數位表單賦能教育者,支持學生,簡化運營

使用線上表單簡化教育

每所學校都面臨相同的行政挑戰:文書工作、遺失的許可單和散落在電子郵件鏈中的註冊包。
PlatoForms 將這些文件轉換為安全、可填寫的線上表單,家長和學生可以在任何設備上完成。上傳現有的 PDF 或在幾分鐘內建立新表單,實時追蹤提交,自動化審批,並從幼兒園到大學簡化工作流程——無需接觸一堆紙張。
學校管理員使用 AI 驅動的數位表單簡化學生註冊並消除紙質許可單

解決教育中的行政挑戰

改善家長體驗,簡化教育者的流程
簡化學校工作流程

PlatoForms 幫助學校在幾分鐘內數位化註冊表單、許可單和課堂調查。自動化審批工作流程,實時追蹤提交情況,並讓家長和學生知情,讓您的員工可以花更少的時間在文書工作上,更多時間在教學上。

幾分鐘內完成智能表單

上傳 PDF,讓 AI 快速識別 所有字段以立即生成線上表單。或者從空白表單或範本開始,使用我們的 AI 表單生成器——只需描述您的需求,它會自動添加字段、表單結構和響應式格式,在幾分鐘內創建一個完全可編輯的網頁表單。

為評估和作業設置明確的時間限制

計時考試和測驗

使用 倒計時字段 進行線上考試和時間敏感的作業非常簡單。設置計時器,當學生打開表單時開始計時——非常適合突擊測驗或課堂測試。對於期末考試或獎學金申請,使用固定截止日期以確保所有提交在特定日期和時間之前完成。

可自定義的提醒功能讓學生保持正軌,並在時間結束時顯示明確的消息。此功能確保公平性,並幫助有效管理評估,無論是單個教室還是整個學校。
一名學生在筆記本電腦上進行線上考試的插圖,屏幕上顯示著倒計時計時器,象徵著教育環境中的時間限制評估。
精簡的學生清算工作流程插圖,顯示五步審批序列(圖書館、財務、輔導員、活動、校長)、數位表單提交(筆記本電腦)和審批提醒(帶有鈴鐺圖標的平板電腦),象徵著快速完成。
自動化路由讓每個部門保持運行

加速各部門的審批

畢業生需要來自五個部門的許可:圖書館、財務、輔導員、活動主任和校長。傳統的紙質表單需要數週時間或丟失,電子郵件附件會導致版本混淆。

PlatoForms 審批工作流程 將每個部分分配給正確的部門,準備好時通知下一個,並僅顯示填寫者需要的字段。內建提醒 保持審批進度。過去需要三週的工作現在三天就能完成——沒有丟失的表單,沒有追逐簽名。
自動檢測字段並創建數位表單。

AI 驅動的學校表單

許多學校在短短 10 分鐘內發布了他們的第一個數位表單。上傳 PDF,PlatoForms 的 AI 檢測並映射所有字段——文本框、複選框、簽名、日期和下拉選單——將其轉換為可用的數位表單。預覽,根據需要調整標籤,並在保持佈局、品牌和法律語言不變的情況下發布。

對於自定義表單,從 範本 開始或描述您的需求——例如包含學生信息、緊急聯絡人、病史和責任豁免的運動參加表單——我們的 AI 生成器 自動構建表單結構。
無需編碼,無需 IT 等待。
一幅插圖顯示兩個人將實體 PDF 文件轉換為電腦屏幕上的數位“網頁表單”,象徵著 AI 驅動的表單創建和字段檢測。
插圖顯示紙質表單被轉換為互動式對話界面,帶有進度條。兩個人微笑著看著顯示對話表單的平板電腦,其中一個人豎起大拇指
逐步指導用戶,將長表單轉變為快速、友好的對話

讓每個表單都易於完成

冗長的學校表單可能會讓家長和學生不知所措,導致提交被放棄。

PlatoForms 的對話式表單 逐步引導用戶,跳過不相關的部分,並顯示進度。只需一鍵即可將任何 PDF、網頁表單或工作流程切換到對話模式,無需重新設計,更快的完成速度,為您的學校社區提供更流暢的體驗。
輕鬆同步、收集和自動化

為您的學校提供無縫表單整合

PlatoForms 確保表單提交無縫流入學校現有系統,無需手動數據輸入。

自動同步完成的表單到 Google Drive, Dropbox, OneDrive 或 Box,通過 Stripe 收款,或使用 ZapierMakePabbly 自動化工作流程。

