Um ein PDF zur Unterschrift zu senden, machen Sie es zu einem ausfüllbaren Formular mit einem Unterschriftsfeld und senden Sie es per Einladung an den Unterzeichner. Sie unterschreiben im Browser, und Sie erhalten das unterschriebene PDF zurück. Wenn mehrere Personen dasselbe PDF unterschreiben müssen, senden Sie es über einen Workflow, sodass jede Unterschrift auf einem Dokument landet.
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Einen Vertrag zur Unterschrift zu senden, sollte nicht bedeuten, ihn auszudrucken, zu scannen und E-Mail-Anhänge zu verfolgen. Mit PlatoForms füllt die andere Partei den Vertrag in ihrem Browser aus und unterschreibt ihn, und Sie erhalten das ausgefüllte PDF zusammen mit einem Unterschriftenzertifikat zurück, das aufzeichnet, wie es unterschrieben wurde.
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Elektronische Signaturen sind wichtig, weil sie die langsamsten Teile der Papierarbeit entfernen: Drucken, handschriftliches Signieren, Scannen und das Dokument zurücksenden. Wenn die Signatur in ein Online-Formular integriert ist, kann der Unterzeichner die Informationen vervollständigen und in einem Besuch signieren, während der Formularinhaber ein fertiges digitales Protokoll erhält.
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E-Signaturen machen das Unterschreiben schneller und günstiger, sind aber nicht für jedes Dokument die richtige Wahl. Dieser Leitfaden wägt die echten Vorteile gegen die echten Nachteile ab, damit Sie entscheiden können, wann eine einfache elektronische Signatur ausreicht und wann Sie mehr benötigen.
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Ein Dokument zu unterschreiben bedeutet nicht mehr, es auszudrucken, von Hand zu unterschreiben und es zurück zu scannen. Heute werden viele Verträge, Einwilligungserklärungen und Vereinbarungen elektronisch unterzeichnet. Aber “elektronische Unterschrift” umfasst mehrere verschiedene Dinge, und die Begriffe lassen sich leicht verwechseln.
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