将传统金融 PDF 转换为安全、合规的数字化工作流程

简化流程的在线银行表单

银行和金融机构面临相同的挑战:过多的文书工作和缓慢的贷款周期。PlatoForms将这些转换为安全、移动友好的在线表单,客户可以在任何设备上完成,AI 自动检测 PDF 字段或从头生成表单或使用模板。它自动化多步骤审批,管理签名证书,跟踪提交情况,集成核心银行系统,减少手动错误,加快资金发放。
一位商务人士使用可填写的 PDF 表单,身后站着其他员工

使用 AI 驱动的表单简化贷款和入职流程

减少文书工作。减少错误。加快决策
即时数字化和电子签名

加速协议周期。上传传统 PDF 合同,让AI 自动检测字段以即时创建在线表单。需要新表单?只需向我们的AI 表单生成器描述即可。通过具有法律约束力的电子签名完成流程,确保合规性。

自动化贷款处理

缩短抵押贷款和贷款的决策时间。主表单从单一输入自动填充整个申请包——披露、税务表格和合同。工作流程自动化审核过程,将提交直接路由给贷款专员和承销商以快速批准。

两种方法:响应式网页表单或设计精确的可填写 PDF

将您的银行 PDF 文档转换为数字表单

金融机构处理许多 PDF——投资档案、风险评估、交易授权和监管文件。上传它们以即时转换,然后选择您的格式。

网页表单灵活且设备友好,而可填写 PDF则保留精确布局以确保合规性。AI 可以自动检测字段从描述生成表单,或自定义预建模板——提供可靠的表单,立即可用,同时简化设置。
插图显示一名男子将 PDF 文件上传到 PlatoForms,而一名女子指向生成的输出选项:移动响应式网页表单和可填写的 PDF 文档
插图显示安全的金融工作流程:一个用户电子签署文件,另一个用户在笔记本电脑上使用 PlatoForms 管理多阶段审批流程。
为受监管的金融工作流程而构建

安全的审批和签名

PlatoForms 通过其签名证书工具提供安全的电子签名,保证合规性和文件真实性。

其工作流程系统优化了银行任务的多阶段验证,如贷款审批、账户设置、合规检查和资金转移,结合每个步骤的签名证书,减少延误并保持审计跟踪。
将复杂表单转换为直观的聊天式体验

提高银行申请的完成率

冗长的银行表单让客户望而却步——尤其是在移动设备上。PlatoForms 的对话式表单按顺序呈现问题,隐藏不必要的部分,引导客户轻松完成流程。

立即将任何银行表单或工作流程切换为对话模式——无需重新工作。选择时尚的主题或定制设计以符合您银行的品牌。结果:提高完成率,减少错误,提供以客户为中心的银行体验。
插图显示用户在移动设备上使用直观的对话式表单完成银行申请,图标代表抵押贷款、金融和分析,象征轻松的工作流程。
插图显示表单管理功能:左侧,一名女子调整钟楼上的挂锁,代表时间限制和访问控制;右侧,一名男子在桌子上管理主表单,多个 PDF 文档汇聚成单一数字提交。
控制访问、时间线和多文件输出

保存草稿,限制访问,管理多文件

客户可以激活稍后保存以逐步完成表单——非常适合需要财务文件或验证的复杂申请。

对于如账户开立等受监管的流程,应用提交限制以自动关闭访问并引导过期客户获得支持。

使用主表单处理多文件包,将一个输入映射为多个 PDF,如贷款协议和披露,在单一提交中完成。
安全地集中您的表单、支付和集成数据

将表单直接集成到您的银行生态系统中

PlatoForms 将表单提交直接导入您的银行生态系统,无需人工干预。

自动同步完成的表单到Google Drive, Dropbox, OneDrive 或 Box,通过Stripe处理账户费用或贷款的交易,或通过ZapierMakePabbly实现自动化。