對於直接 SIS 整合,通過 webhooks API 推送結構化 JSON 數據,或導出為 CSV、JSON 或 PDF。使用 PlatoForms,數位表單成為供應您學生數據基礎設施的中央樞紐——快速、有序且無憂。
卡通人物檢查學校線上註冊表單中輸入的信息
一幅插圖顯示兩個人使用數位表單系統。一個人使用帶有“保存”圖標的智能手機,另一個人在筆記本電腦上工作,顯示“達到限制”通知,帶有時鐘和鎖圖標,代表靈活的提交和訪問控制。
包含稍後保存和候補名單

數位優先,家庭友好

數位化對大多數家庭有效,但並非對所有人都有效。為沒有設備的人在現場保留平板電腦,如果需要,提供紙質 PDF。家庭可以啟用稍後保存設置,隨時恢復——非常適合收集記錄。

對於有限的名額,設置提交限制以自動關閉註冊,並將多餘的家庭重定向到候補名單。靈活,數位優先,但絕不僅限於數位。
一次收集學生和家長數據,並將其應用於整個註冊包

每份註冊文件的一個主表單

學校註冊意味著一堆表單——健康記錄、緊急聯絡人、交通同意書、照片發布、技術協議。家長在每一頁上填寫相同的姓名、地址和電話號碼。

PlatoForms 的主表單解決了這個問題。家長填寫一個智能表單,系統自動填充您所有的註冊文件。創建可重用字段如“學生姓名”或“家長簽名”,然後將它們映射到您包中的每個 PDF。

當家庭提交時,您會收到一個有組織的 ZIP 文件中所有完成的文件——不需要追逐遺失的表單,也不需要在 PDF 之間手動複製。設置一次,適用於每個新學生。過去每個家庭需要 30 分鐘,現在只需 5 分鐘。
一個乾淨、平面風格的概念插圖,顯示高效的數位註冊過程。在中心,一個人使用筆記本電腦將“學生”和“家長”數據收集到一個中央“主表單”平板電腦中。這個主表單顯示自動將信息分配到多個專門的 PDF 文檔(健康、交通等)中,通過連接箭頭。過程以文件被組織成一個 ZIP 文件結束,說明了“一次數據輸入,多文檔應用”的概念,簡化了學校管理工作流程。

FAQ’S

  • 線上表單可以與現有的學校/大學信息系統整合嗎?
    當然可以! PlatoForms 線上表單可以通過 API 與您的學校數據庫順利整合。此外,還可以與無代碼自動化工具如 Zapier、Make 和 Integrately 整合,以實現更廣泛的應用兼容性
  • 線上表單提供電子簽名和審批選項嗎?
    是的, PlatoForms 提供 電子簽名 和審批功能,通過其簽名證書功能確保文件的可信度和安全性。此外,其工作流程功能 促進了多個人在學校清算和註冊等情況下的高效表單完成。
  • 我們可以根據家長或學生的回答顯示或隱藏問題嗎?
    可以。 PlatoForms 的條件邏輯 讓您只顯示相關問題。例如,如果孩子不需要特殊住宿,相關問題將被隱藏,使表單更短、更快完成。
  • 我們可以一次性向許多家長發送預填表單嗎?
    可以。 使用 PlatoForms 的邀請功能,學校可以批量向家長發送預填表單。您可以預填字段,如學生姓名或 ID,這樣家長就不需要重新輸入相同的信息。這有助於減少錯誤,提高完成率,並允許管理員跟蹤電子郵件的發送和提交情況。
  • 有哪些支持和培訓可供員工有效使用線上表單解決方案?
    PlatoForms 通過用戶友好的界面簡化了員工的線上表單使用,無需編碼。我們提供豐富的支持選項,如視頻教程指南常見問題和響應迅速的支持團隊
  • PlatoForms 如何保護學生和家長的數據?
    PlatoForms 通過加密訪問控制活動日誌和可選的雙重身份驗證 保持數據安全,確保只有授權的員工可以查看或編輯表單,同時保持隱私和責任。
  • 除了初始設置外,還有其他費用或費用嗎?
    沒有, 除了初始設置外,沒有其他費用或費用。我們的訂閱計劃允許按月或按年支付,除非您選擇升級計劃,否則沒有額外收費。此外,我們的高級計劃 允許所有團隊成員訪問。
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