PDFの取り込みから完全自動化されたオンボーディングワークフローまで

PlatoFormsによるクライアントオンボーディングフォーム

メールや散在するドキュメントを追いかけるのはやめましょう。
PlatoFormsを使用すると、オンボーディングプロセスを構造化され、安全で自動化されたフローに変えることができます。クライアントの詳細、ドキュメント、承認、署名を一か所で収集します。PDFから始めるか、ゼロから構築するかに関わらず、オンボーディングはより迅速でプロフェッショナルになります。
オフィスのドアで新しいクライアントを歓迎する笑顔のビジネスチーム、プロフェッショナルでスムーズなオンボーディング体験を表現

手動のオンボーディングをスケーラブルなシステムに変える

やり取りをなくし、エラーを減らし、クライアントを迅速にオンボード
構造化されたオンボーディング体験

クライアントを明確で段階的なオンボーディングフローに導きます。情報の欠落、混乱したメール、未完了の提出はもうありません。

安全で整理されたデータ収集

機密性の高いクライアントデータ、ドキュメント、契約を安全に収集し、中央集約されたシステムに保存しアクセス可能にします。

PDFをAIでスマートで構造化されたオンボーディングワークフローに変換

既存のオンボーディングドキュメントから始める

すでにPDFやWordでオンボーディングフォームを使用していますか?PDFを記入可能なウェブフォームに変換するコンバーターを使用して、瞬時に変換できます。AI認識が自動的にフィールドを検出しマッピングします。

手動でのフォーム再構築を完全にスキップします。以前は数時間かかっていた作業が、今では数分で完了します。また、AIフォームジェネレーターを使用してゼロからオンボーディングフォームを作成するか、すぐに使用できるクライアントオンボーディングフォームテンプレートを探してオンボーディングプロセスに合わせてカスタマイズすることもできます。クライアントの詳細、コンプライアンスドキュメント、契約を収集する場合でも。
PlatoForms AI認識ツールが静的な紙のPDFをタブレット上の構造化された記入可能なオンラインクライアント受付フォームに変換
安全なファイルアップロードフィールドと法的に拘束力のある電子署名キャプチャを備えた統一されたクライアントオンボーディングフローを表示するデジタルインターフェース
必要なすべてを一つの提出でキャプチャ

クライアントデータ、ドキュメント、署名を一つのフローで収集

構造化されたクライアント情報を集め、ファイルをアップロードし、法的に拘束力のある電子署名をキャプチャします。すべてが一つのオンボーディングフォーム内で完結します。
ツール間を切り替えることなく、ドキュメントを見失うこともありません。また、独自のドメイン(CNAME)でオンボーディングメールを送信して、よりプロフェッショナルで完全にブランド化された体験を提供することもできます。
提出をルーティングし、役割を割り当て、アクションを即座にトリガー

承認と内部ワークフローを自動化

ワークフロー自動化を使用して、複数ステップのオンボーディングプロセスを作成します。内部レビュー、承認、通知を自動的に割り当て、何も見逃すことはありません。
B2Bクライアントオンボーディングのための自動化されたワークフローのルーティングを示すビジュアルダッシュボード、内部承認とチーム通知を強調
PlatoFormsマスターフォーム機能が提出されたオンボーディングデータから自動的に完成したPDF契約書とクライアント合意書を生成
提出を瞬時に洗練されたPDFに変換

提出されたデータから自動的に完成したドキュメントを生成

マスターフォームを使用して、クライアントデータを最終ドキュメントに自動入力します。契約書、合意書、またはオンボーディングサマリーがダウンロードまたは共有できる状態で準備されます。
オンボーディングパイプラインを接続したままに

既存のツールと統合

統合を使用してオンボーディングデータを既存のシステムに送信します。クラウドにドキュメントを保存し、Slackでチームに通知し、CRMに接続します。手動作業は不要です。
PlatoFormsクライアントオンボーディングソフトウェアがSlack、外部CRMシステム、クラウドストレージ、チームコミュニケーションツールとシームレスに統合されていることを示す図
スマートAIロジックを利用してクライアントを段階的な受付プロセスに導くユーザーフレンドリーな会話型フォームインターフェース
オンボーディングをシンプルで完了しやすく

会話型フォームとスマートロジックでクライアントをガイド

会話型フォームを使用してクライアントを段階的にガイドし、圧倒感を減らしオンボーディング体験を向上させます。
AI駆動のロジックを使用して、ユーザー入力に基づいて関連するフィールドのみを表示し、フォームを集中させ、効率的で完了しやすくします。

FAQ’S

  • AIを使用してオンボーディングフォームを生成できますか?
    はい。 AIフォームジェネレーターを使用すると、必要なものを説明するだけで数秒でオンボーディングフォームを作成できます。クライアント受付、ドキュメント収集、契約のための構造化されたフォームを迅速に構築するのに役立ちます。ゼロから始める必要はありません。
  • PlatoFormsはオンボーディングドキュメントのフィールドを自動的に認識できますか?
    はい。 AI認識がアップロードされたPDFのフィールドを自動的に検出し、記入可能なフォーム入力に変換します。これにより、手動設定が大幅に削減され、既存のオンボーディングドキュメントをデジタルワークフローに変換するプロセスが迅速化されます。
  • オンボーディングフォームとメールに独自のドメインを使用できますか?
    はい。 カスタムドメイン(CNAME)を設定してオンボーディングメールを送信し、独自のブランドドメインでフォームをホストできます。これにより、クライアントにとってよりプロフェッショナルで信頼できる体験を提供し、オンボーディングを完全にブランド化します。
  • オンボーディングフォームをゼロから再構築する必要がありますか?
    まったくありません。 既存のオンボーディングドキュメントをアップロードし、PDFを記入可能なフォームツールを使用して変換するか、事前に構築されたテンプレートから始めることができます。これにより、セットアップ時間が数時間節約されます。
  • ドキュメントと署名を一緒に収集できますか?
    はい。 PlatoFormsを使用すると、同じオンボーディングフロー内でファイルのアップロードと電子署名のキャプチャを行うことができ、プロセスがシームレスになります。
  • 内部承認を自動化できますか?
    もちろんです。 ワークフロー自動化を使用して、提出を異なるチームメンバーにルーティングし、承認ステップを設定し、通知を自動的にトリガーできます。
  • クライアントデータは安全ですか?
    はい。 すべてのデータは安全に送信および保存され、機密性の高いクライアント情報がオンボーディングプロセス全体で保護されます。データの取り扱いと保護については、プライバシーポリシーをご覧ください。
  • オンボーディングフォームを自分のウェブサイトに埋め込むことはできますか?
    はい。 フォームを直接ウェブサイトに埋め込むか、リンクを介して共有することができ、クライアントがどこでもオンボーディングを完了しやすくなります。
  • PlatoFormsを使用してクライアントオンボーディングワークフローを設定および管理するのはどれくらい簡単ですか?
    PlatoFormsはクライアントオンボーディングをシンプルで効率的にするよう設計されています。技術的なスキルは必要ありません。既存のドキュメントを迅速に変換するか、AIでフォームを生成し、データ収集、承認、ドキュメント生成のワークフローを数ステップで設定できます。また、ビデオチュートリアルガイドFAQ、および迅速なサポートチームなどの役立つリソースを提供しており、迅速に立ち上げることができます。
機能を探る

PlatoFormsがオンボーディングワークフローにどのように役立つかを発見

Converting pdf online form to web form
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ワークフロー

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