对于核心银行集成,通过webhooks API传递结构化 JSON,或导出为 CSV、JSON 或 PDF。PlatoForms 作为您的金融数据流的安全中心——高效、合规且集成。
插图显示 PlatoForms 集成到银行生态系统中,展示一个中央云连接到 Stripe、Zapier 和 Google Drive 等应用,自动化 PDF、CSV 和 JSON 数据流。
插图显示一位专业人士向客户发送安全的数字表单,客户在签署前查看预填的姓名、ID 和地址字段的文件。
客户确认信息,跳过重新输入,简化审核和续约

预填表单带来更好的客户体验

要求长期客户重新输入基本信息是糟糕的客户体验。通过预填表单,您可以简化年度审核、信用额度增加或政策续约。

用您已有的数据填充字段——如姓名、账户 ID 或地址,并将其设置为只读以防止错误。客户只需填写新的要求,签名并提交。这样更快,并确保您的核心银行系统的数据完整性。
高级安全性和智能表单行为

智能逻辑与受保护的访问

金融表单需要严格的访问控制和智能的、上下文相关的提问。PlatoForms 提供表单密码以保护敏感文件,并提供条件逻辑以提供量身定制的相关问题。

通过要求密码访问来保护高价值贷款申请。同时,通过条件逻辑增强用户体验,仅在适用时显示特定部分——如税务细节,例如当客户选择“自雇”时。此方法在简化表单填写过程的同时保持敏感信息的安全。
插图描述智能表单逻辑和安全性:左侧,一名用户在笔记本电脑上工作,显示一个挂锁图标,代表受保护的访问;右侧,一名同事指向条件逻辑流程图,将表单分支为“自雇”和“非”选项。

FAQ’S

  • PlatoForms 如何确保金融机构的数据安全?
    安全性在银行业至关重要。PlatoForms 采用企业级安全措施进行数据传输和 AWS 服务器上的加密存储。我们提供详细的活动日志用于审计跟踪,签名证书,可选的双因素认证和合规功能(包括HIPAA 合规标准)以保护敏感的客户金融数据。您还可以在表单上强制执行密码保护以确保只有预期的客户可以查看敏感的金融文件。
  • 表单能否根据客户的回答进行调整?
    当然可以! 条件逻辑可以动态显示或隐藏部分——例如,仅为企业客户显示商业贷款字段。
  • PlatoForms 支持银行文件的电子签名吗?
    当然可以! PlatoForms 通过签名证书验证工作流程实现合规的电子签名。
  • 我们可以保持现有银行 PDF 的精确布局吗?
    可以。 金融法规通常要求特定的文件格式。PlatoForms 允许您将现有 PDF 转换为在线可填写 PDF,100%保留您的原始布局。客户填写一个移动友好的网页界面,但最终输出是一个生成的 PDF,看起来完全像您的官方银行文件,准备存档或监管备案。
  • 将 PDF 转换为在线银行表单有哪些好处?
    将 PDF 转换为在线银行表单简化了电子提交,减少了手动数据输入错误,提供了便利性,并提高了数据处理和存储的效率。
  • 任何 PDF 表单都可以转换为在线银行表单吗?
    可以! 大多数 PDF 表单可以通过我们的表单生成器和AI 自动检测表单自动转换为在线银行表单,确保无缝的数字处理。
  • 可以在银行表单中添加哪些类型的字段?
    PlatoForms 提供多种字段类型,包括文本、数字、日期/时间、下拉菜单、复选框/单选按钮、文件上传、签名字段、计算字段和条件逻辑。这种灵活性使银行能够创建定制的数据捕获体验,确保银行交易的完整性、准确性和效率。
  • 我们可以定制表单以匹配我们银行的品牌吗?
    当然可以。 信任在银行业至关重要。您可以完全定制表单的 URL、标志、颜色和样式,以提供无缝的品牌体验,确保客户与您的机构互动。
  • 为银行团队有效使用在线表单解决方案提供了哪些支持和培训?
    PlatoForms 通过用户友好的界面简化了银行团队的在线表单创建——无需编码。我们提供全面的支持选项,如视频教程指南常见问题和响应迅速的支持团队。银行专业人士发现该平台直观,通常在几天内熟练掌握,即使技术培训预算有限。我们的团队了解银行合规要求,可以指导您设置符合监管期望的表单。
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