我们都经历过那些繁琐的纸质流程，似乎永远拖延不完。追踪审批、纠正错误，被无休止的文件流弄得焦头烂额。这是我们都希望避免的麻烦！
但别担心，有一个简单的解决方案可以让这些头疼事成为过去。PlatoForms 允许您使用简单的在线表单数字化审批流程。不再需要等待、寻找签名或解决凌乱手写表单的错误。只需一个顺畅、简化的工作流程，从一开始就准确地捕捉信息。
最棒的是？PlatoForms 设计简单，任何人都可以使用，无需技术技能。尽管简单，它是一个强大的工具，被各种规模的组织信赖，用于现代化其流程。凭借工作流自动化和主表单等便捷功能，审批变得轻而易举。让我们来看看 PlatoForms 如何革新您的审批工作流！
在这篇博客中，我们将探讨：
通过工作流自动化和主表单让审批变得轻松
PlatoForms 通过两个突出功能让审批变得轻松——工作流自动化和主表单。
🔧 什么是工作流自动化？
工作流自动化简化了那些需要多人完成表单不同部分的复杂场景。想象一下销售审批、客户入职、学校注册等等。
不再需要传递副本或重复工作，工作流将表单巧妙地分解为简单步骤。每个人只需专注于自己的部分，保持流程高度简化。某人完成一个步骤后，系统会自动通知下一位。这个轻松的流程一直持续到整个表单完成。然后，像魔法一样，所有步骤无缝合并为一个精美的最终 PDF。不再有麻烦或错误风险。
让我们通过一个汽车租赁的例子来看看它的实际应用：
客户首先填写他们的个人信息。当他们提交后，销售团队会收到通知进行下一步。销售代表添加租赁车辆信息，如品牌、型号和价格。
车辆信息完成后，工作流通知经理需要审批。经理可以查看所有先前的条目，同时在一个无缝的 PDF 上提供最终签名。
一旦经理批准，工作流会自动将所有内容合并为一个完整的 PDF 租赁包。没有凌乱的合并——只需在发送前审核最终版本。
更多详情，请参阅我们的用户文档——与工作流协作。
🧾 什么是主表单？
然后是主表单。这是一种可以根据需要更改的模板。使用主表单，您可以构建一个模块化模板，包含如文件上传、签名等字段。然后，您只需将此主表单链接到任何其他 PDF 表单，通过几次点击从主表单中提取所需字段到其他链接的 PDF。Boom——您就有了一个动态的在线表单，准备好捕捉输入，无需一遍又一遍地重建相同的元素。这是简化表单创建的终极方式，同时在所有文档中保持一致的专业外观。
但等等，还有更多！使用 PlatoForms 的主表单，您可以灵活地自定义不同类型请求或授权级别的审批字段。无论是采购订单、休假请求还是预算审批，您都可以根据每个审批任务的具体要求调整字段。
更多详情，请参阅我们的用户文档——管理主表单。
通过主表单和工作流自动化革新审批流程
工作流自动化和主表单结合在一起，是简化即使是最复杂的审批周期的强大组合。以下是员工入职的实际应用：
员工入职案例
在审批方面，员工入职是 PlatoForms 功能的经典例子：
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一旦输入新员工信息，入职工作流会自动启动，涉及 HR、IT、设施、安全和其他部门的步骤。
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HR 率先输入新员工的核心信息，这些信息会从主表单模板中填充。
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然后，工作流无缝地路由到每个部门——在轮到他们完成特定部分时通知他们，同时参考先前的详细信息。
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每个阶段获得批准后，数据会整合成一个全面的入职包 PDF，供 HR 最终审核和发布。
步骤 1：创建主新员工表单
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登录您的 PlatoForms 账户并进入仪表板。
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点击 + 开始构建 并选择 为多个 PDF 创建主表单。
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在主表单构建器中，添加所有入职阶段所需的常用字段，例如姓名、职位和入职日期。
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根据需要自定义字段属性和顺序。
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预览并发布主表单。
步骤 2：将在线表单链接到主表单
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在仪表板中，找到您的主表单，然后点击 链接 > 链接新 PDF。
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上传第一个部门表单（例如HR 新员工）
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在打开的表单构建器中，悬停在主表单的所需字段上，然后点击 + 添加到 PDF 以将字段从主表单添加到此表单。
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添加任何其他部门特定字段。
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重复步骤 1-4，为 IT、设施、安全等链接/创建表单。
步骤 3：配置入职工作流
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转到工作流页面并点击 创建工作流。
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添加 HR 新员工表单作为第一步。
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添加 IT、设施、安全表单作为后续步骤。
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对于每个步骤，点击齿轮图标以配置设置，如：
- 将各步骤数据合并为一个最终 PDF
- 显示前一步数据
- 包含前一个 PDF/表单的链接
- 根据标签自动填写字段
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当所有设置完成后，点击 分享。
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发布工作流。
更多详情，请参阅我们的用户文档——配置工作流步骤
步骤 4：使用入职工作流
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将已发布的工作流 URL 分享给 HR。
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当输入新员工时，HR 完成第一步以启动工作流。
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工作流自动路由并通知每个部门进行其审批步骤。
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一旦所有部门完成其部分，最终的、整合的 PDF 可用。
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HR 可以审核并最终确定完整的、已批准的入职包 PDF。
更多详情，请参阅我们的用户文档——分享您的工作流
结论
通过遵循此过程，您可以创建一个标准化的数字入职流程，其中：
- 使用主表单维护常用表单字段。
- 每个部门轻松完成其部分。
- 工作流自动将所有步骤合并为一个包。
- 全部审批周期通过自动路由无缝进行。
通过 PlatoForms 的自动化工作流和主表单，审批变得令人耳目一新地简单。
与充满错误和延误的笨拙手动方法相比，这种简化的数字方法为您节省了大量时间和麻烦。通过自动化工作流安全地路由每个步骤和主表单确保一致性，您的审批变得如同一台运转良好的机器。不再有头疼，只有轻松的效率！
为什么还要继续与过时的审批流程斗争？PlatoForms 的无代码平台让您可以轻松构建符合您需求的自动化工作流——只需几分钟，而不是几个小时。立即注册 PlatoForms，告别冗长的瓶颈。是时候体验简化、标准化审批的清新自由了！
