Novedades y Destacados

API Playground

El API Playground facilita probar nuestra API sin escribir ningún código. Puedes probar solicitudes reales de API usando los datos reales de tu formulario, todo en un solo lugar.

• Propietarios del equipo: Automáticamente recibirás un token que nunca expira, para que puedas comenzar a probar de inmediato.
• Miembros del equipo: Solo solicita acceso y recibirás un token OAuth2 para usar en el Playground.

También puedes copiar código de ejemplo en diferentes lenguajes de programación como Curl, Python, JavaScript, Java y Golang si deseas usar la API en tus propias aplicaciones.

¡Esperamos que el API Playground te ayude a explorar nuestra API de manera rápida y sencilla!

• Aprende más sobre cómo funciona en nuestra documentación de usuario.
• ¿Alguna pregunta? Envíanos un correo a support@platoforms.com.

Diseño mejorado para formularios PDF web

Desbloquea más opciones de diseño, una interfaz intuitiva y un cambio de tema sin esfuerzo para formularios PDF web impresionantes. Transforma el aspecto de tu formulario con un solo clic.

En la nueva interfaz de diseño, toma el control de las fuentes, estilos y temas predefinidos. Personaliza la tipografía con fuentes de Google, sube imágenes de fondo y añade banners para formularios personalizados y visualmente impactantes. No olvides la opción de modo oscuro con un solo clic para una alternativa elegante y moderna.

Estos nuevos estilos se aplican a los formularios PDF web. Tu opinión es esencial; si deseas este diseño para formularios PDF en línea, por favor háznoslo saber. Tu aporte nos impulsa a mejorar el diseño de formularios PDF en línea.

Disfruta de la experiencia de diseño mejorada y crea formularios visualmente cautivadores. Para preguntas o asistencia, contacta a nuestro equipo de soporte.

Filtra lógicas con facilidad

¿Tienes muchas lógicas en tus formularios en línea? Conoce el Filtro de Lógica, una función práctica que hace que gestionar tus lógicas sea muy sencillo.

Puedes encontrar la lógica condicional de dos maneras:

• Usa el filtro para buscar palabras clave, lo que te ayudará a localizar todas las lógicas relevantes basadas en las palabras clave.

• Abre el panel de Lógicas desde el panel de atributos de un campo específico, lo que te permite encontrar todas las lógicas relacionadas con ese campo.

Ahorra tiempo y esfuerzo con el Filtro de Lógica. Consulta Filtrar múltiples lógicas de formulario para más detalles. Contacta a nuestro equipo de soporte para obtener asistencia. ¡Disfruta usando el Filtro de Lógica!

Control de lógica mejorado con la acción ‘borrar valor’ y la función ’else’

Haz que tus formularios sean más inteligentes y receptivos con dos adiciones útiles a la lógica de formularios:

• borrar valor — restablece automáticamente un campo cuando se cumplen las condiciones, evitando entradas desactualizadas o incorrectas.
• else — define una acción alternativa dentro de la misma regla lógica, brindándote más flexibilidad y reduciendo la necesidad de bloques lógicos adicionales.

¿Quieres saber más? Consulta nuestra guía: Configurar Lógica de Formularios.

Selección sin esfuerzo con menús desplegables con búsqueda

¡Noticias emocionantes! Estamos encantados de anunciar el lanzamiento de nuestra nueva función de Menú Desplegable con Búsqueda.

Tus encuestados ahora pueden escribir unos pocos caracteres, y el menú desplegable mostrará instantáneamente las opciones que coincidan. Este elemento fácil de usar simplifica las interacciones con los menús desplegables, haciendo que sea más rápido y sencillo para los encuestados encontrar y seleccionar opciones, incluso en listas largas. Di adiós al desplazamiento interminable y hola a un llenado de formularios eficiente.

Mejora tus formularios con el Menú Desplegable con Búsqueda para una experiencia de usuario superior. Para más información, visita Haz que las opciones sean buscables. Si necesitas ayuda, nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte.

Verifica tu dominio de correo electrónico con SPF y DKIM

Ahora puedes verificar tu dominio de correo electrónico personalizado utilizando registros DNS SPF y DKIM. Esto mejora la entregabilidad de los correos electrónicos al permitir que los servidores receptores autentiquen los correos enviados desde tus formularios.

Anteriormente, la verificación estaba vinculada a una sola dirección de correo electrónico, lo que podía causar problemas de entrega. Con la verificación a nivel de dominio, tus notificaciones e invitaciones son mucho más confiables.

Ten tu propio dominio listo y sigue la guía paso a paso en nuestro FAQ para configurarlo.

Miniatura de imagen para imágenes subidas en tu formulario

Estamos emocionados de presentar vistas previas en miniatura para imágenes subidas — una mejora simple pero poderosa que mejora la precisión y acelera la finalización del formulario.

Los usuarios ahora pueden ver instantáneamente una vista previa de la imagen que suben, ayudándoles a confirmar el archivo correcto y evitar errores antes de enviar tu formulario PDF en línea. La miniatura también es clicable, permitiendo a los usuarios abrir una vista más grande para una mejor inspección.

Para probarlo, simplemente agrega un campo de Subir Imagen a tu formulario y sube cualquier imagen — una miniatura aparecerá automáticamente.

Esta mejora hace que las subidas de imágenes sean más claras, rápidas y amigables para el usuario. Si tienes preguntas o comentarios, nuestro equipo de soporte estará encantado de ayudarte.

