数字化表单赋能教育者,支持学生,简化运营

通过在线表单简化教育

每所学校都面临相同的行政挑战:文书工作、缺失的许可单和散落在电子邮件链中的入学包。
PlatoForms 将这些文件转化为安全的、可填写的在线表单,家长和学生可以在任何设备上完成。上传现有的 PDF 或在几分钟内构建新表单,实时跟踪提交,自动化审批,从幼儿园到大学简化工作流程——无需触碰一堆纸张。
学校管理员使用 AI 驱动的数字表单简化学生入学流程并消除纸质许可单

解决教育中的行政挑战

改善家长体验,简化教育者的流程
简化学校工作流程

PlatoForms 帮助学校在几分钟内将入学表单、许可单和课堂调查数字化。自动化审批工作流程,实时跟踪提交,并保持家长和学生的知情,这样您的员工可以花更少的时间在文书工作上,更多时间在教学上。

智能表单只需几分钟

上传 PDF,让 AI 快速识别 所有字段以实现即时在线表单。或者从空白表单或模板开始,使用我们的 AI 表单生成器——只需描述您的需求,它会自动添加字段、表单结构和响应式格式,在几分钟内创建一个完全可编辑的网页表单。

为评估和作业设定明确的时间限制

定时考试和测验

使用 倒计时字段,在线考试和时间敏感的作业变得简单。设置计时器,当学生打开表单时开始计时——非常适合突击测验或课堂测试。对于期末考试或奖学金申请,使用固定截止日期以确保所有提交在特定日期和时间内完成。

可自定义的提醒让学生保持进度,当时间用完时,您可以显示明确的信息。此功能确保公平,并有助于有效管理评估,无论是单个教室还是整个学校。
一名学生在笔记本电脑上进行在线考试的插图,屏幕上显著显示倒计时计时器,象征着教育环境中的时间限制评估。
简化的学生许可工作流程插图,显示五步审批序列(图书馆、财务、辅导员、活动、校长)、数字表单提交(笔记本电脑)和审批提醒(带铃铛图标的平板电脑),象征着快速完成。
自动化路由让每个部门都能顺利运作

加快所有部门的审批流程

毕业生需要从五个部门获得许可:图书馆、财务、辅导员、活动主任和校长。传统的纸质表单需要数周时间或丢失,而电子邮件附件会导致版本混淆。

PlatoForms 审批工作流程 将每个部分分配给正确的部门,当准备好时通知下一个,并仅显示填表者需要的字段。内置提醒 让审批保持正轨。过去需要三周的工作现在三天就完成了——没有丢失的表单,没有追逐签名。
自动检测字段并创建数字表单。

AI 驱动的学校表单

许多学校在短短 10 分钟内发布了他们的第一个数字表单。上传 PDF,PlatoForms 的 AI 检测并映射所有字段——文本框、复选框、签名、日期和下拉菜单——将其转化为可用的数字表单。预览,必要时调整标签,并在保持布局、品牌和法律语言不变的情况下发布。

对于自定义表单,从 模板 开始或描述您的需求——例如包含学生信息、紧急联系人、病史和责任豁免的运动参与表单——我们的 AI 生成器 会自动构建表单结构。
无需编码,无需 IT 等待。
插图显示两个人将物理 PDF 文档转换为计算机屏幕上的数字“Web 表单”,象征着 AI 驱动的表单创建和字段检测。
插图显示纸质表单被转换为互动的对话式聊天界面,带有进度条。两个人微笑着看着显示对话式表单的平板电脑,其中一个人竖起大拇指。
逐步引导用户,将长表单变成快速、友好的对话

让每个表单都易于完成

长篇学校表单可能会让家长和学生感到不知所措,导致提交中断。

PlatoForms 的 对话式表单 逐个问题引导用户,跳过不相关的部分,并显示进度。只需点击一下,即可将任何 PDF、网页表单或工作流程切换到对话模式,无需重新设计,完成速度更快,为您的学校社区提供更流畅的体验。
轻松同步、收集和自动化

为您的学校提供无缝表单集成

PlatoForms 确保表单提交无缝流入您学校的现有系统,无需手动数据输入。

自动将完成的表单同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box,通过 Stripe 收款,或使用 ZapierMakePabbly 自动化工作流程。

