Pour envoyer un PDF pour signature, transformez-le en formulaire remplissable avec un champ de signature et envoyez-le au signataire par invitation. Il signe dans son navigateur, et vous récupérez le PDF signé. Lorsque plusieurs personnes doivent signer le même PDF, envoyez-le via un flux de travail pour que chaque signature figure sur un seul document.
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Envoyer un contrat pour signature ne devrait pas signifier l’imprimer, le scanner et courir après les pièces jointes par email. Avec PlatoForms, l’autre partie remplit et signe le contrat dans son navigateur, et vous récupérez le PDF complété avec un certificat de signature qui enregistre comment il a été signé.
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Les signatures électroniques sont importantes car elles éliminent les étapes les plus lentes du traitement des documents : impression, signature manuscrite, numérisation et renvoi du document. Lorsque la signature est intégrée dans un formulaire en ligne, le signataire peut remplir les informations et signer en une seule visite, tandis que le propriétaire du formulaire reçoit un enregistrement numérique terminé.
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Les signatures électroniques rendent la signature plus rapide et moins coûteuse, mais elles ne sont pas le bon choix pour chaque document. Ce guide pèse les véritables avantages contre les véritables inconvénients, afin que vous puissiez décider quand une simple signature électronique suffit et quand vous avez besoin de quelque chose de plus.
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Signer un document ne signifie plus imprimer, signer à la main et le scanner à nouveau. Aujourd’hui, de nombreux contrats, formulaires de consentement et accords sont signés électroniquement. Mais le terme “signature électronique” couvre plusieurs choses différentes, et les termes sont faciles à confondre.
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