Plantilla de correo electrónico para la notificación o invitación de tu formulario PDF en línea

¿Cansado de reescribir el mismo correo electrónico para cada invitación o notificación de formulario? Nuestra función de Plantilla de Correo Electrónico te permite crear, guardar y reutilizar contenido de correo electrónico con facilidad, ahorrándote tiempo y asegurando una comunicación consistente.

Dónde puedes usar plantillas:

• Correos electrónicos de invitación a formularios
• Correos electrónicos de notificación de envío

Plantillas Personales vs. de Equipo

• Crea plantillas dentro de un solo formulario para uso personal.
• Crea plantillas en la configuración predeterminada del equipo para hacerlas visibles y reutilizables por todo tu equipo.

Esto facilita que los equipos se mantengan alineados, reutilicen mensajes aprobados y aceleren la comunicación, sin necesidad de reescribir desde cero.

¿Quieres aprender a crear y reutilizar plantillas? Consulta la guía completa en nuestro FAQ.

Eleva tu formulario con certificados de firma electrónica

Cada vez más organizaciones están aprovechando las firmas electrónicas hoy en día. Por esta razón, ¡finalmente lanzamos una función de certificado de firma electrónica aquí en PlatoForms!

Con esta función, tus formularios en línea ahora pueden recopilar firmas electrónicas de tus clientes.

Aunque hemos incluido pads de firma en nuestros formularios desde el principio, con esta actualización, ahora podemos generar un certificado de firma emitido por PlatoForms junto con el pad de firma. Este certificado de firma puede asegurar que la firma de tus formularios no sea alterada. Este certificado contiene información completa sobre el firmante:

• Marca de tiempo de la firma
• Dirección IP del firmante
• Dirección de correo electrónico del firmante

Para mayor comodidad, puedes ver y descargar el certificado de firma desde la página de envíos de PlatoForms.

Las firmas electrónicas están legalmente vinculadas en algunos estados de EE. UU., así que asegúrate de consultar con tu abogado sobre su validez en tu país.

Para instrucciones detalladas sobre nuestro certificado de firma electrónica, consulta nuestra página de documentación.

Integración con Stripe

¡Estamos encantados de anunciar que PlatoForms ahora incluye integración con Stripe!

Desde pequeñas empresas hasta grandes compañías, todos utilizan Stripe para recopilar y gestionar pagos. Como uno de los proveedores de procesamiento de pagos en línea más comunes hoy en día, ahora puedes integrar tus formularios con Stripe usando PlatoForms. En esta actualización, nuestros formularios ahora pueden aceptar pagos a través de Stripe.

¿Lo mejor? Aparte del cargo habitual de Stripe, ¡no hay tarifas adicionales! PlatoForms no cobrará ninguna transacción de pago de formulario.

Para ayudarte a verificar la integración de pagos, proporcionamos una integración en Modo de Prueba. A través de esto, puedes comprobar si el pago funciona bien o no. Para comenzar, puedes usar una tarjeta de crédito de prueba para completar el pago (¡Esto no costará nada!). Además de verificar el pago, esta increíble función te da la confianza para lanzar cualquier tipo de pago en formularios. Una vez que confirmes que el pago funciona completamente como debe, puedes habilitar el Modo en Vivo en la integración de tu formulario para transacciones reales.

Con nuestra integración de Stripe, ahora puedes recopilar pagos con tarjeta, donaciones y pagos recurrentes a través de tus formularios en línea, ¡todo de forma gratuita!

Para obtener instrucciones detalladas sobre nuestra integración con Stripe, visita nuestra documentación aquí.

Formularios pre-rellenados para un llenado más rápido

¡Prepárate para un llenado de formularios más fácil! Con nuestros nuevos formularios pre-rellenados, cuando las personas abren un formulario desde una invitación, algunos de los campos ya están completados. Esto significa menos trabajo para ellos y menos errores.

Envía estos formularios pre-rellenados a tus encuestados para transacciones más rápidas. Ya sea que estén haciendo pedidos, solicitando algo, registrándose o haciendo reservaciones, esta función simplifica todo.

Tus encuestados ya no tendrán que completar cada campo. Nosotros completaremos parte de la información por ellos, para que puedan revisar rápidamente, firmar y pagar sin complicaciones. Aprende más en nuestra guía del usuario o consulta nuestro tutorial en video para una demostración rápida.

Invitación por correo electrónico: simplifica la gestión de formularios

Mejora los antiguos métodos de compartir enlaces estáticos o incrustar formularios en el sitio web. Te presentamos nuestra función de Invitación por Correo Electrónico para la gestión de formularios en tiempo real.

Con esta función, monitorea fácilmente el estado de las invitaciones, las presentaciones y las aperturas de formularios. Tienes control sobre configuraciones como fechas de expiración, protección con contraseña y guardado automático. Las invitaciones rastreadas proporcionan información sobre la entrega de correos electrónicos, tiempos de apertura y presentaciones, incluyendo recibos de correo electrónico.

Lo que nos distingue es nuestro enfoque en la personalización. Tienes la libertad de personalizar completamente el contenido de tu correo electrónico, permitiéndote adaptar el asunto y el mensaje para un enfoque más personalizado con tus clientes. Además, nuestra función ofrece una flexibilidad sin igual en la distribución de correos electrónicos. Puedes optar por enviar invitaciones al instante o programarlas para una entrega futura, con la capacidad de establecer cualquier límite de tiempo dentro de un período de 30 días.

Además, para aquellos que buscan distribuir el mismo formulario a múltiples grupos, nuestra nueva función simplifica este proceso al permitirte duplicar invitaciones. Ya sea que optes por ingresar hasta cinco direcciones de correo electrónico manualmente o cargar una lista de contactos que se puede guardar como un grupo, nuestra función facilita la ampliación de tu alcance a una audiencia más amplia.

