Acelere sinistros, simplifique a integração e elimine a papelada

Formulários de Seguro, Sinistros e Assinaturas em Uma Plataforma

As equipes de seguros lidam com uma infinidade de papéis. aplicações, formulários ACORD, sinistros e renovações espalhados por e-mails e arquivos.
PlatoForms transforma esses documentos em formulários seguros e preenchíveis que funcionam em qualquer dispositivo. Com a detecção de campos por IA, você pode rapidamente digitalizar documentos existentes ou criar novos.
Automatize aprovações, colete documentos de suporte e capture assinaturas eletrônicas para processar apólices e sinistros mais rapidamente.
Um agente de seguros revisando formulários de apólices digitais em um tablet com um casal de idosos, demonstrando integração simplificada e fluxos de trabalho sem papel.

Simplifique Fluxos de Trabalho de Seguro e Assinaturas Eletrônicas

Automatize cada etapa. desde a recepção do sinistro até a coleta de assinaturas eletrônicas
Automatize Fluxos de Trabalho e Colete Assinaturas

Encaminhe automaticamente documentos de seguro por todas as etapas. Use automação de fluxo de trabalho para mover relatórios FNOL do segurado para o regulador e para o subscritor. totalmente rastreado sem atrasos. Colete assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas em cada etapa através do campo de Assinatura, assegurado por Certificados de Assinatura com carimbos de tempo, endereços IP e checksums SHA256.

Digitalize PDFs de ACORD e Apólices

Não reconstrua formulários complexos e padronizados da indústria. Carregue seus formulários ACORD existentes ou PDFs de apólices personalizadas e deixe a IA detectar automaticamente os campos para torná-los preenchíveis online. Ou, use o Gerador de Formulários por IA para construir instantaneamente um formulário de solicitação de cotação responsivo do zero.

Converta formulários ACORD ou gere novos. sem configuração manual

Formulários de Seguro Inteligentes, Criados com IA

Não há necessidade de reconstruir formulários padronizados. O PlatoForms converte instantaneamente formulários ACORD, aplicações de apólices e sinistros em formulários online. A IA detecta e mapeia campos. texto, assinaturas, datas e uploads. enquanto preserva o layout e a conformidade.

Precisa de um novo formulário? Use um modelo de seguro ou descreva suas necessidades, e a IA do PlatoForms gera um formulário pronto para uso para cotações, leads e coleta segura de dados em qualquer dispositivo.
Uma ilustração mostrando a transformação de formulários ACORD em papel em um formulário de seguro online digital, pronto para uso, com detecção automática de campos.
Uma ilustração de um processo de renovação de documento sem atrito onde um agente envia um formulário pré-preenchido para um cliente que o assina com segurança com um certificado de assinatura eletrônica.
Pré-preencha dados e colete assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas

Renovações Sem Atrito e Assinaturas Eletrônicas Seguras

Simplifique as renovações com convites pré-preenchidos, para que os clientes apenas revisem, atualizem e assinem usando o campo de Assinatura.

Garanta a conformidade com Certificados de Assinatura que incluem carimbos de tempo, endereços IP e checksums SHA256 para documentos à prova de adulteração e legalmente vinculativos. Você também pode definir campos como somente leitura para evitar alterações não autorizadas.
Encaminhe, notifique e adapte formulários automaticamente

Lógica Inteligente para Formulários de Seguro

Os processos de seguro raramente seguem um único caminho. Com a lógica de formulários do PlatoForms, você pode personalizar dinamicamente formulários e fluxos de trabalho com base nas entradas do usuário.

Use notificações por e-mail baseadas em lógica para encaminhar automaticamente envios. direcione sinistros de automóveis para reguladores de automóveis, sinistros de propriedade para reguladores de propriedade e consultas de apólices para a equipe de atendimento ao cliente ou serviço de apólices apropriada.

Crie vários E-mails Personalizados para Lógica, defina condições como “é igual a” ou “respondido,” ou simplesmente descreva sua regra e deixe a IA gerar a lógica para você.
Uma ilustração mostrando um agente de seguros interagindo com um formulário digital em um monitor, com uma lâmpada de ideia acima e vários aviões de papel carregando dados do formulário para diferentes destinos, simbolizando o encaminhamento baseado em lógica e fluxos de trabalho automatizados de seguro.
Um segurado registrando um sinistro de seguro automotivo em um smartphone usando um formulário conversacional em estilo de chat, destacando a recepção de sinistros móveis sem problemas e a integração de domínio personalizado (CNAME).
Transforme longos formulários de sinistro em chats simples e guiados

Uma Experiência Melhor para Reclamantes Estressados

Registrar um sinistro é estressante. PDFs complexos pioram a situação. Os formulários conversacionais do PlatoForms mostram uma pergunta de cada vez, ocultam seções irrelevantes e guiam os usuários passo a passo.

Alterne qualquer formulário para o modo conversacional com um clique e envie e-mails pelo seu próprio domínio (CNAME) para uma experiência mais profissional e tranquilizadora.
Colete arquivos, aceite pagamentos e sincronize dados sem esforço

Integrações Sem Costura e Coleta de Evidências

Formulários de seguro precisam de mais do que texto. Use campos de upload de arquivos para coletar fotos, documentos de identidade ou contas médicas diretamente nas submissões, e aceite pagamentos via Stripe. incluindo Apple Pay e Google Pay.

