Admissão Sem Papel para Veterinários, Tosadores e Abrigos

Por que reinventar a roda? Se você precisa de documentação padrão, navegue pela nossa extensa biblioteca de modelos. Oferecemos layouts prontos para necessidades comuns como “Formulário de Check-In de Hospedagem de Animais”, “Formulário de Serviço de Tosa de Animais”" e “Formulário de Reivindicação de Plano de Animais”.

Basta selecionar um modelo, fazer upload do logotipo da sua clínica e personalizar os campos para corresponder à sua política específica. É a solução perfeita para novos abrigos ou clínicas que precisam de formulários estruturados legalmente e com aparência profissional prontos para serem implantados em minutos.

Na indústria de animais de estimação, a redação de responsabilidade é importante. Seja uma liberação de tosa, um consentimento cirúrgico ou um contrato de hospedagem, você precisa que o documento assinado pareça exatamente como seu PDF original para fins de seguro e legais.

PlatoForms cria formulários PDF preenchíveis online que sobrepõem campos de entrada em seus documentos existentes. Os donos de animais digitam em um formulário web, mas o resultado final é seu PDF exato e com marca, com os dados deles digitados ordenadamente nos locais corretos. Garanta conformidade e segurança sem forçar os clientes a escrever à mão formulários extensos em uma sala de espera caótica.

Os donos de animais estão ocupados. Eles querem concluir o registro antes de chegarem ao parque para cães ou deixarem para hospedagem. PlatoForms converte seus PDFs de admissão em formulários web responsivos que funcionam perfeitamente em smartphones.

Crucialmente, os clientes podem usar a câmera do telefone para tirar e fazer upload de fotos de registros de vacinação, histórico veterinário anterior ou fotos do animal diretamente no formulário. Nada mais de digitalizar, enviar anexos separados por e-mail ou esquecer papéis em casa. Revise o modo Formulário Conversacional para fazer com que longas aplicações de adoção pareçam um bate-papo amigável em vez de um interrogatório.

Faltas custam dinheiro ao seu negócio de animais de estimação. Garanta seus horários de tosa e reservas de hospedagem integrando pagamentos diretamente em seus formulários.

Com a integração Stripe, você pode exigir um depósito ou pagamento total assim que o formulário de reserva for enviado. Os clientes podem pagar com cartão de crédito, Apple Pay ou Google Pay — tornando o checkout rápido e sem atrito em qualquer dispositivo. Seja uma taxa de adoção ou um depósito de hospedagem durante as férias, conecte o pagamento diretamente à submissão do formulário. Reduza a busca administrativa e garanta apenas consultas sérias.

Aplicações de adoção e autorizações cirúrgicas geralmente exigem múltiplas aprovações—pais adotivos, diretores de abrigos ou especialistas veterinários.

Use workflows do PlatoForms para encaminhar formulários automaticamente. Um candidato envia um formulário de adoção → ele vai para o Pai Adotivo para revisão → depois para o Diretor para assinatura final. Todos trabalham no mesmo documento digital. Notificações mantêm todos atualizados, acelerando o processo para que os animais encontrem seus lares para sempre mais rapidamente.

Novos clientes geralmente precisam assinar 3-4 documentos diferentes: Registro de Cliente, Isenção de Responsabilidade, Liberação de Mídia Social e Autorização de Cartão de Crédito.

Com Formulários Mestres, seu cliente insere suas informações uma vez em uma única página web. PlatoForms pega esses dados e os preenche instantaneamente em TODOS os seus arquivos PDF necessários. Você obtém um “Pacote Novo Cliente” completo e assinado baixado como um único arquivo zip ou PDF mesclado. Pare de pedir aos clientes para escreverem seu endereço quatro vezes.

Um gato precisa de perguntas médicas diferentes de um cachorro ou de um pássaro exótico.

Use Lógica Condicional para adaptar o formulário instantaneamente. Se o cliente selecionar “Gato”, mostre campos para teste de FIV. Se “Cachorro”, pergunte sobre prevenção de dirofilariose. Se um cliente responder “Sim” para “Medicamentos Atuais”, uma tabela de dosagem detalhada aparece. Mantenha seus formulários limpos e relevantes, garantindo que você obtenha os dados clínicos específicos de que precisa sem sobrecarregar o dono do animal.

O arquivamento em papel é propenso a erros e ocupa espaço valioso na clínica. PlatoForms integra-se com Google Drive, Dropbox e OneDrive.

Salve automaticamente cada PDF concluído—nomeado por “Nome do Animal - Nome do Dono - Data”—diretamente em suas pastas específicas na nuvem. Anexe automaticamente as fotos de vacinação enviadas. Quando você precisar encontrar uma isenção de responsabilidade de três anos atrás, ela estará pesquisável e segura em segundos.

Mantenha seus pacientes saudáveis e sua agenda cheia. Use Zapier ou Make para conectar seus formulários ao seu outro software.

Quando um cliente envia um formulário de registro, adicione-o automaticamente à sua lista de e-mail marketing para newsletters, ou acione uma tarefa no seu software de gerenciamento de prática. Configure fluxos de trabalho para que, quando um ‘Consentimento Cirúrgico’ for assinado, a equipe cirúrgica receba uma notificação instantânea no Slack.

Alguns clientes sempre esquecerão de preencher formulários em casa. Configure um tablet no Modo Quiosque no seu saguão para atendimentos sem agendamento.

Para eventos movimentados como clínicas de vacinação ou dias de esvaziamento de abrigos, use códigos QR. Os donos escaneiam o código com seu próprio telefone enquanto esperam na fila, preenchendo a papelada antes de chegarem ao balcão. Use limites de submissão para fechar automaticamente o registro quando a capacidade da sua clínica for atingida.

Na indústria de animais de estimação, a documentação é sua melhor defesa. Seja um ‘Relatório de Incidente de Mordida’ ou um ‘Registro Diário de Cuidados’ para hospedagem, PlatoForms mantém um registro de atividades abrangente.

Cada submissão de formulário inclui metadados sobre quando foi aberto, preenchido e assinado. Certificados de assinatura provam exatamente quem assinou a isenção e quando. Produza relatórios PDF profissionais e com carimbo de data/hora instantaneamente se algum problema surgir.