Para más información, visita nuestra documentación.

Política de Retención de Datos de Envío de Formularios

Las presentaciones de formularios a menudo contienen información sensible: nombres, direcciones, fechas de nacimiento y más. Aunque PlatoForms proporciona una infraestructura segura y estrictas medidas de seguridad de datos, es posible que prefiera no almacenar estos datos más tiempo del necesario.

Con nuestra Política de Retención de Datos, puede controlar completamente cuánto tiempo permanecen los datos de envío en PlatoForms. Elija entre múltiples períodos de retención, desde 0 días hasta siempre.

Por defecto, las presentaciones se mantienen durante 3 meses después de la última actualización. Durante este tiempo, puede utilizar todas las funciones relacionadas con los datos: volver a editar formularios, historial de revisiones, descargas de PDF, búsqueda, compartición y más. Al finalizar el período de retención, los datos se eliminan permanentemente.

Opción especial: retención de 0 días

Para habilitar la retención de 0 días, debe conectar al menos una Integración de Unidad en la Nube. Una vez que el envío se carga en su unidad en la nube, se elimina inmediatamente de PlatoForms.
Esto maximiza la protección de datos, pero también desactiva todas las funciones de gestión de datos y flujos de trabajo porque los datos ya no existen en nuestro sistema.

Para obtener instrucciones detalladas, consulte nuestra documentación.

Recibe notificaciones instantáneas de envío a través de Slack

Ahora, puedes conectar tus formularios con Slack para recibir actualizaciones inmediatas de envíos. Recibe una notificación cada vez que alguien envíe un formulario.

Abre la ventana de Integración en la configuración de tu formulario, haz clic en Agregar a Slack y elige tus canales de Slack preferidos o destinatarios de mensajes directos para recibir notificaciones de PlatoForms.

Puedes elegir qué información del formulario mostrar en tu mensaje de Slack y agregar botones para descargar el PDF o editar el formulario.

Para instrucciones detalladas, consulta nuestra documentación. También puedes ver nuestro tutorial en video para comenzar rápidamente.

Informe de Resumen de Envío de Formularios PDF Rellenables

Hemos añadido un nuevo Informe de Resumen a la página de envíos, facilitando ver de un vistazo cómo están funcionando tus formularios.

Ahora puedes:

• Ver el número de envíos para cada formulario.
• Usar filtros para reducir los resultados, como rango de fechas o búsqueda por palabras clave (por nombre de formulario o nombre de carpeta).
• Exportar el resumen como un archivo CSV para compartir con otros o usar en tus propios informes.

Esta es solo la primera versión de nuestro informe de resumen, y nos encantaría mejorarlo aún más. Si tienes sugerencias o comentarios, ¡siempre estamos encantados de escucharte!

Integración con Appcues

Estamos emocionados de presentar nuestra integración con Appcues — una plataforma que te ayuda a crear hermosas guías en la aplicación, flujos de incorporación y recorridos sin necesidad de escribir código.

Si tu formulario es largo o complejo, Appcues es una excelente manera de guiar a los usuarios paso a paso y mejorar significativamente las tasas de finalización. Con esta integración, puedes:

• Crear recorridos interactivos para tus formularios
• Reducir la confusión y el abandono de usuarios
• Proporcionar una experiencia de usuario más fluida e intuitiva

Pronto vendrán más integraciones con terceros. Si deseas que integremos PlatoForms con otras herramientas que utilizas, no dudes en contactarnos — siempre estamos encantados de explorar nuevas conexiones para apoyar tu negocio.

Función de listas desplegables en cascada

Conozca nuestras nuevas Listas Desplegables en Cascada: una forma más inteligente de guiar a los usuarios a través de selecciones de múltiples pasos. Con las listas desplegables en cascada, cada lista se actualiza automáticamente según la elección previa del usuario.

Por ejemplo, en un formulario de alquiler de autos, al elegir una marca como Ford, la siguiente lista desplegable se actualizará para mostrar solo los modelos relevantes como Mustang o Focus. Puede construir múltiples niveles para crear un filtrado aún más preciso.

Esto hace que los formularios complejos sean más fáciles de completar y reduce los errores de entrada.
Pruébelo en sus formularios: Configurar opciones de listas desplegables en cascada

Mejora el control del cliente: vista previa del PDF antes de enviar

Ahora, puedes ofrecer a tus clientes una experiencia más flexible.

Habilita la opción Vista previa del PDF antes de enviar en Configuración del formulario.

Con esta función, tus clientes pueden revisar el PDF en cualquier momento, incluso antes de enviarlo. ¡Se trata de darles la confianza y el control que merecen!

Personaliza tus formularios PDF con tu propia marca

Haz que tus formularios PDF en línea reflejen la imagen y el estilo de tu organización. Una vez que termines de crear un formulario PDF rellenable en PlatoForms, puedes ajustar fácilmente su marca y configuraciones antes de compartirlo.

Esto es lo que puedes personalizar:

Dominio personalizado
Reemplaza el enlace predeterminado https://forms.platoforms.com con tu propio dominio para una experiencia más profesional y con marca.

Dirección de correo del remitente
Por defecto, los correos de notificación se envían desde mailer@platoforms.com (no monitoreado). Configura tu propia dirección de correo del remitente para que las respuestas de los usuarios lleguen directamente a tu bandeja de entrada.

Logo y tema
Ajusta el diseño de tu organización editando colores, fuentes y fondos en el Diseñador de Formularios. También puedes subir tu logo para que tu formulario se integre perfectamente en tu sitio web.