Armazene automaticamente PDFs e arquivos concluídos no Google Drive, Dropbox ou OneDrive, ou envie dados para seu CRM/AMS via Zapier, Make, ou APIs.
Uma ilustração em linha com acentos planos azuis e verdes mostra dados fluindo perfeitamente de um formulário web. À esquerda, um homem de camisa azul está trabalhando em seu laptop em uma mesa. Ícones de fotos, cartões de identificação e documentos médicos são carregados em uma janela do navegador, que então os sincroniza com um ícone de nuvem central conectado a um método de pagamento (Stripe, Apple Pay e Google Pay) e aplicativos de nuvem de terceiros, incluindo Dropbox, Google Drive, OneDrive, Zapier e outros. Acima da janela do navegador, um ícone de PDF flutua com uma marca de seleção verde ao lado. À direita, uma mulher de camisa verde está segurando um tablet e gesticulando em direção aos componentes integrados. O fundo apresenta um grande círculo azul claro.
Um único formulário de entrada digital gerando automaticamente múltiplos documentos de seguro PDF completos e encaminhando-os para diferentes partes interessadas: um regulador de automóveis, um especialista em propriedades e um agente de suporte ao cliente. O visual destaca a transição perfeita de um único ponto de entrada de dados para um fluxo de trabalho de distribuição totalmente automatizado e multicanal.
Colete uma vez, gere documentos e encaminhe-os automaticamente

De Um Formulário a Fluxos de Trabalho Totalmente Automatizados

Evite a entrada repetida de dados. Com o Formulário Mestre do PlatoForms, colete informações uma vez e preencha automaticamente um conjunto completo de PDFs. aplicações, divulgações e formulários de pagamento.

Cada envio gera um pacote completo de documentos formatados em um único arquivo ZIP, economizando tempo, reduzindo erros e simplificando a integração.

Precisa ir além? Use o Workflow para encaminhar documentos automaticamente, acionar acompanhamentos e atribuir o próximo passo. para que cada formulário chegue à pessoa certa no momento certo sem coordenação manual.

FAQ’S

  • Como o PlatoForms protege dados sensíveis de segurados e sinistros?
    O PlatoForms protege dados de seguros com criptografia, controles de acesso granulares, logs de atividades detalhados e autenticação de dois fatores opcional, garantindo privacidade de dados, responsabilidade e conformidade para informações de segurados e sinistros.
  • As assinaturas eletrônicas coletadas são legalmente vinculativas para contratos de seguro?
    Sim, absolutamente! O PlatoForms suporta assinaturas eletrônicas legalmente válidas através do seu campo de Assinatura, equipado com robustos certificados de assinatura. Cada certificado inclui um carimbo de tempo, o endereço IP do assinante e um checksum SHA256 para garantir a integridade do documento, atendendo aos rigorosos requisitos de conformidade da indústria de seguros.
  • Os formulários podem se adaptar com base no tipo de sinistro sendo registrado?
    Sim. Usando lógica condicional, seu formulário pode mostrar ou ocultar perguntas específicas com base nas respostas anteriores do usuário. Por exemplo, se um usuário selecionar “Sinistro de Automóvel,” o formulário exibirá perguntas sobre danos ao veículo; se selecionar “Sinistro de Residência,” perguntará sobre detalhes da propriedade.
  • Podemos pré-preencher formulários de renovação com os detalhes atuais da apólice do cliente?
    Sim. Use o recurso de Pré-preenchimento para enviar um formulário com campos específicos já preenchidos (como o nome do cliente, VIN do veículo ou limites de cobertura atuais). Você pode bloquear esses campos como somente leitura para que não possam ser alterados, deixando o cliente apenas para verificar as informações e assinar.
  • Os segurados podem carregar fotos de danos ou documentos diretamente no formulário?
    Sim. Você pode facilmente adicionar campos de upload de arquivos a qualquer formulário. Isso é essencial para sinistros de seguro, permitindo que os clientes carreguem com segurança fotos de acidentes de automóvel, danos à propriedade, documentos de identidade digitalizados ou faturas médicas diretamente de seus telefones ou computadores.
  • Meus formulários ACORD ou documentos exigidos pelo estado perderão seu formato?
    Não. Quando você converte um PDF em um formulário preenchível, o PlatoForms trata seu PDF original como a fonte da verdade. O layout rigoroso, fontes e formatação exigidos para formulários ACORD ou conformidade governamental permanecem exatamente como projetados, com campos interativos perfeitamente sobrepostos.
  • Uma única submissão de formulário pode preencher múltiplos documentos de apólices diferentes?
    Sim. Com o recurso Formulário Mestre, um cliente só precisa inserir suas informações uma vez. Essa única submissão pode mapear automaticamente dados para múltiplos PDFs diferentes (por exemplo, uma aplicação, uma divulgação estadual e uma lista de verificação interna da agência), gerando instantaneamente um pacote completo de documentos.
  • Que tipo de suporte está disponível para equipes de seguros?
    O PlatoForms é projetado para ser intuitivo. sem necessidade de codificação. Oferecemos tutoriais em vídeo, documentação, FAQs e uma equipe de suporte responsiva. As equipes de seguros podem adotar rapidamente a plataforma e simplificar fluxos de trabalho com treinamento mínimo.
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