的好用嗎?
    是的,這正是重點。沒有人在交貨車上攜帶筆記本電腦。每個 PlatoForms 網頁表單都是完全響應式的,並且 適用於任何手機或平板電腦瀏覽器。您的司機可以在客戶門口使用拇指點擊複選框、使用地址自動完成並收集簽名。
  • 我們可以在將表單發送給司機之前預填客戶詳細信息嗎?
    當然可以。 使用我們的 預填功能,調度員可以將交貨表單直接發送到司機的設備。您可以批量預填客戶姓名、交貨地址和訂單詳細信息。司機只需打開鏈接,驗證預加載的數據,然後專注於實際交貨和簽名捕捉。
  • 一次交貨,多種文件格式—這可能嗎?
    可以。 這正是 主表單 功能的用途。您的司機在現場填寫一個表單,PlatoForms 將該數據輸入多個 PDF 輸出—例如,一份用於您的內部調度日誌,另一份作為乾淨的客戶收據,第三份用於計費部門。一個交貨,多個文件,零重複輸入。
  • 我們如何處理交貨失敗的情況?
    使用 表單邏輯 創建動態路徑。如果司機選擇“交貨失敗”,邏輯可以立即隱藏簽名欄位,並顯示一個必填的下拉選單,詢問原因(例如,“客戶不在家”、“地址不正確”),以及可選的照片上傳以證明他們訪問了該地點。如果他們選擇“已交付”,則直接跳到簽名。
  • 完成的交貨收據去哪裡了?
    所有內容都存儲在您的 PlatoForms 提交儀表板 中。您可以搜索、篩選和下載任何過去的交貨記錄。如果您希望收據自動進入 Google Drive、Dropbox 或您的 CRM,請連接我們的 附加元件,數據會自動流向那裡。
  • 對於實施數位表單的物流團隊,有哪些支持?

    PlatoForms 使數位化交貨表單變得簡單,無需代碼,直觀的界面—非常適合調度員、物流經理和司機。我們通過 視頻教程、逐步 指南、詳細的 常見問題解答 和響應迅速的 支持團隊 提供全面支持。

    無論您是轉換現有的 PDF 交貨單還是從頭開始構建移動友好的表單,大多數團隊在幾天內就可以上手,無需中斷當前的運輸工作流程。

準備好現代化您的物流運營了嗎?

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