API y Webhooks
Para una personalización avanzada, utiliza nuestra API para enviar formularios, obtener datos de envíos, descargar PDFs generados y más—casi todas las funciones pueden ser automatizadas o integradas.

Con estas herramientas, puedes construir formularios PDF en línea completamente personalizados y profesionales que se sientan como una extensión de tu organización, asegurando que cada respuesta de usuario te llegue.

Guardar para más tarde en formularios PDF

Los formularios PDF largos o de varias páginas pueden llevar tiempo para completarse, especialmente cuando incluyen muchos campos o cargas de archivos. En lugar de obligar a los usuarios a terminar todo en una sola sesión, ahora puedes habilitar la función Guardar para más tarde.

Cuando esta opción está activada en Configuración del formulario, aparece un botón de Guardar para más tarde en el formulario. Una vez que se hace clic, el usuario recibe una URL única donde se guarda su progreso. Pueden regresar a este enlace en cualquier momento dentro del período de retención y continuar exactamente donde lo dejaron.

Esta función no solo es útil para formularios extensos, también puede apoyar flujos de trabajo simples. Por ejemplo:
Un miembro del equipo completa su sección, hace clic en Guardar para más tarde y comparte el enlace generado con la siguiente persona para completar los campos restantes antes de enviarlo.

La función Guardar para más tarde está disponible para todos los usuarios de prueba y de pago. Aprende más en nuestra documentación de ayuda.

Recoge información sensible de manera segura con formularios compatibles con HIPAA

Manejar información personal o médica requiere una fuerte seguridad y un estricto cumplimiento. Con PlatoForms, ahora puedes recopilar datos sensibles utilizando formularios en línea compatibles con HIPAA—perfectos para el sector de la salud, seguros y cualquier negocio que maneje información de salud protegida (PHI).

Mantente en cumplimiento con facilidad

Actualiza a nuestro plan Silver o Gold y solicita el cumplimiento con HIPAA para tu equipo. Una vez habilitado, todos tus formularios cumplirán automáticamente con los requisitos de seguridad de HIPAA.

BAA incluido

Apoyamos el cumplimiento con HIPAA de principio a fin. PlatoForms puede firmar un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) a solicitud para asegurar que tu organización se mantenga completamente en cumplimiento.

Crea formularios seguros en minutos
Crear un formulario compatible con HIPAA es tan sencillo como construir cualquier otro formulario—sube tu PDF, personalízalo y publícalo. El formulario seguirá automáticamente los estrictos estándares de protección de datos de HIPAA.

¿Quieres todos los detalles? Visita nuestra documentación de cumplimiento con HIPAA.

Envía un formulario en varios idiomas

Formulario PDF internacionalizado Formulario i18n

¿Quieres conectar con clientes a nivel global? ¡Nuestra función de formularios multilingües te permite crear fácilmente un formulario en varios idiomas!

¿Cuáles son los beneficios?:

• Cada versión de idioma obtiene su propia URL única para compartir.
• Un genial menú desplegable de selección de idioma, permitiendo a los usuarios cambiar entre idiomas.

Traducir contenido es muy sencillo:

• Edita las traducciones directamente en tu navegador mientras avanzas.
• O, si prefieres, importa/exporta traducciones usando un archivo de Excel.

Esta magia multilingüe está disponible en TODOS nuestros planes, ¡incluso en el gratuito! Así puedes involucrar a audiencias de todo el mundo sin costos adicionales.

¿Interesado en configurarlo? Solo consulta nuestra rápida guía de usuario o tutorial en video. ¡Con formularios multilingües, el mundo es verdaderamente tu audiencia!

Reutiliza el contenido enviado en el PDF

Algunos PDFs requieren la misma información en múltiples páginas, como firmas, nombres o casillas de verificación. Antes, tenías que crear un Formulario Maestro para repetir esos campos en los PDFs vinculados. Los clientes firmaban una vez, y el formulario maestro completaba el resto.

Ahora puedes hacer esto directamente en el constructor de formularios web PDF.

Abre el panel de Propiedades del Campo y haz clic en “Reutilizar contenido en PDF”. Esto crea una copia del campo en tu PDF, y puedes arrastrarlo a cualquier página y posición. Funciona para cualquier tipo de campo—firmas, campos de texto, casillas de verificación, y más.

Para los formularios PDF rellenables clásicos, el método es ligeramente diferente: usarás la lógica del formulario para copiar el valor de un campo a otro. El resultado sigue siendo el mismo—una entrada, reutilizada donde la necesites.

Aprende más: 👉 Reutilizar contenido en PDF

Establecer el valor inicial en el campo de texto

En versiones anteriores, solo podías establecer valores predeterminados para casillas de verificación y campos desplegables. Ahora, también puedes establecer un valor inicial para los campos de texto, haciendo tus formularios mucho más flexibles.

Puedes elegir entre varios tipos de valores iniciales:

• Valor fijo
• Fecha actual
• Hora actual
• Fecha y hora actuales
• Un valor extraído directamente de la URL

Por ejemplo, si abres tu formulario con una URL como ?foo=bar y configuras el campo de texto para usar el valor de URL para foo, el formulario mostrará automáticamente bar en ese campo de texto cuando se cargue.

Haz que tus formularios en línea sean más inteligentes con lógica condicional

¿Quieres que tus formularios se sientan más dinámicos y fáciles de usar? La lógica condicional lo hace posible. Con esta poderosa característica, tu formulario en línea se adapta automáticamente según las respuestas de cada persona, mostrando solo los campos que importan.

