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PDFを署名用に送信するには、署名フィールドを含む記入可能なフォームにして、招待で署名者に送信します。彼らはブラウザで署名し、あなたは署名済みのPDFを受け取ります。複数の人が同じPDFに署名する必要がある場合、ワークフローを通じて送信し、全ての署名が1つの文書に集まるようにします。 本記事でカバーする内容: 始める前に 1人の署名者にPDFを送信する 1つのPDFに複数の署名を取得する 受け取るもの FAQ 始める前に 電子署名付きプラン。 署名フィールド、署名証明書、ワークフローには有料プランが必要です。新しいアカウントはすべて、全機能にアクセスできる15日間の無料トライアルから始まりますので、最初に全プロセスを試すことができます。 署名してもらいたいPDF。 既にお持ちの文書を使用します。Wordファイルの場合、まず記入可能なPDFに変換してください。 署名者のメールアドレス。 招待で送信することで、PlatoFormsが署名リンクを受け取ったメールアドレスを記録します。 1人の署名者にPDFを送信する 1. PDFを記入可能にする。 PDFをアップロードし、AIフィールド検出を使用して記入可能なPDFを作成します。署名者はあなたがデザインしたレイアウトと同じものを記入し、同じPDFを受け取ります。 2. 署名フィールドを追加する。 フォームビルダーで、署名が必要な場所に署名フィールドを追加し、フォームを公開します。署名者は署名を描画、入力、またはアップロードできます。

署名のために契約書を送信することは、印刷、スキャン、メール添付を追いかけることを意味するべきではありません。PlatoFormsを使用すると、相手はブラウザで契約書に記入し署名し、署名方法を記録した署名証明書と共に完成したPDFを受け取ります。 このガイドでは、電子署名用に契約書を送信する方法をステップバイステップで説明し、署名後に得られるものを紹介します。 目次: 1. なぜ契約書を電子署名用に送信するのか？ 2. PlatoFormsでのオンライン契約署名の意味 3. 電子署名用に契約書を送信する方法 4. 署名後に得られるもの 5. 別の方法を使用するタイミング 6. FAQ なぜ契約書を電子署名用に送信するのか？ 迅速な処理。 署名者はリンクを開き、電話やコンピュータで契約書に記入し署名します。印刷、スキャン、郵送の必要はありません。 リモート署名者に対応。 クライアント、契約者、新入社員はどこにいても署名できます。 一つの記録。 署名済みPDF、回答、署名証明書は提出と共に保管され、異なる受信箱やツールから収集する必要はありません。 PlatoFormsでのオンライン契約署名の意味 署名者は送信された同じPDFまたはウェブフォームに記入し署名します。別の署名ツールを設定する必要はありません。

電子署名が重要なのは、書類作業の最も遅い部分である印刷、手書き署名、スキャン、そして書類の返送を排除するからです。署名がオンラインフォームに組み込まれている場合、署名者は1回の訪問で情報を完成させて署名でき、フォームの所有者は完成したデジタル記録を受け取ります。 価値は署名画像だけではありません。有用な電子署名プロセスは、何が署名されたか、いつ署名されたか、署名者が何に同意したか、完成した文書が変更されたかどうかも記録します。 目次 1. 電子署名が重要な理由 2. オンラインフォームの6つの利点 3. 信頼できる電子署名の条件 4. 電子署名の限界 5. PlatoFormsの電子署名の扱い方 6. FAQ 電子署名が重要な理由 電子署名とは、記録に署名する意図を持って人が使用する電子音、シンボル、またはプロセスのことです。フィールドに入力された名前、画面に描かれた署名、アップロードされた署名画像、または同意を示す他の電子的な行動が含まれます。 この広範な定義は、署名方法を文書やそれを完成させる人々に適合させることができるため、有用です。顧客は電話で同意書に署名できます。新しい従業員は自宅からオンボーディング書類を完成させることができます。契約者はデスクトップソフトウェアをインストールせずに同じPDFを記入して署名できます。 電子署名とPKIデジタル署名の違いについては、電子署名とは？を参照してください。

電子署名は署名をより迅速かつ安価にしますが、すべての文書に適しているわけではありません。このガイドでは、実際の利点と欠点を比較し、シンプルな電子署名が十分な場合と、より高度なものが必要な場合を判断する手助けをします。 目次： 1. 短い答え 2. 電子署名の利点 3. 欠点とリスク 4. 電子署名における「安全」とは 5. 電子署名と手書き署名の比較 6. 電子署名は法的に有効ですか？ 7. PlatoFormsの役割 8. FAQ 短い答え シンプルな電子署名は、通常、日常のビジネス文書には十分です：顧客契約、同意書、申請書、オンボーディング書類、承認書など。法律や他の当事者が要求する場合は、手書き、立会い、公証、または資格のある電子署名が必要になることがあります。署名者の身元を確認する必要がある場合は、適切な身元確認を含む方法を選択してください。

文書に署名することは、もはや印刷して手で署名し、スキャンして戻すことを意味しません。今日では、多くの契約書、同意書、合意書が電子的に署名されています。しかし、「電子署名」はいくつかの異なるものをカバーしており、用語は混同しやすいです。 このガイドでは、電子署名とは何か、デジタル署名との違い、法的拘束力がある場合、そしてそれを支える証拠について説明します。 目次 1. 電子署名とは？ 2. 電子署名とデジタル署名の違い 3. 電子署名は法的に拘束力がありますか？ 4. 電子署名を支える要素 5. PDFやフォームに電子署名する方法 6. 単純な電子署名を使用しない場合 7. FAQ 電子署名とは？ 電子署名、または電子的署名は、文書に同意したことを示す電子的な方法です。米国では、ESIGN法により、電子音、記号、またはプロセスとして定義されており、記録に付加または論理的に関連付けられ、署名する意図を持つ人によって実行または採用されます。