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Para enviar un PDF para firma, conviértelo en un formulario rellenable con un campo de Firma y envíalo al firmante por invitación. Ellos firman en su navegador, y tú recibes el PDF firmado de vuelta. Cuando varias personas necesitan firmar el mismo PDF, envíalo a través de un flujo de trabajo para que cada firma quede en un solo documento.

Enviar un contrato para firma no debería significar imprimirlo, escanearlo y perseguir adjuntos de correo electrónico. Con PlatoForms, la otra parte completa y firma el contrato en su navegador, y tú recibes el PDF completado junto con un certificado de firma que registra cómo fue firmado.

Las firmas electrónicas son importantes porque eliminan las partes más lentas del papeleo: imprimir, firmar a mano, escanear y enviar el documento de vuelta. Cuando la firma está integrada en un formulario en línea, el firmante puede completar la información y firmar en una sola visita, mientras que el propietario del formulario recibe un registro digital completo.

Las firmas electrónicas hacen que firmar sea más rápido y económico, pero no son la opción adecuada para todos los documentos. Esta guía sopesa las ventajas reales frente a las desventajas reales, para que puedas decidir cuándo una firma electrónica simple es suficiente y cuándo necesitas algo más.

Firmar un documento ya no significa imprimirlo, firmarlo a mano y escanearlo de nuevo. Hoy en día, muchos contratos, formularios de consentimiento y acuerdos se firman electrónicamente. Pero “firma electrónica” abarca varias cosas diferentes, y los términos son fáciles de confundir.