Con la lógica condicional, puedes:

• Mostrar, ocultar, habilitar o deshabilitar campos específicos
• Copiar valores de un campo a otro
• Autocompletar respuestas basadas en la entrada del usuario
• Realizar cálculos directamente dentro del formulario
• Saltar a páginas específicas para crear flujos de formulario más fluidos
• ¡Y mucho más!

Por ejemplo: si alguien selecciona “Sin hijos,” todas las preguntas relacionadas con niños desaparecen. Si ingresan una dirección de correo electrónico, puedes copiarla a otro campo. Si su edad es menor de 18, aparecen diferentes preguntas de seguimiento. Tu formulario se vuelve inteligente, receptivo y fácil de completar.

La lógica condicional te permite crear formularios en línea adaptativos, eficientes y personalizados—sin necesidad de programación.

¿Quieres ideas? Consulta ejemplos comunes de lógica.
¿Listo para construir? Ve la guía completa aquí: Configurar Lógica de Formulario.

Notificaciones de correo electrónico flexibles

Anteriormente, PlatoForms solo enviaba notificaciones de envío al correo electrónico del propietario de la cuenta. Ahora tienes mucho más control.

Puedes:

• Agregar hasta 10 direcciones de correo electrónico para recibir notificaciones de envío de formularios
• Enviar notificaciones a correos electrónicos ingresados dentro del propio formulario—perfecto para enviar a los clientes una copia de su PDF completado
• Adjuntar automáticamente el PDF generado para que los destinatarios no necesiten iniciar sesión para descargar nada

Por ejemplo: incluye un campo de correo electrónico en tu formulario, haz que tu cliente ingrese su dirección, y recibirá instantáneamente el PDF completado tan pronto como lo envíe. Fácil, automatizado y eficiente.

Automatiza tus formularios en línea con la integración de Zapier

Tenemos noticias emocionantes para compartir. ¿Sabes cómo Zapier te permite conectar diferentes aplicaciones y automatizar flujos de trabajo? Bueno, ahora también puedes integrar tus formularios en línea de PlatoForms con Zapier.

Esto significa que el poder de PlatoForms puede extenderse a más de 5,000 aplicaciones y servicios como Gmail, Trello, Salesforce, redes sociales, almacenamiento en la nube, calendarios y más. ¡Es como tener un compañero superpoderoso para tus formularios!

Cómo funciona

Así es como funciona: cada vez que recibes una nueva presentación de formulario, PlatoForms generará la presentación como un PDF y activará un “Zap” (ese es el término de Zapier para un flujo de trabajo automatizado) que hayas configurado. ¡A partir de ahí, las posibilidades son infinitas!

Ejemplos de zaps

¿Necesitas notificar a tu equipo en Slack? Hecho. ¿Quieres importar datos a una hoja de cálculo de Google? Muy fácil. ¿Qué tal subir ese PDF a tu CRM? ¡Lo tienes!

Sé creativo

No seas tímido, usa tu imaginación y crea Zaps personalizados para automatizar tu trabajo de la manera que tenga sentido para ti. Hemos preparado una práctica guía para guiarte en la configuración de Zaps para subir a Google Sheets o Amazon S3. ¿Y la mejor parte? ¡Puedes empezar a usar todo esto gratis!

Ah, y una cosa más: hemos actualizado nuestra API a la versión 4 con total compatibilidad con Swagger. Échale un vistazo si eres desarrollador.

Carpetas para una gestión organizada

Hemos mejorado tu experiencia en PlatoForms con un enfoque más organizado. Estamos emocionados de presentar nuestra nueva función: Carpetas.

Ahora, en el Panel de Control, encontrarás tres pestañas: Formularios en Línea, Formularios Maestros y Archivos PDF. Puedes crear carpetas bajo cada una de estas pestañas, lo que te permitirá categorizar tu contenido de manera ordenada.

También puedes mantener todo en orden moviendo formularios o archivos entre carpetas.

Además, hemos añadido opciones de clasificación para tu conveniencia. Puedes ordenar tus formularios y archivos por nombre, fecha de creación o fecha de actualización.

Esta actualización se centra en hacer tu espacio de trabajo más organizado y fácil de usar. Prueba la nueva función de Carpetas, y para más detalles, consulta nuestra documentación.

Actualiza los atributos de tu PDF con más facilidad

Anteriormente, actualizar las fuentes o estilos en tu creador de formularios PDF significaba ajustar cada widget uno por uno. Ahora puedes aplicar estos cambios al instante.

Todos los creadores relacionados con PDF ahora incluyen un botón de Estilo en la barra de navegación superior. Con él, puedes actualizar la familia de fuentes, tamaño, color y formato de texto de tus widgets PDF desde un solo panel.

El panel también incluye Opciones Avanzadas, permitiéndote elegir exactamente cómo se aplican los nuevos estilos:

• Aplicar a todos los widgets existentes
• Ignorar los widgets existentes y usar el nuevo estilo solo para los futuros
• Aplicar solo a los widgets que aún usan estilos predeterminados

Una manera más rápida y flexible de mantener el diseño de tu formulario PDF consistente.

Guarda las respuestas de los formularios directamente en tu unidad en la nube

Exclusivo para planes Premium o usuarios de prueba

¿Cansado de lidiar con datos de formularios dispersos en diferentes lugares? Tenemos una solución conveniente: ¡guardar automáticamente las respuestas de los formularios en tu almacenamiento en la nube preferido! Con nuestra última integración, ahora puedes conectar PlatoForms a las unidades en la nube más populares:

• Google Drive
• Dropbox
• Box
• OneDrive

Así es como funciona: Cuando alguien envía un formulario, en lugar de solo recibir un PDF adjunto a un correo electrónico, la respuesta puede ser cargada instantáneamente como un archivo PDF en la carpeta de la unidad en la nube de tu elección.

