要發送 PDF 以供簽名，請將其製作成帶有簽名欄位的可填寫表單，並通過邀請發送給簽署者。他們在瀏覽器中簽名，然後您會收到簽名的 PDF。當需要多個人簽署同一 PDF 時，通過工作流程發送，以便每個簽名都落在一個文件上。 我們將涵蓋的內容： 開始之前 向一位簽署者發送 PDF 在一個 PDF 上獲得多個簽名 您將收到的內容 常見問題 開始之前 帶有電子簽名的計劃。 簽名欄位、簽名證書和工作流程需要付費計劃。每個新帳戶都從 15 天的免費試用開始，並可使用所有功能，因此您可以先試用整個過程。 您想要簽名的 PDF。 使用您已經擁有的文件。如果是 Word 文件，請先將其轉換為可填寫的 PDF。 簽署者的電子郵件地址。 通過邀請發送是讓 PlatoForms 記錄收到簽名鏈接的電子郵件地址的方式。 向一位簽署者發送 PDF 1. 使 PDF 可填寫。 上傳您的 PDF，並使用 AI 欄位檢測使 PDF 可填寫。簽署者填寫您設計的相同佈局，您會收到相同的 PDF。
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發送合約進行簽名不應意味著需要打印、掃描和追蹤電子郵件附件。使用 PlatoForms，對方可以在瀏覽器中填寫並簽署合約，您將收到完整的 PDF 以及記錄簽署方式的簽名證書。 本指南逐步展示如何發送合約進行電子簽名，以及簽署後您將獲得什麼。 目錄： 1. 為什麼要發送合約進行電子簽名？ 2. 在 PlatoForms 中的在線合約簽署意義 3. 如何發送合約進行電子簽名 4. 簽署後您將獲得什麼 5. 何時使用其他方法 6. 常見問題
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電子簽名之所以重要，是因為它們消除了文書工作中最慢的部分：打印、手寫簽名、掃描和將文件寄回。當簽名內嵌於線上表單中時，簽署者可以在一次訪問中完成信息填寫和簽名，而表單擁有者則收到完成的數字記錄。 價值不僅僅在於簽名圖像本身。一個有用的電子簽名過程還記錄了簽署的內容、簽署的時間、簽署者同意的事項以及完成的文件是否已更改。 目錄 1. 為什麼電子簽名很重要 2. 線上表單的六大好處 3. 什麼使電子簽名值得信賴 4. 電子簽名的限制 5. PlatoForms 如何處理電子簽名 6. 常見問題 為什麼電子簽名很重要 電子簽名是指任何人用來簽署記錄的電子聲音、符號或過程。它可以是輸入到欄位中的名字、在屏幕上繪製的簽名、上傳的簽名圖像或其他顯示同意的電子行為。 這種廣泛的定義很有用，因為它允許簽署方法適應文件和完成它的人。客戶可以在手機上簽署同意書。新員工可以在家完成入職文件。承包商可以在不安裝桌面軟件的情況下填寫並簽署相同的 PDF。
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簽署文件不再意味著打印、手寫簽名並掃描回傳。如今，許多合同、同意書和協議都是以電子方式簽署的。但“電子簽名”涵蓋了幾種不同的事物，這些術語很容易混淆。 本指南解釋了什麼是電子簽名，它與數位簽名有何不同，何時具有法律效力，以及哪些證據使其有效。 目錄 1. 什麼是電子簽名？ 2. 電子與數位簽名 3. 電子簽名具有法律效力嗎？ 4. 什麼使電子簽名有效 5. 如何以電子方式簽署 PDF 或表單 6. 何時不應使用簡單的電子簽名 7. 常見問題
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