Admissão Sem Papel para Veterinários, Tosadores e Abrigos

Por que reinventar a roda? Se você precisa de documentação padrão, navegue pela nossa extensa biblioteca de modelos. Oferecemos layouts pré-fabricados para necessidades comuns como “Formulário de Check-In de Hospedagem de Pets”, “Formulário de Serviço de Banho e Tosa”" e “Formulário de Reivindicação de Plano de Pets”.

Basta selecionar um modelo, fazer upload do logotipo da sua clínica e personalizar os campos para corresponder à sua política específica. É a solução perfeita para novos abrigos ou clínicas que precisam de formulários legalmente estruturados e com aparência profissional prontos para serem implantados em minutos.

Na indústria pet, a redação de responsabilidade importa. Seja uma liberação de banho e tosa, um consentimento cirúrgico ou um contrato de hospedagem, você precisa que o documento assinado se pareça exatamente com seu PDF original para fins de seguro e legais.

PlatoForms cria formulários PDF preenchíveis online que sobrepõem campos de entrada em seus documentos existentes. Os donos de pets digitam em um formulário web, mas o resultado final é seu PDF exato e personalizado com os dados deles digitados corretamente nos locais corretos. Garanta conformidade e segurança sem forçar os clientes a escrever extensos formulários à mão em uma sala de espera caótica.

Os donos de pets estão ocupados. Eles querem concluir o registro antes de chegarem ao parque para cães ou deixarem para hospedagem. PlatoForms converte seus PDFs de admissão em formulários web responsivos que funcionam perfeitamente em smartphones.

Crucialmente, os clientes podem usar a câmera do celular para tirar fotos e fazer upload de fotos de registros de vacinação, histórico veterinário anterior ou fotos do pet diretamente no formulário. Nada mais de escanear, enviar anexos separados por e-mail ou esquecer papéis em casa. Revise o modo Formulário Conversacional para fazer longas aplicações de adoção parecerem uma conversa amigável em vez de um interrogatório.

Faltas custam dinheiro ao seu negócio de pets. Garanta seus horários de banho e tosa e reservas de hospedagem integrando pagamentos diretamente em seus formulários.

Com integração Stripe, você pode exigir um depósito ou pagamento completo assim que o formulário de reserva for enviado. Seja uma taxa de adoção ou um depósito de hospedagem de férias, conecte o pagamento diretamente à submissão do formulário. Reduza o trabalho administrativo de cobrança e garanta apenas consultas sérias.

Aplicações de adoção e autorizações cirúrgicas muitas vezes exigem múltiplas aprovações—pais adotivos, diretores de abrigos ou especialistas veterinários.

Use workflows do PlatoForms para encaminhar formulários automaticamente. Um candidato envia um formulário de adoção → ele vai para o responsável por revisão → depois para o Diretor para assinatura final. Todos trabalham no mesmo documento digital. Notificações mantêm todos atualizados, acelerando o processo para que os pets encontrem seus lares definitivos mais rapidamente.

Não faça clientes fiéis começarem do zero toda vez que deixarem o “Max” para banho e tosa. Use convites pré-preenchidos do PlatoForms.

Envie um link com o nome do dono, detalhes do pet e informações veterinárias já preenchidas. Eles simplesmente atualizam o status de saúde atual, selecionam o serviço de banho e tosa de hoje e assinam. Isso cria uma experiência VIP para seus clientes regulares e garante que seus dados permaneçam consistentes. Ótimo para check-ins de creche e atualizações anuais de vacinação.

Novos clientes geralmente precisam assinar 3-4 documentos diferentes: Registro de Cliente, Autorização de Responsabilidade, Liberação de Mídia Social e Autorização de Cartão de Crédito.

Com Formulários Mestre, seu cliente insere suas informações uma vez em uma única página web. PlatoForms pega esses dados e os preenche instantaneamente em TODOS os seus arquivos PDF necessários. Você obtém um “Pacote de Novo Cliente” completo e assinado baixado como um único arquivo zip ou PDF mesclado. Pare de pedir aos clientes para escreverem seu endereço quatro vezes.

Um gato precisa de perguntas médicas diferentes de um cachorro ou de um pássaro exótico.

Use Lógica Condicional para adaptar o formulário instantaneamente. Se o cliente selecionar “Gato”, mostre campos para teste de FIV. Se “Cachorro”, pergunte sobre prevenção de dirofilariose. Se um cliente responder “Sim” para “Medicamentos Atuais”, uma tabela detalhada de dosagem aparece. Mantenha seus formulários limpos e relevantes, garantindo que você obtenha os dados clínicos específicos de que precisa sem sobrecarregar o dono do pet.

O arquivamento em papel é propenso a erros e ocupa espaço valioso na clínica. PlatoForms integra-se com Google Drive, Dropbox e OneDrive.

Salve automaticamente cada PDF concluído—nomeado por “Nome do Pet - Nome do Dono - Data”—diretamente em suas pastas específicas na nuvem. Anexe automaticamente as fotos de vacinação enviadas. Quando você precisar encontrar uma autorização de responsabilidade de três anos atrás, ela estará pesquisável e segura em segundos.

Mantenha seus pacientes saudáveis e sua agenda cheia. Use Zapier ou Make para conectar seus formulários ao seu outro software.

Quando um cliente envia um formulário de registro, adicione-o automaticamente à sua lista de marketing por e-mail para newsletters ou acione uma tarefa em seu software de gerenciamento de prática. Configure fluxos de trabalho para que, quando um ‘Consentimento Cirúrgico’ for assinado, a equipe cirúrgica receba uma notificação instantânea no Slack.

Alguns clientes sempre esquecerão de preencher formulários em casa. Configure um tablet no Modo Quiosque em seu saguão para walk-ins.

Para eventos movimentados como clínicas de vacinação ou dias de esvaziamento de abrigos, use códigos QR. Os donos escaneiam o código com seu próprio telefone enquanto esperam na fila, preenchendo a papelada antes de chegarem ao balcão. Use limites de submissão para fechar automaticamente o registro quando a capacidade da sua clínica for atingida.

Na indústria pet, a documentação é sua melhor defesa. Seja um ‘Relatório de Incidente de Mordida’ ou um ‘Registro Diário de Cuidados’ para hospedagem, PlatoForms mantém um registro de atividades abrangente.

Cada submissão de formulário inclui metadados sobre quando foi aberto, preenchido e assinado. Certificados de assinatura provam exatamente quem assinou a autorização e quando. Produza relatórios PDF profissionais e com carimbo de data e hora instantaneamente se algum problema surgir.