Esta integración funciona con formularios nuevos y existentes. Así que puedes comenzar a usarla de inmediato para optimizar tu proceso de recopilación de datos. Para más detalles, consulta nuestra guía paso a paso.

Tener las respuestas esperando automáticamente en la nube ahorra mucho tiempo y dolores de cabeza. ¡Pruébalo y experimenta la conveniencia! Háznoslo saber si tienes alguna otra pregunta.

Crear el PDF mediante solicitud API

¡Estamos emocionados de lanzar la Versión 3 de la API—nuestra API más flexible hasta ahora!

Esto es lo que añade la nueva versión:

• Enviar datos de formularios directamente a través de la API
• Obtener todas las definiciones de campos para cualquier formulario
• Soporte para Tokens Sin Caducidad y Autenticación de Sesión (OAuth2 sigue disponible en la API v2)

¿Qué hace que la API v3 sea mejor?

Hace que la integración de PlatoForms con tu sistema interno sea mucho más fluida. Supongamos que tu equipo necesita enviar datos a varios documentos PDF pre-diseñados. Simplemente sube los PDFs, construye el formulario web correspondiente y utiliza la API para enviar tus datos. PlatoForms se encarga de generar los PDFs utilizando tu mapeo de campos—no necesitas construir ni mantener tu propio sistema de renderizado de PDFs.

¿Quieres entrega instantánea? Combínalo con Webhooks para recibir cada PDF generado en el momento en que se crea.

Una nota rápida: La API v2 será retirada el 1 de enero de 2019.

Consulta todos los detalles en nuestra última documentación de API.

Mejora del creador de formularios

Nuestro creador de formularios ha sido mejorado para que pueda responder a tus requisitos de una manera más profesional y específica.

• Copiar y Pegar
• Deshacer y Rehacer
• Guía de alineación
• Ajuste entre widgets

Permítenos entrar en más detalles y presentar nuestras nuevas características de PlatoForms, para que tengas una visión más clara de lo que disfrutarás si eliges nuestros servicios:

• Ahora, todos los widgets de formulario se pueden copiar y pegar fácilmente (Windows: CTRL-C, CTRL-V; MacOS: CMD-C, CMD-V), así de simple. Esta es una función que se puede usar en cualquier página dentro del mismo PDF. En otras palabras, siéntete libre de copiar un widget de una página PDF y añadirlo a otra página PDF.
• ¿No te gusta cómo se ve el formulario después de los cambios que hiciste? Entonces descubre que Deshacer y Rehacer se pueden aplicar para añadir, eliminar, redimensionar o mover cualquier widget (Windows: CTRL-Z, CTRL-Y; MacOS: CMD-Z, CMD-SHIFT-Z). Puedes realizar este tipo de operaciones en cada página por separado, así que no tienes que deshacer todo el formulario si te das cuenta de que una de sus páginas no cumple con tus requisitos;
• Introdujimos la función de guía de alineación, que te permite alinear rápidamente los widgets. Mientras arrastras o redimensionas un widget, las líneas de alineación indicarán si está alineado con otros widgets junto a los bordes o en el área central de manera visible.
• Si arrastras y sueltas un widget cerca de otro, se ajustará automáticamente en un lugar que esté en la proximidad del widget más cercano. Si deseas desactivar esta función, solo presiona y mantén la tecla SHIFT mientras arrastras los widgets.
• En PDF, puedes usar la tecla de flecha del teclado para mover el widget píxel a píxel.

No importa qué creador de formularios elijas usar, ya que estas características están presentes en todos nuestros creadores, por ejemplo, el creador de formularios web, creador de formularios PDF, creador maestro y creador de PDF. ¡Así que diviértete creando tu propio formulario personalizado!

Formularios Maestros: un formulario para gobernarlos a todos

¿Alguna vez has tenido que completar la misma información básica en un montón de formularios diferentes? ¡Qué tedioso, verdad? Bueno, despídete de ese problema con los Formularios Maestros de PlatoForms.

Así es como funciona en pocas palabras:

Creas un Formulario Maestro con todos los campos comunes como nombre, dirección, etc. Luego simplemente vinculas y mapeas ese formulario a todos los diferentes PDFs que necesitas.

Una vez que tu cliente/usuario envía ese único formulario maestro, PlatoForms genera automáticamente versiones completas de cada PDF vinculado usando sus datos. ¡Bam! No más reingresos repetitivos.

Por ejemplo, un abogado podría vincular 5 diferentes PDFs a un formulario maestro. El cliente lo completa una vez con sus datos personales. Y en segundos, tiene los 5 PDFs listos para usar, ¡prellenados!

Es como obtener 5 formularios por el esfuerzo de 1. ¡O 10! ¡O 20! Puedes vincular tantos PDFs como necesites a ese formulario maestro.

¿La mejor parte? Puedes ver, descargar y gestionar todos esos PDFs generados directamente desde tu página de Envíos. Las revisiones también se rastrean.

¡Hablamos de un superpoder para ahorrar tiempo! Un proceso fluido reemplaza una redundancia masiva. Los Formularios Maestros son definitivamente la forma inteligente de trabajar de manera más inteligente. Para más detalles, dirígete a Formulario Maestro.

Espaciado de Letras

Muchos formularios PDF—como números de licencia de conducir, números de pasaporte o campos de identificación—utilizan cajas o celdas donde cada carácter debe estar perfectamente en su propio espacio. Antes, lograr esto significaba crear múltiples campos de texto pequeños y obligar a los usuarios a escribir un carácter a la vez. No es lo ideal.