对于直接的 SIS 集成,通过 webhooks API 推送结构化的 JSON 数据,或导出为 CSV、JSON 或 PDF。使用 PlatoForms,数字表单成为供给您学生数据基础设施的中心枢纽——快速、有序且无忧。
卡通人物检查学校在线入学表单中输入的信息
插图显示两个人使用数字表单系统。一个人使用带有“保存”图标的智能手机,另一个人在笔记本电脑上工作,显示“已达到限制”通知,带有时钟和锁图标,代表灵活的提交和访问控制。
包括稍后保存和候补名单

数字优先,家庭友好

数字化适用于大多数家庭,但并非所有家庭。为没有设备的人在现场保留平板电脑,并在需要时提供纸质 PDF。家庭可以启用 稍后保存 设置并随时恢复——非常适合收集记录。

对于有限的名额,设置 提交限制 以自动关闭注册,并将多余的家庭重定向到候补名单。灵活,数字优先,但绝不只是数字化。
收集学生和家长数据一次,并应用于整个入学包

每个入学文件的一个主表单

学校入学意味着一堆表单——健康记录、紧急联系人、交通同意书、照片发布、技术协议。家长在每一页上填写相同的姓名、地址和电话号码。

PlatoForms 的 主表单 解决了这个问题。家长填写一个智能表单,系统自动填充您所有的入学文件。创建可重用字段 如“学生姓名”或“家长签名”一次,然后将它们映射到您包中的每个 PDF。

当家庭提交时,您会收到所有完成的文件在一个有序的 ZIP 文件中——无需追逐缺失的表单,无需在 PDF 之间手动复制。设置一次,适用于每个新学生。过去每个家庭需要 30 分钟,现在只需 5 分钟。
一个干净、平面风格的概念插图,展示了高效的数字入学流程。在中心,一个人使用笔记本电脑将“学生”和“家长”数据收集到一个中央“主表单”平板电脑中。这个主表单显示自动将信息分发到多个专业化的 PDF 文档(健康、交通等)通过连接箭头。流程以文件被组织成一个 ZIP 文件结束,展示了“一次数据输入,多文档应用”的概念在简化的学校行政工作流程中。

FAQ’S

  • 在线表单可以与现有的学校/大学信息系统集成吗?
    当然可以! PlatoForms 在线表单可以通过 API 顺利集成到您的学校数据库中。此外,还可以与无代码自动化工具如 Zapier、Make 和 Integrately 集成,以实现 更广泛的应用兼容性
  • 在线表单是否提供电子签名和审批选项?
    是的, PlatoForms 提供 电子签名 和通过其签名证书功能进行审批,确保文件的可信度和安全性。此外,其 工作流程功能 促进了在学校许可和注册等场景中多人的高效表单完成。
  • 我们可以根据家长或学生的回答显示或隐藏问题吗?
    可以。 PlatoForms 的 条件逻辑 让您只显示相关问题。例如,如果孩子不需要特殊的住宿,相关问题将被隐藏,使表单更短更快完成。
  • 我们可以一次性向许多家长发送预填表单吗?
    可以。 使用 PlatoForms 的邀请功能,学校可以批量向家长发送 预填表单。您可以预填例如学生姓名或 ID 等字段,这样家长无需重新输入相同的信息。这有助于减少错误,提高完成率,并允许管理员跟踪电子邮件的发送和提交。
  • 为员工有效使用在线表单解决方案提供哪些支持和培训?
    PlatoForms 通过用户友好的界面简化了员工对在线表单的使用,无需编码。我们提供丰富的支持选项,如 视频教程指南常见问题 和响应迅速的 支持团队
  • PlatoForms 如何保护学生和家长的数据?
    PlatoForms 通过 加密访问控制活动日志 和可选的 双因素认证 确保数据安全,确保只有授权员工可以查看或编辑表单,同时维护隐私和责任。
  • 除了初始设置之外,还有其他费用或费用吗?
    没有, 除了初始设置之外,没有其他费用或费用。我们的订阅计划允许按月或按年付款,除非您选择升级计划,否则没有额外费用。此外,我们的 高级计划 允许所有团队成员访问。
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