Para enviar um PDF para assinatura, torne-o um formulário preenchível com um campo de Assinatura e envie-o ao assinante por convite. Eles assinam em seu navegador, e você recebe o PDF assinado de volta. Quando várias pessoas precisam assinar o mesmo PDF, envie-o através de um fluxo de trabalho para que cada assinatura fique em um único documento.
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Enviar um contrato para assinatura não deve significar imprimi-lo, escaneá-lo e correr atrás de anexos de e-mail. Com o PlatoForms, a outra parte preenche e assina o contrato em seu navegador, e você recebe de volta o PDF completo junto com um certificado de assinatura que registra como foi assinado.
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Assinaturas eletrônicas são importantes porque eliminam as partes mais lentas da papelada: impressão, assinatura à mão, digitalização e envio do documento de volta. Quando a assinatura está integrada em um formulário online, o assinante pode completar as informações e assinar em uma única visita, enquanto o proprietário do formulário recebe um registro digital concluído.
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Assinaturas eletrônicas tornam a assinatura mais rápida e barata, mas não são a escolha certa para todos os documentos. Este guia pesa as verdadeiras vantagens contra as verdadeiras desvantagens, para que você possa decidir quando uma assinatura eletrônica simples é suficiente e quando você precisa de algo mais.
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Assinar um documento não significa mais imprimir, assinar à mão e escanear de volta. Hoje, muitos contratos, formulários de consentimento e acordos são assinados eletronicamente. Mas “assinatura eletrônica” abrange várias coisas diferentes, e os termos são fáceis de confundir.
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