Con nuestra función de Espaciado de Letras, ahora puedes:

• Escribir todo el valor de una vez
• Ajustar el espaciado
• Distribuir automáticamente los caracteres de manera uniforme a través de las cajas estilo celda del PDF

Esto hace que tus PDFs rellenables sean más limpios, más profesionales y mucho más fáciles de completar para los usuarios. No más saltos entre campos, solo una entrada fluida y una alineación perfecta.

Un ajuste simple que mejora dramáticamente tanto la precisión de los datos como el diseño del formulario PDF.

Usa un nombre de dominio personalizado para tus formularios

Ahora puedes compartir tus formularios usando tu propio nombre de dominio, también conocido como Dominio Personalizado o Enmascaramiento de Nombre de Dominio.
Por ejemplo, en lugar de usar la URL predeterminada:

https://form.platoforms.com/frcaserswr

puedes configurarlo a:

https://sales.yourdomainhere.com/form/frcaserswr

Esto elimina instantáneamente platoforms.com de la URL y le da a tu formulario una apariencia completamente personalizada y profesional.

Para habilitar esta función, necesitarás:

• Poseer un nombre de dominio
• Tener acceso para actualizar sus configuraciones DNS (específicamente agregando un registro CNAME para tu subdominio)

Una vez que hayas agregado el CNAME en tu proveedor de DNS, PlatoForms instalará automáticamente un certificado SSL para tu dominio personalizado. Gracias a Let’s Encrypt, el certificado es completamente gratuito, y nosotros nos encargamos de todo el proceso de configuración y renovación por ti.

Para instrucciones de configuración, visita Dominio Personalizado.

Una nueva forma de presentar tu formulario PDF en línea

Ya puedes convertir un PDF en un Formulario PDF Web, lo que permite que las personas lo completen en línea como un formulario normal. Sin embargo, crear este tipo de formulario puede llevar tiempo, especialmente cuando el PDF es largo o complicado.

Ahora hay una opción más sencilla. Con nuestro nuevo modo de Formulario PDF en Línea, puedes arrastrar y soltar campos directamente en tu PDF para hacerlo rellenable. Si tu PDF ya contiene campos de formulario, los detectaremos y construiremos todo automáticamente para ti.

Una vez terminado, puedes publicar el formulario como una página web, incrustarlo en tu sitio web o compartir un enlace. Tus usuarios solo abren la página, la completan y envían—sin necesidad de descargas.

Prueba ambos métodos.

Formulario PDF Web

Un Formulario PDF Web convierte tu PDF en un formulario en línea responsivo. Se carga rápidamente, funciona en todos los navegadores y es muy amigable para dispositivos móviles. Requiere un poco más de configuración porque necesitas configurar tanto el formulario en línea como el mapeo del PDF.

Formulario PDF en Línea

Esta opción mantiene el diseño original de tu PDF exactamente como está. Simplemente agregas campos encima. Es más rápido de construir y excelente para PDFs complejos. Funciona en todos los navegadores modernos (Chrome, Safari, Firefox, Edge) pero no en Internet Explorer. Los PDFs muy grandes con muchas imágenes pueden cargar un poco más lento.

Una Cosa Más

¿Aún no tienes un PDF? Puedes crear uno desde cero con nuestro Creador de PDFs. Agrega campos de texto, menús desplegables, firmas y más, luego conviértelo en un Formulario PDF Web o Formulario PDF en Línea con un solo clic.

Todavía necesitarás mapear las etiquetas al formulario en línea, pero el resto se maneja por ti.

Aprende más en Constructor de Formularios PDF en Línea.

Crear PDFs desde cero

PlatoForms ahora puede crear PDFs rellenables desde cero. Nuestro PDF Maker es un editor de arrastrar y soltar que te permite construir un diseño de PDF fácilmente. Soporta múltiples tipos de campos—entradas de texto, opciones, menús desplegables, firmas y más—cada uno con propiedades totalmente personalizables como fuente, tamaño, color, bordes y fondo.

Los PDFs creados en el editor comienzan como solo lectura. Para hacerlos rellenables, simplemente haz clic en Hacer Formulario en Línea en la barra de herramientas. PlatoForms convertirá automáticamente tu PDF en un formulario en línea, asignando cada campo del PDF a su correspondiente campo del formulario web. Cuando la conversión esté hecha, solo necesitas vincular etiquetas, texto de ayuda o marcadores de posición. Para ahorrar tiempo, sugerimos automáticamente estos valores basados en el texto detectado dentro de tu PDF.

Puedes crear PDFs ilimitados, y esta función es completamente gratuita.

Aprende más en PDF Maker.

Exportar Envíos de Formularios

Cada vez que un cliente envía un formulario, recibirás un correo electrónico con el PDF generado. También puedes revisar los datos de envío, descargar los PDFs o regenerarlos en cualquier momento desde la página de Envíos — y ahora, también puedes exportar todos los datos de envío.

Para exportar, simplemente haz clic en Exportar Envíos y elige un rango de fechas. Antes de descargar, el sistema mostrará cuántos envíos están dentro de ese rango. Haz clic en Exportar, y un archivo ZIP se descargará en segundos.

El archivo ZIP contiene uno o más archivos CSV. Si tu formulario tiene múltiples revisiones (por ejemplo, si publicaste versiones actualizadas con el tiempo), cada revisión tendrá su propio archivo CSV. Cada CSV incluye los datos brutos de envío, incluyendo las URLs de los PDFs generados — convirtiéndolo en una alternativa sencilla al uso del API para importar datos en tu propio sistema.

Puedes abrir archivos CSV con cualquier editor de texto, Excel, o macOS Numbers.

Para más detalles, consulta Exportar Envíos de Formularios.

Diseñador de formularios web

¡Nos complace anunciar el lanzamiento de nuestro Diseñador de Formularios! Con esta función, puedes personalizar fácilmente los colores, fuentes, tamaños, diseño y más de tu formulario. También admite CSS incrustado si deseas tener control total sobre la apariencia de tu formulario.

Para acceder a él, abre el Constructor de Formularios y haz clic en Vista previa del formulario en la barra superior. En la ventana de vista previa, selecciona Diseño del formulario en la esquina superior derecha. El diseñador aparece como una barra lateral a la izquierda, y cualquier cambio que realices se reflejará instantáneamente en la vista previa en vivo. Cuando estés satisfecho con el nuevo diseño, haz clic en Aplicar para guardarlo. Los formularios publicados existentes no cambiarán hasta que los vuelvas a publicar, por lo que puedes perfeccionar el diseño de manera segura sin afectar a tus usuarios.

El Diseñador de Formularios tiene dos pestañas:

• Diseño — cubre la mayoría de las necesidades de diseño y estilo.
• CSS — para personalización avanzada añadiendo tu propia hoja de estilos. El CSS aplicado aquí anula los estilos predeterminados.

Para más detalles, consulta nuestra guía completa sobre el Diseñador de Formularios.

Casilla de Verificación Vs. Botón de Opción

En un PDF, generalmente necesitas un tic o una cruz para marcar selecciones. Opción es el widget adecuado para encajar. Hay dos tipos de Opción: uno es Casilla de Verificación, que permite múltiples selecciones, y el otro es Botón de Opción, que permite solo una selección. Desde su diálogo de propiedades, puedes activar/desactivar la opción de Múltiples Opciones para cambiar fácilmente entre ellas.

Presiona Añadir Opción para agregar más elementos. Cada elemento tiene un widget cuadrado que se puede arrastrar en el panel derecho del PDF, simplemente arrástralo a la ubicación adecuada en tu PDF. En el formulario web, cada elemento de Opción tiene una etiqueta diferente para indicar para qué es esta opción. Una vez seleccionada en el formulario web, un tic o una cruz se representa en tu PDF en la ubicación que arrastraste.

Con la opción Otra Opción puedes agregar un cuadro de texto en el formulario web, que se representa como texto en tu PDF.

Para más detalles, por favor consulta Propiedades de Opción.

Clonar un formulario

¡Ahorra tiempo en la creación de formularios! La función “Clonar” duplica formularios existentes sin esfuerzo, permitiéndote hacer cambios menores como agregar o eliminar campos o ajustar el diseño sin empezar desde cero.

Una vez clonado, tu nuevo formulario hereda todos los campos, lógica y configuraciones del original. ¿Necesitas agregar un nuevo campo de Entrada de Texto? Simplemente insértalo en el creador de formularios, arrástralo al lugar correcto en el PDF y publica la versión actualizada sin complicaciones. ¡Edición de formularios hecha fácil!

Para más detalles, por favor consulta nuestra documentación del usuario.

Vista previa con datos de muestra

¡Estamos emocionados de presentar una función que ahorra tiempo en nuestro Constructor de Formularios! Ahora puedes agilizar fácilmente tu proceso de vista previa rellenando campos específicos con datos de muestra.

Por ejemplo, al crear un formulario, al ingresar “John Joe” en el campo “Entrada de Texto” para el nombre, puedes llenar automáticamente ese campo con solo un clic en el botón Rellenar Datos de Vista Previa durante la vista previa del formulario. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también facilita la rápida vista previa de los PDFs generados después de las presentaciones del formulario.

Tus datos de muestra preestablecidos se integran perfectamente en la vista previa del PDF cuando haces clic en Vista Previa del PDF, proporcionando una visión completa de la información enviada.

Ten en cuenta que ciertos campos, como Carga de Archivos o ReCaptcha, requieren completarse manualmente y no pueden ser pre-rellenados.

Para obtener instrucciones e información más detallada, consulta nuestra documentación de usuario. ¡Mejora tu experiencia de creación de formularios hoy mismo!

Presentamos la Versión 1 de la API

Saluda a nuestra primera API de PlatoForms, diseñada para ayudarte a acceder a tus datos sin esfuerzo y automatizar flujos de trabajo con facilidad.

✨ Destacados:

• Acceso Fácil a Datos: Recupera detalles de formularios y datos de envíos de manera programática con simples llamadas a la API.

• Webhooks en Tiempo Real: Recibe notificaciones instantáneas cada vez que se envía un formulario, incluyendo enlaces directos a PDF.

• Autenticación Segura OAuth2: Protege tus datos con OAuth2. Genera tu ID de Cliente y Secreto de Cliente directamente desde tu panel de control.

• Eventos de Webhook Personalizables: Monitorea eventos de envío y adapta el comportamiento de los Webhooks según tus necesidades.

• Documentación Clara: Visita nuestra documentación de la API para guías detalladas y ejemplos.

• Disponible en Todos los Planes: El acceso a la API y Webhooks está incluido en todos los planes — con límites de volumen dependiendo de tu nivel de suscripción.

• Gratis para Usuarios de Prueba: Incluso las cuentas de prueba pueden comenzar a usar la API y Webhooks sin costo adicional.

¿Quieres aprender más sobre OAuth2? Consulta esta útil introducción.